Company Files - Shifton Help

Co to jest?

Strona Wszystkie pliki firmy to centralny obszar przechowywania plikow Twojej organizacji. Przesylaj dokumenty, obrazy, arkusze kalkulacyjne i inne pliki, ktore musza byc udostepniane w calej firmie. Menedzerowie i administratorzy moga przesylac pliki, a pracownicy moga uzyskiwac do nich dostep w zaleznosci od swoich uprawnien. Jest to przydatne do dystrybucji dokumentow dotyczacych zasad, materialow szkoleniowych, szablonow i innych zasobow.

Wymagania wstepne

Wymaganie	Szczegoly
Modul	Pliki firmy — modul musi byc aktywowany (1$/miesiac)
Rola	Wlasciciel, Administrator lub Menedzer (do przesylania i zarzadzania)
Pliki	Obslugiwane typy plikow to m.in. TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX i inne

Instrukcja krok po kroku

Dostep do plikow firmy

Kliknij nazwe firmy (prawy gorny rog) → Wszystkie pliki.

Zaladuje sie tabela plikow firmy, pokazujaca wszystkie przeslane pliki.

Opis tabeli plikow

Kolumna	Opis
Pole wyboru	Zaznacz pliki do operacji zbiorczych
Nazwa pliku	Nazwa przeslanego pliku (kliknij, aby wyswietlic podglad/pobrac)
Przeslany przez	Uzytkownik, ktory przeslal plik
Data utworzenia	Data przeslania pliku
Typ	Format pliku (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX itp.)
Rozmiar	Rozmiar pliku w kilobajtach (KB)
Akcje	Wyswietl, pobierz lub usun plik

Przesylanie plikow

Strona Wszystkie pliki jest tylko do odczytu — nie mozna tutaj przesylac plikow. Aby przeslac pliki:

Przejdz do Moje pliki (nazwa firmy → Moje pliki → Przeslij)

Lub przejdz do profilu pracownika → zakladka Pliki (dla osobistych dokumentow pracownika)

Wyszukiwanie plikow

Uzyj paska wyszukiwania u gory tabeli plikow.

Wpisz czesc nazwy pliku, aby przefiltrowac liste.

Wyniki aktualizuja sie w trakcie wpisywania.

Usuwanie plikow

Pojedynczy plik:
1. Znajdz plik w tabeli.
2. Kliknij akcje Usun w kolumnie Akcje dla danego pliku.
3. Potwierdz usuniecie.

Usuwanie zbiorcze:
1. Zaznacz wiele plikow za pomoca pol wyboru w pierwszej kolumnie.
2. Kliknij przycisk "Usun zaznaczone" (czerwony) u gory tabeli.
3. Potwierdz zbiorcze usuniecie.

Nawigacja po duzych listach plikow

Tabela plikow obsluguje paginacje dla duzej liczby plikow.
Uzyj kontrolek stron na dole tabeli, aby nawigowac miedzy stronami.

Uprawnienia dostepu

Strona Wszystkie pliki jest tylko do odczytu dla wszystkich uzytkownikow. Pliki sa widoczne dla wszystkich.

Akcja	Gdzie
Wyswietlanie/pobieranie plikow	Strona Wszystkie pliki (nazwa firmy → Wszystkie pliki)
Przesylanie plikow	Strona Moje pliki (nazwa firmy → Moje pliki)
Przesylanie plikow do pracownika	Profil pracownika → zakladka Pliki
Usuwanie plikow	Strona Moje pliki (tylko wlasne pliki)

FAQ

P: Ile kosztuje modul Pliki firmy?
O: Modul Pliki firmy jest dostepny za 1$ miesiecznie. Mozesz go aktywowac w sekcji Moduly w ustawieniach firmy.

P: Czy istnieje limit rozmiaru pliku?
O: Limity rozmiaru plikow zaleza od Twojego planu. Sprawdz ustawienia konta lub skontaktuj sie z zespolem wsparcia Shifton, aby poznac konkretne limity.

P: Jakie typy plikow moge przesylac?
O: System obsluguje popularne formaty plikow, w tym TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX i inne. Jesli dany typ pliku nie jest akceptowany, sprobuj przekonwertowac go na obslugiwany format.

P: Czy pracownicy moga przesylac pliki?
O: Pliki mozna przesylac tylko na stronie Moje pliki lub w profilu pracownika → zakladka Pliki. Strona Wszystkie pliki jest tylko do odczytu.

P: Czy usiniete pliki mozna odzyskac?
O: Nie, usuniete pliki sa trwale usuwane. Upewnij sie, ze masz kopie zapasowe przed usunieciem waznych dokumentow.

Mozliwe problemy i rozwiazania

Problem	Mozliwa przyczyna	Rozwiazanie
Strona plikow niedostepna	Modul Pliki firmy nie jest aktywowany	Aktywuj modul w Ustawienia firmy > Moduly (1$/miesiac)
Przesylanie niedostepne na stronie Wszystkie pliki	Strona Wszystkie pliki jest tylko do odczytu	Przesylaj pliki na stronie Moje pliki lub w profilu pracownika → zakladka Pliki
Nie mozna znalezc pliku	Nazwa pliku nie pasuje do zapytania wyszukiwania	Wyczysc pasek wyszukiwania lub sprobuj innego slowa kluczowego
Przycisk "Usun zaznaczone" nie dziala	Nie zaznaczono zadnych plikow	Zaznacz co najmniej jeden plik za pomoca pol wyboru
Pracownik nie widzi plikow	Modul Pliki firmy nie jest aktywowany	Aktywuj modul — wszystkie pliki sa widoczne dla wszystkich uzytkownikow
Paginacja sie nie wyswietla	Mniej plikow niz na jednej stronie	Paginacja pojawia sie tylko wtedy, gdy jest wiecej plikow niz miesci sie na jednej stronie