Wnioski o czas wolny - Shifton Help

Strona Requests to centralne miejsce do zarządzania wszystkimi wnioskami Pracowników o nieobecność. Składa się z dwóch zakładek — Wnioski (aktywne i oczekujące) oraz Archiwum (zrealizowane lub odrzucone). Menedżerowie rozpatrują i zatwierdzają wnioski, Pracownicy składają nowe.

Instrukcja krok po kroku

Przejście na stronę Requests

Krok	Działanie	Oczekiwany wynik
1	W lewym panelu bocznym kliknij Wnioski (ikona wniosku)	Otworzy się strona Requests z aktywną zakładką Wnioski domyślnie

Opis elementów strony

Element	Położenie	Opis
Zakładka Wnioski	U góry strony	Wyświetla wszystkie aktywne (Oczekujące, Approved) wnioski. Widok domyślny
Zakładka Archiwum	U góry strony, obok Requests	Wyświetla zrealizowane i odrzucone wnioski
Przycisk + Złóż wniosek o wolne	Prawy górny róg (niebieski przycisk)	Otwiera panel boczny do utworzenia nowego wniosku
Lista rozwijana Pracownicy	Panel filtrów	Filtr wniosków według jednego lub kilku Pracowników
Pole Dane rozpoczęcia	Panel filtrów	Początek zakresu dat do przeglądu
Pole Dane zakończenia	Panel filtrów	Koniec zakresu dat do przeglądu
Lista rozwijana Status	Panel filtrów	Filtr według statusu: Oczekujące, Approved lub Rejected
Ikona Odśwież	Panel filtrów (po prawej)	Odświeżenie listy wniosków
Elementy nawigacji stronicowej	Dolna część strony	Nawigacja po stronach — pole „Go to page”, łączna liczba stron i wybór wierszy (domyślnie: 50)

Filtrowanie wniosków

Krok	Działanie	Oczekiwany wynik
1	Kliknij listę rozwijaną Pracownicy	Pojawi się lista Pracowników
2	Wybierz jednego lub kilku Pracowników	Lista wniosków zaktualizuje się, pokazując tylko wnioski wybranych Pracowników
3	Ustaw pola Dane rozpoczęcia i Dane zakończenia	Lista filtruje się według wniosków w wybranym zakresie dat
4	Otwórz listę rozwijaną Status i wybierz status	Wyświetlane są tylko wnioski z wybranym statusem
5	W razie potrzeby kliknij ikonę Odśwież	Lista odświeża się z aktualnymi danymi

Stan pusty

Jeśli nie ma wniosków odpowiadających bieżącym filtrom, strona pokazuje ilustrację z puzzlem i komunikat „Nie masz żadnych żądań!”.

Powiązane artykuły

Najczęściej zadawane pytania

P1: Jak przejść na stronę Upraszanie?
Kliknij Wnioski w lewym panelu bocznym. Domyślnie otwiera się zakładka Requests.

P2: Co robi ikona Odśwież?
Przeładowuje bieżącą listę wniosków bez odświeżania całej strony przeglądarki.

P3: Dlaczego wyświetla się „Nie masz żadnych żądań!”?
Albo wnioski nie zostały jeszcze złożone, albo bieżące filtry wykluczają wszystkie istniejące wnioski. Spróbuj wyczyścić filtry lub rozszerzyć zakres dat.

P4: Jaka jest różnica między zakładkami Upraszanie i Archiwum?
Zakładka Wnioski pokazuje aktywne wnioski (Oczekujące i niedawno Approved). Zakładka Archiwum przechowuje zrealizowane lub odrzucone wnioski.

P5: Przycisk + Złóż wniosek o wolne nie wyświetla się — dlaczego?
Moduł Wnioski o wolne nie jest włączony. Skontaktuj się z administratorem w celu jego aktywacji.

P6: Czy Pracownik może złożyć wniosek za innego Pracownika?
Nie. Pracownik może złożyć wniosek tylko za siebie. Menedżerowie i Administratorzy mogą składać wnioski za dowolnych Pracowników.

P7: Ile wniosków może być jednocześnie w trakcie rozpatrywania?
Bez ograniczeń. Wszystkie wnioski o statusie Oczekujące są widoczne na liście.

P8: Czy menedżer może widzieć wnioski Pracowników z innych Projektów?
Nie. Menedżer widzi tylko wnioski Pracowników w Projektach, w których jest przypisany jako menedżer.

P9: Czy można eksportować dane ze strony Upraszanie?
Eksport wniosków nie jest dostępny bezpośrednio. Do analizy nieobecności służy sekcja Raporty.

P10: Czy Pracownik widzi wnioski swoich kolegów?
Nie. Pracownik widzi tylko własne wnioski.

P11: Jak sprawdzić, ile dni Urlopu jest jeszcze dostępnych?
Pracownicy → wybierz Pracownika → zakładka Wakacje → sekcja Aktualny Saldo urlopu (wymagany moduł Zarządzanie urlopami).

P12: Czy system powiadamia menedżera o nowych wnioskach?
Tak. Przy włączonych powiadomieniach menedżer otrzymuje powiadomienie o każdym nowym wniosku o statusie Oczekujące.

P13: Czy można ustawić termin rozpatrzenia wniosku?
Nie. Zegar ani termin na rozpatrzenie nie są przewidziane.

P14: Wniosek złożony, ale Pracownik nie otrzymał potwierdzenia — co zrobić?
Sprawdź ustawienia powiadomień w profilu Pracownika. Upewnij się, że włączony jest typ Aktualizacje harPonogramu lub Wnioski o wymianę/rezygnację.

P15: Ile kosztuje moduł Wnioski o wolne?
1 USD za aktywnego Pracownika miesięcznie. Dostępny okres próbny 1 miesiąc.