Zarządzanie projektami

Organizuj zespół, grupując pracowników i harmonogramy w projekty. Projekt — kontener najwyższego poziomu do podziału zespołów, działów lub jednostek biznesowych. Każde konto zawiera jeden bezpłatny projekt; dla dodatkowych potrzebny jest moduł Działy i projekty — $1/miesiąc za każdy.

Instrukcja krok po kroku

Przeglądanie projektów

Otwórz stronę Projekty w lewym panelu bocznym lub przejdź do /projects`.

Wyświetli się tabela ze wszystkimi istniejącymi projektami.

Tabela zawiera następujące kolumny:

Kolumna	Opis
Nazwisko	Nazwa projektu
Menedżerowie	Użytkownicy wyznaczeni jako menedżerowie projektu
Liczba pracowników	Łączna liczba pracowników w projekcie
Kolor projektu	Oznaczenie kolorystyczne do wizualnego rozróżnienia w harmonogramach i raportach
Akcje	Dostępne działania: Edit, Marks, Delete

Wyszukiwanie projektu

Użyj paska Szukaj w górnej części tabeli.

Wprowadź część lub pełną nazwę projektu.

Lista filtruje się automatycznie w miarę wpisywania.

Tworzenie projektu

Kliknij + Utwórz projekt w górnej części strony.

Wypełnij pola projektu (patrz tabela poniżej).

Skonfiguruj uprawnienia pracowników.

Kliknij Zapisz.

Edycja projektu

Znajdź projekt w tabeli.

Kliknij ikonę Edytuj w kolumnie Akcje.

Zaktualizuj potrzebne pola.

Kliknij Zapisz.

Pola projektu

Pole	Opis
Nazwa projektu *	Nazwa projektu (obowiązkowa)
Kolor	Kolor do wizualnej identyfikacji w harmonogramach
Strefa czasowa	Strefa czasowa projektu. Uwzględniana przy generowaniu harmonogramów. Można zmienić tylko jeśli projekt nie ma jeszcze harmonogramów
Domyślna lokalizacja	Lokalizacja automatycznie ustawiana na zmianach przy generowaniu harmonogramu
Menedżerowie	Menedżerowie projektu. Mogą tworzyć i edytować harmonogramy, kontrolować pracę pracowników
Pracownicy	Pracownicy należący do projektu. Można dodać kilku naraz przez wielokrotny wybór
Obserwatorzy	Obserwatorzy — mogą jedynie przeglądać harmonogramy zmian w ramach projektu. Brak dostępu do edycji. Ich wnioski nie trafiają do menedżerów tego projektu
Podstawowa stawka wynagrodzenia	Bazowa stawka (opcjonalnie). Indywidualną stawkę dla każdego pracownika można ustawić po utworzeniu harmonogramu

Uprawnienia pracowników w projekcie

Ustawienie	Opis
Pozwól pracownikom zobaczyć wszystkie plany w projekcie	Pracownicy widzą harmonogramy wszystkich kolegów w projekcie. To samo ustawienie duplikowane jest w ustawieniach harmonogramu
Zezwól na wymianę zmian między wszystkimi pracownikami w projekcie	Umożliwia wymianę zmian między pracownikami projektu. Podopcja Za potwierdzeniem od menadżera — wymiana możliwa tylko po zatwierdzeniu menedżera
Zezwalaj pracownikom na przyjmowanie dowolnych zmian z Listay Otwarte zmiany w projekcie	Pracownicy mogą podejmować wolne zmiany z listy Open shifts. Podopcja Za potwierdzeniem od menadżera — wymagane zatwierdzenie menedżera
Prevent a Dyrektor from changing Warstwy in the past	Menedżer nie będzie mógł edytować, przenosić ani usuwać zmian za minione daty

Zarządzanie znacznikami projektu

Każdy projekt może mieć własny zestaw znaczników (kolorowych etykiet) służących do kategoryzacji. Znaczniki można przypisywać do zmian oraz do pracowników w harmonogramie (zakładka Zaplanowani członkowie zespołu).

Po co używać znaczników:
– Identyfikacja miejsca pracy (oddział, dział)
– Dodanie dodatkowych informacji do zmiany (rodzaj pracy, specjalne instrukcje)
– Filtrowanie zmian w kalendarzu harmonogramu według rodzaju znacznika

Jak zarządzać znacznikami projektu:

Kliknij ikonę Znaczniki (ikona etykiety) w kolumnie Akcje obok projektu.

Kliknij + Dodaj znacznik.

Wprowadź nazwę znacznika i wybierz kolor.

Kliknij Zapisz.

Utworzone znaczniki stają się dostępne przy dodawaniu lub edycji zmian w tym projekcie.

Więcej szczegółów znajdziesz w artykule Tagi i znaczniki.

Usuwanie projektu

Kliknij ikonę Usuń w kolumnie Akcje.

Potwierdź usunięcie w oknie dialogowym.

Uwaga:

usunięcie projektu nieodwracalnie niszczy wszystkie powiązane harmonogramy i dane zmian. Tego działania nie można cofnąć.

Powiązane artykuły

Najczęściej zadawane pytania

Ile projektów można utworzyć bezpłatnie?
Jeden. Dla dodatkowych trzeba aktywować moduł Działy i projekty — $1/mies. za każdy projekt ponad pierwszy.

Czy pracownik może należeć do kilku projektów?
Tak. Pracowników można przypisywać do kilku projektów jednocześnie — harmonogramy w każdym projekcie zarządzane są niezależnie.

Co się dzieje z harPonogramami przy uRównieżięciu projektu?
Wszystkie harmonogramy, zmiany i powiązane dane są nieodwracalnie usuwane. Przed usunięciem koniecznie wyeksportuj potrzebne dane.

Czy można przenieść pracownika z jednego projektu do innego?
Tak — przez profil pracownika lub ustawienia projektu. Przy tym pracownik nie musi być usuwany z bieżącego projektu.

Przycisk «Utwórz projekt» nie jest wyświetlany.
Osiągnięto limit bezpłatnych projektów. Aktywuj moduł Działy i projekty w ustawieniach konta.

Co to są «Obserwatorzy» w ustawieniach projektu?
Obserwatorzy widzą harmonogramy projektu, ale nie mogą ich edytować. Wygodne dla kierownictwa lub HR, którym potrzebny jest dostęp «tylko do odczytu».

Jak dodać pracownika do projektu po jego utworzeniu?
Otwórz edycję projektu → pole Pracownicy → wybierz potrzebnych pracowników z wielokrotnego wyboru → zapisz.

Czy można ustawić bazową stawkę na poziomie projektu?
Tak. W formularzu edycji projektu jest pole Podstawowa stawka wynagrodzenia — ustawia stawkę dla wszystkich pracowników projektu (jeśli nie zostanie nadpisana na poziomie harmonogramu lub zmiany).

Czy można zakazać menedżerowi zmiany przeszłych zmian?
Tak. W ustawieniach projektu włącz Prevent a Dyrektor from changing Warstwy in the past.

Jak wymiana zmian między pracownikami konfigurowana jest na poziomie projektu?
W ustawieniach projektu włącz Zezwól na wymianę zmian między wszystkimi pracownikami. Dodaj podopcję Za potwierdzeniem od menadżera do wymogu zatwierdzenia.

Co to są znaczniki (Wyraźny) projektu i czym różnią się od globalnych?
Znaczniki projektu dostępne są tylko w ramach tego projektu. Tworzone są w ustawieniach projektu. Stosowane do zmian i pracowników (karta Pracownicy zgodnie z harPonogramem w edycji harmonogramu).

Jak ustawić strefę czasową dla projektu?
W formularzu edycji projektu jest pole Strefa czasowa. Można je ustawić tylko jeśli projekt nie ma jeszcze harmonogramów.

Jak korzystać z «Standort standardowy» w projekcie?
Podaj Domyślna lokalizacja w ustawieniach projektu — ta lokalizacja będzie automatycznie stosowana do wszystkich zmian przy generowaniu harmonogramu.

Projekt uRównieżięty — czy można przywrócić dane?
Nie. Usunięcie nieodwracalnie kasuje wszystkie harmonogramy i zmiany projektu. Wyeksportuj dane przed usunięciem.

P: Czy menedżer może tworzyć projekty?
O: Nie. Tworzenie projektów dostępne jest tylko dla użytkowników z globalną rolą Administrator.

P: Jak sprawdzić, ilu pracowników jest w każdym projekcie?
O: Na stronie Projects w tabeli jest kolumna Liczba pracowników — pokazuje liczbę pracowników w każdym projekcie.

P: Czy można przenieść harPonogram z jednego projektu do innego?
O: Nie. Harmonogramy są przypisane do konkretnego projektu. Utwórz nowy harmonogram w docelowym projekcie i zduplikuj zmiany ręcznie.

P: Jak zmienić kolor projektu?
O: Otwórz edycję projektu → pole Kolor → wybierz nowy kolor → Zapisz. Kolor zaktualizuje się w harmonogramach i raportach.

P: Pracownik dodany do projektu, ale nie pojawia się w harPonogramie — co robić?
O: Dodanie do projektu i do harmonogramu — to dwa różne kroki. Otwórz profil pracownika → karta Projektowanie → kliknij Dodaj do harPonogramu.

P: Czy można skopiować ustawienia jednego projektu do innego?
O: Nie. Każdy projekt konfigurowany jest indywidualnie.