Co to jest?
Strona Wszystkie pliki firmy to centralny obszar przechowywania plików Twojej organizacji. Przesyłaj dokumenty, obrazy, arkusze kalkulacyjne i inne pliki, które muszą być udostępniane w całej firmie. Menedżerowie i administratorzy mogą przesyłać pliki, a pracownicy mogą uzyskiwać do nich dostęp w zależności od swoich uprawnień. Jest to przydatne do dystrybucji dokumentów dotyczących zasad, materiałów szkoleniowych, szablonów i innych zasobów.
Wymagania wstępne
| Wymaganie | Szczegóły |
|---|---|
| Moduł | Pliki firmy — moduł musi być aktywowany (1$/miesiąc) |
| Rola | Właściciel, Administrator lub Menedżer (do przesyłania i zarządzania) |
| Pliki | Obsługiwane typy plików to m.in. TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX i inne |
Instrukcja krok po kroku
Dostęp do plików firmy
Opis tabeli plików
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Pole wyboru | Zaznacz pliki do operacji zbiorczych |
| Nazwa pliku | Nazwa przesłanego pliku (kliknij, aby wyświetlić podgląd/pobrać) |
| Przesłany przez | Użytkownik, który przesłał plik |
| Data utworzenia | Data przesłania pliku |
| Typ | Format pliku (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX itp.) |
| Rozmiar | Rozmiar pliku w kilobajtach (KB) |
| Akcje | Wyświetl, pobierz lub usuń plik |
Przesyłanie plików
Strona Wszystkie pliki jest tylko do odczytu — nie można tutaj przesyłać plików. Aby przesłać pliki:
Wyszukiwanie plików
Usuwanie plików
Pojedynczy plik:
1. Znajdź plik w tabeli.
2. Kliknij akcje Usuń w kolumnie Akcje dla danego pliku.
3. Potwierdź usunięcie.
Usuwanie zbiorcze:
1. Zaznacz wiele plików za pomocą pól wyboru w pierwszej kolumnie.
2. Kliknij przycisk "Usuń zaznaczone" (czerwony) u góry tabeli.
3. Potwierdź zbiorcze usunięcie.
Nawigacja po dużych listach plików
- Tabela plików obsługuje paginacje dla dużej liczby plików.
- Użyj kontrolek stron na dole tabeli, aby nawigować między stronami.
Uprawnienia dostępu
Strona Wszystkie pliki jest tylko do odczytu dla wszystkich użytkowników. Pliki są widoczne dla wszystkich.
| Akcja | Gdzie |
|---|---|
| Wyświetlanie/pobieranie plików | Strona Wszystkie pliki (nazwa firmy → Wszystkie pliki) |
| Przesyłanie plików | Strona Moje pliki (nazwa firmy → Moje pliki) |
| Przesyłanie plików do pracownika | Profil pracownika → zakładka Pliki |
| Usuwanie plików | Strona Moje pliki (tylko własne pliki) |
Najczęściej zadawane pytania
P: Ile kosztuje moduł Pliki firmy?
O: Moduł Pliki firmy jest dostępny za 1$ miesięcznie. Możesz go aktywować w sekcji Moduły w ustawieniach firmy.
P: Czy istnieje limit rozmiaru pliku?
O: Limity rozmiaru plików zależą od Twojego planu. Sprawdź ustawienia konta lub skontaktuj się z zespołem wsparcia Shifton, aby poznać konkretne limity.
P: Jakie typy plików mogę przesyłać?
O: System obsługuje popularne formaty plików, w tym TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX i inne. Jeśli dany typ pliku nie jest akceptowany, spróbuj przekonwertować go na obsługiwany format.
P: Czy pracownicy mogą przesyłać pliki?
O: Pliki można przesyłać tylko na stronie Moje pliki lub w profilu pracownika → zakładka Pliki. Strona Wszystkie pliki jest tylko do odczytu.
P: Czy usunięte pliki można odzyskać?
O: Nie, usunięte pliki są trwale usuwane. Upewnij się, ze masz kopie zapasowe przed usunięciem ważnych dokumentów.
Możliwe problemy i rozwiązania
| Problem | Możliwa przyczyna | Rozwiązanie |
|---|---|---|
| Strona plików niedostępna | Moduł Pliki firmy nie jest aktywowany | Aktywuj moduł w Ustawienia firmy > Moduły (1$/miesiąc) |
| Przesyłanie niedostępne na stronie Wszystkie pliki | Strona Wszystkie pliki jest tylko do odczytu | Przesyłaj pliki na stronie Moje pliki lub w profilu pracownika → zakładka Pliki |
| Nie można znaleźć pliku | Nazwa pliku nie pasuje do zapytania wyszukiwania | Wyczyść pasek wyszukiwania lub spróbuj innego słowa kluczowego |
| Przycisk "Usuń zaznaczone" nie działa | Nie zaznaczono żadnych plików | Zaznacz co najmniej jeden plik za pomocą pól wyboru |
| Pracownik nie widzi plików | Moduł Pliki firmy nie jest aktywowany | Aktywuj moduł — wszystkie pliki są widoczne dla wszystkich użytkowników |
| Paginacja się nie wyświetla | Mniej plików niż na jednej stronie | Paginacja pojawia się tylko wtedy, gdy jest więcej plików niż mieści się na jednej stronie |