Raport Godziny pracy pracownikow to jeden z najbardziej kompleksowych raportow w Shifton. Porownuje zaplanowane grafiki zmian z rzeczywistymi danymi obecnosci, dajac menedzerom pelny obraz tego, jak rzeczywiste godziny pracy pracownikow odpowiadaja grafikowi. Raport uwzglednia rowniez czas przerw, spoznienia, wczesniejsze wyjscia i godziny nieobecnosci, co czyni go niezbednym do przygotowania listy plac i audytu obecnosci.
Wymagania wstepne
#
Wymaganie
Szczegoly
1
Wlaczony modul Obecnosc
Rzeczywiste czasy zmian pochodza z modulu Obecnosc.
Rzeczywisty czas rozpoczecia zmiany przez pracownika.
Koniec zmiany
Rzeczywisty czas zakonczenia zmiany przez pracownika.
Czas trwania zmiany
Calkowity rzeczywisty czas pracy (bez przerw).
Czas trwania przerwy
Calkowity czas przerw w trakcie zmiany.
Godziny spoznienia
Godziny spoznienia pracownika w stosunku do zaplanowanego czasu rozpoczecia.
Godziny wczesniejszego wyjscia
Godziny wczesniejszego wyjscia pracownika w stosunku do zaplanowanego czasu zakonczenia.
Godziny nieobecnosci
Godziny nieobecnosci pracownika (zaplanowany, ale nie pojawil sie).
Godziny pracy nieobecnosci
Godziny zaplanowanej pracy utracone z powodu nieobecnosci.
Uprawnienia dostepu
Rola
Wyswietlanie raportu
Eksport raportu
Widocznosc wszystkich pracownikow
Pracownik
Tylko wlasne dane
Nie
Nie
Menedzer
Wszystko
Tak
Tak
Admin
Wszystko
Tak
Tak
Wlasciciel
Wszystko
Tak
Tak
FAQ
P1: Co robi przelacznik "Zaplanowane"?
Po wlaczeniu raport zawiera kolumny pokazujace zaplanowany (grafikowy) czas rozpoczecia i zakonczenia zmiany obok rzeczywistych czasow, co ulatwia dostrzeganie rozbieznosci.
P2: Jak obliczany jest "Czas trwania zmiany"?
Czas trwania zmiany to calkowity czas miedzy rzeczywistym poczatkiem a koncem zmiany, pomniejszony o zarejestrowany czas przerw.
P3: Jaka jest roznica miedzy "Godzinami nieobecnosci" a "Godzinami pracy nieobecnosci"? Godziny nieobecnosci to calkowity czas nieobecnosci pracownika. Godziny pracy nieobecnosci odnosza sie konkretnie do zaplanowanych godzin pracy, ktore zostaly utracone z powodu nieobecnosci.
P4: Czy moge zobaczyc dane usunietych pracownikow?
Tak. Ustaw filtr Pokaz uzytkownikow na Usunieci, aby uwzglednic pracownikow, ktorzy zostali usunieci z systemu.
Mozliwe problemy i rozwiazania
Problem
Mozliwa przyczyna
Rozwiazanie
Brak rzeczywistych czasow zmian
Pracownicy nie uzyli modulu Obecnosc do rejestracji wejscia/wyjscia.
Upewnij sie, ze pracownicy rozpoczynaja i koncza zmiany przez funkcje Obecnosc.
Godziny spoznienia pokazuja 0 dla wszystkich
Grafiki nie zostaly opublikowane, wiec nie ma zaplanowanego czasu do porownania.
Publikuj grafiki przed rozpoczeciem zmian.
Czas trwania przerwy jest pusty
Modul Przerwy nie jest wlaczony lub pracownicy nie rejestrowali przerw.
Wlacz modul Przerwy i poinstruuj pracownikow, aby korzystali z funkcji przerw.
Raport laduje sie wolno przy wielu wierszach
Duzy zakres dat lub wielu pracownikow.
Zawez zakres dat lub filtruj wedlug projektu/stanowiska, aby zmniejszyc zbior danych.