Raport Godziny pracy pracownika to jeden z najbardziej kompleksowych raportów w Shifton. Porównuje zaplanowane grafiki zmian z rzeczywistymi danymi obecności, dając menedżerom pełny obraz tego, jak rzeczywiste godziny pracy pracowników odpowiadają grafikowi. Raport uwzględnia również czas przerw, spóźnienia, wcześniejsze wyjścia i godziny nieobecności, co czyni go niezbędnym do przygotowania listy plac i audytu obecności.
Wymagania wstępne
#
Wymaganie
Szczegóły
1
Włączony moduł Obecność
Rzeczywiste czasy zmian pochodzą z modułu Obecność.
Pokaż lub ukryj dane zaplanowanych zmian obok danych rzeczywistych.
Oznaczenia
Wielokrotny wybór
Filtruj według niestandardowych oznaczeń/tagów przypisanych pracownikom.
Stanowisko
Lista rozwijana
Filtruj według stanowiska pracownika.
Krok
Akcja
Oczekiwany rezultat
1
Skonfiguruj wybrane filtry.
Filtry są ustawione.
2
Kliknij Zastosuj filtr.
Tabela aktualizuje się z przefiltrowanymi danymi.
Odczytywanie tabeli raportu
Kolumna
Opis
Imię i nazwisko
Pełne imię i nazwisko pracownika.
Projekt
Projekt, do którego należy zmiana.
Początek zmiany
Rzeczywisty czas rozpoczęcia zmiany przez pracownika.
Koniec zmiany
Rzeczywisty czas zakończenia zmiany przez pracownika.
Czas trwania zmiany
Całkowity rzeczywisty czas pracy (bez przerw).
Czas trwania przerwy
Całkowity czas przerw w trakcie zmiany.
Godziny spóźnienia
Godziny spóźnienia pracownika w stosunku do zaplanowanego czasu rozpoczęcia.
Godziny wcześniejszego wyjścia
Godziny wcześniejszego wyjścia pracownika w stosunku do zaplanowanego czasu zakończenia.
Godziny nieobecności
Godziny nieobecności pracownika (zaplanowany, ale nie pojawił się).
Godziny pracy nieobecności
Godziny zaplanowanej pracy utracone z powodu nieobecności.
Uprawnienia dostępu
Rola
Wyświetlanie raportu
Eksport raportu
Widoczność wszystkich pracowników
Pracownik
Tylko własne dane
Nie
Nie
Menedżer
Wszystko
Tak
Tak
Admin
Wszystko
Tak
Tak
Właściciel
Wszystko
Tak
Tak
Najczęściej zadawane pytania
P1: Co robi przełącznik "Zaplanowane"? Po włączeniu raport zawiera kolumny pokazujące zaplanowany (grafikowy) czas rozpoczęcia i zakończenia zmiany obok rzeczywistych czasów, co ułatwia dostrzeganie rozbieżności.
P2: Jak obliczany jest "Czas trwania zmiany"? Czas trwania zmiany to całkowity czas między rzeczywistym początkiem a końcem zmiany, pomniejszony o zarejestrowany czas przerw.
P3: Jaka jest różnica między "Godzinami nieobecności" a "Godzinami pracy nieobecności"? Godziny nieobecności to całkowity czas nieobecności pracownika. Godziny pracy nieobecności odnoszą się konkretnie do zaplanowanych godzin pracy, które zostały utracone z powodu nieobecności.
P4: Czy mogę zobaczyć dane usuniętych pracowników? Tak. Ustaw filtr Pokaż użytkowników na Usunięci, aby uwzględnić pracowników, którzy zostali usunięci z systemu.
Możliwe problemy i rozwiązania
Problem
Możliwa przyczyna
Rozwiązanie
Brak rzeczywistych czasów zmian
Pracownicy nie użyli modułu Obecność do rejestracji wejścia/wyjścia.
Upewnij się, ze pracownicy rozpoczynają i kończą zmiany przez funkcje Obecność.
Godziny spóźnienia pokazują 0 dla wszystkich
Grafiki nie zostały opublikowane, więc nie ma zaplanowanego czasu do porównania.
Publikuj grafiki przed rozpoczęciem zmian.
Czas trwania przerwy jest pusty
Moduł Przerwy nie jest włączony lub pracownicy nie rejestrowali przerw.
Włącz moduł Przerwy i poinstruuj pracowników, aby korzystali z funkcji przerw.
Raport ładuje się wolno przy wielu wierszach
Duży zakres dat lub wielu pracowników.
Zawęź zakres dat lub filtruj według projektu/stanowiska, aby zmniejszyć zbiór danych.
