Przegląd raportów - Shifton Help

Sekcja Raporty zawiera 11 wbudowanych typów raportów do analizy godzin pracy, Frekwencji, finansów i danych Harmonogramów. Wszystkie raporty mają jednolity interfejs: pasek wyszukiwania, filtry, przyciski Reset / Zastosuj filtr, eksport i nawigacja stronicowa.

Instrukcja krok po kroku

Przejście do strony Raporty

Krok	Działanie	Oczekiwany rezultat
1	Kliknij Raporty w lewym panelu bocznym	Otworzy się strona Raporty
2	Wybierz odpowiedni raport z lewego panelu	W głównym obszarze załadują się filtry i tabela

Dostępne typy raportów

Nr	Nazwa	Opis
1	Pracownicy firmy	Katalog Pracowników z danymi kontaktowymi i statusami zaproszeń
2	Godziny pracy pracownika	Planowy i faktyczny czas Zmian, Przerwy, spóźnienia i wcześniejsze wyjścia
3	Raport wolnego	Zapisy nieobecności według typów z podziałem na płatne/bezpłatne dni
4	Minimalne godziny	Porównanie czasu trwania Zmian z wymaganym tygodniowym czasem pracy
5	Bonus/Penalty	Bonusy, potrącenia, zaliczki i sumy końcowe
6	Raport aktywności	Godziny aktywności według Pracowników z podziałem na dni
7	Saldo urlopowe	Miesięczne naliczanie, wykorzystanie i saldo Urlopu
8	Potwierdzone zmiany	Statusy potwierdzenia Zmian
9	Spóźnieni pracownicy	Spóźnienia z minutami i liczbą zdarzeń
10	Budget	Koszty pracy według Projektów z podziałem na poziomy stawek
11	Stawka wynagrodzenia	Szczegółowe naliczanie wynagrodzenia z nadgodzinami, stawkami nocnymi i korektami

Korzystanie z filtrów

Krok	Działanie	Oczekiwany rezultat
1	Rozwiń sekcję Filtr	Pojawiają się parametry dla danego raportu
2	Ustaw wartości (zakres dat, Projekt, stanowisko itp.)
3	Kliknij Zastosuj filtr	Dane zostają zaktualizowane
4	Kliknij Nastawić aby zresetować	Wszystkie filtry wracają do wartości domyślnych

Eksport danych

Krok	Działanie	Oczekiwany rezultat
1	Zastosuj odpowiednie filtry
2	Kliknij Eksport lub Pobierz	Rozpoczyna się pobieranie pliku (CSV lub Excel)

Powiązane artykuły

Najczęściej zadawane pytania

P1: Dlaczego raport nie wyświetla danych?
Należy sprawdzić zakres dat i filtry, upewnić się, że odpowiednie moduły są aktywne i dane za wybrany okres istnieją.

P2: Czy można filtrować tylko Jaług konkretnego Projektu?
Tak. Większość raportów zawiera filtr według Projektu.

P3: Czy raporty są dostępne na urządzeniach mobilnych?
Lepiej przeglądać je w przeglądarce na komputerze ze względu na strukturę tabelaryczną.

P4: Strona Raporty jest niedostępna — dlaczego?
Niewystarczające uprawnienia. Wymagana jest rola Menedżer, Administrator lub Właściciel.

P5: Czy można tworzyć niestandardowe raporty?
Nie. Lista 11 wbudowanych raportów jest stała. Dla niestandardowej analizy należy eksportować dane i przetwarzać w Excelu.

P6: W jakim Utwórzacie eksportowane są dane?
Zazwyczaj CSV lub Excel (.xlsx). Format zależy od konkretnego raportu.

P7: Czy Menedżerowie mogą widzieć raporty z Projektów innych osób?
Nie. Menedżerowie widzą wyłącznie dane Projektów, w których są przypisani.

P8: Czy można zapisać ustawienia filtrów jako ulubione?
Nie. Filtry resetują się przy przejściu do innego raportu. Należy ustawiać je za każdym razem.

P9: Czy istnieje automatyczne wysyłanie raportów e-mailem?
Nie. Raporty muszą być pobierane ręcznie.

P10: Czy zwolnieni Pracownicy są wyświetlani w raportach?
Tak. W większości raportów dostępny jest filtr Pokaż użytkowników → uRównieżięte do przeglądania danych zwolnionych Pracowników.

P11: Za ile miesięcy wstecz dostępne są dane w raportach?
Brak ograniczeń. Można ustawić dowolny zakres dat, dane są przechowywane bezterminowo.

P12: Czy typ HarPonogramu wpływa na dane w raportach?
Nie. Raporty działają jednakowo dla wszystkich typów Harmonogramów.

P13: Czy potrzebne są specjalne moduły, aby mieć dostęp do raportów?
Niektóre raporty wymagają odpowiednich modułów: Godziny pracy pracownika — Frekwencja, Saldo urlopowe — Zarządzanie urlopami, Raport aktywności — Activity.

P14: Dlaczego raport Stawka wynagrodzenia wyświetla 0?
Stawki nie są skonfigurowane. Należy je ustawić w Ustawienia firmy → Stawka wynagrodzenias lub w profilach Pracowników.

P15: Czy raport wyświetla prognozowane koszty czy tylko faktyczne?
Budget Report wyświetla faktyczne dane z opublikowanych Zmian. Dla prognozy należy skorzystać z modułu Prognozowanie.