Zarządzanie lokalizacjami

Określ fizyczne miejsca pracy pracowników. Lokalizacje pomagają organizować zmiany według obiektów i prowadzić dokładną ewidencję miejsca wykonywania pracy.

Instrukcja krok po kroku

Przeglądanie lokalizacji

Otwórz stronę Lokalizacje w lewym panelu bocznym lub przejdź do /locations`.

Wyświetli się tabela ze wszystkimi lokalizacjami konta.

Tabela zawiera następujące kolumny:

Kolumna	Opis
# (ID)	Unikalny identyfikator liczbowy, automatycznie przypisywany każdej lokalizacji
tytuł	Nazwa lokalizacji (np. «Biuro główne», «Magazyn B»)
Kolor	Oznaczenie kolorystyczne do wizualnego rozróżnienia w harmonogramach
Adres	Adres fizyczny lokalizacji
Akcje	Dostępne działania: Edytuj, Usuń

Tworzenie lokalizacji

Kliknij + Utwórz lokalizację w górnej części strony.

Wypełnij pola:

tytuł

mdash; opisowa nazwa lokalizacji.

Kolor

mdash; kolor do identyfikacji w harmonogramach i raportach.

Adres

mdash; pełny adres fizyczny.

Kliknij Zapisz.

Edycja lokalizacji

Znajdź lokalizację w tabeli.

Kliknij ikonę Edytuj w kolumnie Akcje.

W razie potrzeby zaktualizuj nazwę, kolor lub adres.

Kliknij Zapisz.

Usuwanie lokalizacji

Kliknij ikonę Usuń w kolumnie Akcje obok lokalizacji.

Potwierdź usunięcie w oknie dialogowym.

Uwaga:

jeśli zmiany są przypisane do tej lokalizacji, przypisz je ponownie przed usunięciem.

Gdzie używane są lokalizacje

Sekcja	Zastosowanie
Przypisanie do zmiany	Przy tworzeniu lub edycji zmiany można podać konkretną lokalizację
Filtrowanie harPonogramu	Filtrowanie harmonogramu według lokalizacji — wyświetlane są tylko zmiany w odpowiednim miejscu
Raporty	Raporty według lokalizacji: frekwencja, przepracowane godziny, wynagrodzenia
Nadzór pracowniczy	Menedżerowie od razu widzą, którzy pracownicy przypisani są do każdej lokalizacji

Powiązane artykuły

Najczęściej zadawane pytania

Czy jest Granica liczby lokalizacji?
Nie. Twórz tyle, ile potrzebuje organizacja.

Czy można przypisać jedną zmianę do kilku lokalizacji?
Nie — każda zmiana powiązana jest z jedną lokalizacją. Jeśli pracownik pracuje w kilku miejscach w ciągu dnia, utwórz osobne zmiany dla każdej lokalizacji.

Do czego służy ID lokalizacji?
To automatycznie przypisywany unikalny numer. Może przydać się przy kontakcie ze wsparciem lub przy odwoływaniu się do lokalizacji w integracjach.

Czy można używać lokalizacji do eSzerokincji pracowników zdalnych?
Tak — utwórz lokalizację o nazwie «Praca zdalna» lub «Praca z domu».

Co się dzieje z istniejącymi zmianami przy uRównieżięciu lokalizacji?
Zmiany przypisane do usuniętej lokalizacji przestaną ją wyświetlać. Zaleca się wcześniejsze przypisanie takich zmian do innej lokalizacji.

Czy można ustawić stawkę dla lokalizacji?
Tak. Jeśli w Ustawienia wynagrodzeń ustawiony jest Stawka wynagrodzenia Priorytet = Jaług lokalizacji, stawka z ustawień lokalizacji stosowana jest do wszystkich zmian w tej lokalizacji.

Jak powiązać zmianę z konkretną lokalizacją?
Przy tworzeniu lub edycji zmiany wybierz odpowiednią lokalizację w polu Lokalizacja.

Jak ustawić domyślną lokalizację dla wszystkich zmian projektu?
W ustawieniach projektu podaj Domyślna lokalizacja — będzie automatycznie stosowana przy generowaniu zmian.

Czy można użyć współrzędnych GPS przy tworzeniu lokalizacji?
Przy wpisywaniu adresu system może automatycznie określić współrzędne. Współrzędne są używane przez moduł Kontrola lokalizacji pracy do geostrefy.

Czy lokalizacje są używane do weryfikacji GPS obecności?
Tak. Moduł Frekwencja korzysta z adresu lokalizacji do weryfikacji IP, a Kontrola lokalizacji pracy — do geostrefy GPS.

Jak przefiltrować harPonogram Jaług lokalizacji?
Harmonogram → lewy panel Filtry → Wybierz lokalizacje → wybierz odpowiednie lokalizacje.

Czy można utworzyć wirtualną lokalizację do pracy zdalnej bez adresu?
Tak. Podaj nazwę «Praca zdalna» — adres jest opcjonalny.

Czy kolor lokalizacji jest używany w harPonogramie?
Tak. Zmiany z przypisaną lokalizacją mogą wyświetlać się w kolorze tej lokalizacji do wizualnego rozróżnienia.

Ile lokalizacji można utworzyć?
Bez ograniczeń. Lokalizacje nie wpływają na koszt subskrypcji.

P: Czy można wyeksportować raport z podziałem na lokalizacje?
O: Tak. W sekcji Raporty wybierz odpowiedni raport i zastosuj filtr według lokalizacji — dane zostaną odpowiednio pogrupowane.

P: Jak skonfigurować geostrefę dla lokalizacji?
O: Aktywuj moduł Kontrola lokalizacji pracy, podaj adres lokalizacji i ustaw promień geostrefy w ustawieniach modułu.

P: Czy lokalizacja jest obowiązkowa przy tworzeniu zmiany?
O: Nie. Pole Location jest opcjonalne. Zmianę można utworzyć bez powiązania z lokalizacją.

P: Czy pracownicy widzą lokalizację swojej zmiany?
O: Tak. Lokalizacja wyświetlana jest w karcie zmiany w wersji webowej i aplikacji mobilnej.

P: Czy można zmienić nazwę lokalizacji bez usuwania?
O: Tak. Kliknij Edit w wierszu lokalizacji → zmień pole tytuł → Zapisz. Wszystkie powiązane zmiany zaktualizują się automatycznie.

P: Jak powiązać lokalizację ze wszystkimi zmianami projektu masowo?
O: Użyj Masowe działania na zmianach → Edytuj → Ustaw lokalizację → wybierz lokalizację i ustaw okres.