Co to jest?
Strona Wszystkie pliki firmy to centralny obszar przechowywania plików Twojej organizacji. Przesylaj dokumenty, obrazy, arkusze kalkulacyjne i inne pliki, które muszą być udostepniane w calej firmie. Menedżerowie i administratorzy mogą przesylac pliki, a pracownicy mogą uzyskiwac do nich dostęp w zależności od swoich uprawnień. Jest to przydatne do dystrybucji dokumentów dotyczących zasad, materialow szkoleniowych, szablonów i innych zasobow.
Wymagania wstępne
| Wymaganie | Szczegoly |
|---|---|
| Modul | Pliki firmy — modul musi być aktywowany (1$/miesiąc) |
| Rola | Wlasciciel, Administrator lub Menedżer (do przesylania i zarządzania) |
| Pliki | Obslugiwane typy plików to m.in. TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX i inne |
Instrukcja krok po kroku
Dostęp do plików firmy
Opis tabeli plików
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Pole wyboru | Zaznacz pliki do operacji zbiorczych |
| Nazwa pliku | Nazwa przeslanego pliku (kliknij, aby wyświetlić podgląd/pobrać) |
| Przeslany przez | Użytkownik, który przeslal plik |
| Data utworzenia | Data przeslania pliku |
| Typ | Format pliku (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX itp.) |
| Rozmiar | Rozmiar pliku w kilobajtach (KB) |
| Akcje | Wyświetl, pobierz lub usuń plik |
Przesylanie plików
Strona Wszystkie pliki jest tylko do odczytu — nie można tutaj przesylac plików. Aby przeslac pliki:
Wyszukiwanie plików
Usuwanie plików
Pojedynczy plik:
1. Znajdź plik w tabeli.
2. Kliknij akcje Usuń w kolumnie Akcje dla danego pliku.
3. Potwierdź usunięcie.
Usuwanie zbiorcze:
1. Zaznacz wiele plików za pomocą pól wyboru w pierwszej kolumnie.
2. Kliknij przycisk "Usuń zaznaczone" (czerwony) u góry tabeli.
3. Potwierdź zbiorcze usunięcie.
Nawigacja po dużych listach plików
- Tabela plików obsluguje paginacje dla duzej liczby plików.
- Użyj kontrolek stron na dole tabeli, aby nawigowac między stronami.
Uprawnienia dostępu
Strona Wszystkie pliki jest tylko do odczytu dla wszystkich użytkowników. Pliki sa widoczne dla wszystkich.
| Akcja | Gdzie |
|---|---|
| Wyświetlanie/pobieranie plików | Strona Wszystkie pliki (nazwa firmy → Wszystkie pliki) |
| Przesylanie plików | Strona Moje pliki (nazwa firmy → Moje pliki) |
| Przesylanie plików do pracownika | Profil pracownika → zakladka Pliki |
| Usuwanie plików | Strona Moje pliki (tylko wlasne pliki) |
Najczęściej zadawane pytania
P: Ile kosztuje modul Pliki firmy?
O: Modul Pliki firmy jest dostępny za 1$ miesięcznie. Możesz go aktywować w sekcji Moduly w ustawieniach firmy.
P: Czy istnieje limit rozmiaru pliku?
O: Limity rozmiaru plików zależą od Twojego planu. Sprawdź ustawienia konta lub skontaktuj się z zespolem wsparcia Shifton, aby poznac konkretne limity.
P: Jakie typy plików mogę przesylac?
O: System obsluguje popularne formaty plików, w tym TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX i inne. Jeśli dany typ pliku nie jest akceptowany, spróbuj przekonwertowac go na obslugiwany format.
P: Czy pracownicy mogą przesylac pliki?
O: Pliki można przesylac tylko na stronie Moje pliki lub w profilu pracownika → zakladka Pliki. Strona Wszystkie pliki jest tylko do odczytu.
P: Czy usiniete pliki można odzyskać?
O: Nie, usunięte pliki sa trwale usuwane. Upewnij się, ze masz kopie zapasowe przed usunięciem waznych dokumentów.
Możliwe problemy i rozwiązania
| Problem | Możliwa przyczyna | Rozwiązanie |
|---|---|---|
| Strona plików niedostępna | Modul Pliki firmy nie jest aktywowany | Aktywuj modul w Ustawienia firmy > Moduly (1$/miesiąc) |
| Przesylanie niedostępne na stronie Wszystkie pliki | Strona Wszystkie pliki jest tylko do odczytu | Przesylaj pliki na stronie Moje pliki lub w profilu pracownika → zakladka Pliki |
| Nie można znaleźć pliku | Nazwa pliku nie pasuje do zapytania wyszukiwania | Wyczyść pasek wyszukiwania lub spróbuj innego slowa kluczowego |
| Przycisk "Usuń zaznaczone" nie dziala | Nie zaznaczono żadnych plików | Zaznacz co najmniej jeden plik za pomocą pól wyboru |
| Pracownik nie widzi plików | Modul Pliki firmy nie jest aktywowany | Aktywuj modul — wszystkie pliki sa widoczne dla wszystkich użytkowników |
| Paginacja się nie wyświetla | Mniej plików niż na jednej stronie | Paginacja pojawia się tylko wtedy, gdy jest więcej plików niż mieści się na jednej stronie |