Wybierz język

Employee Working Hours Report

Co to jest?

Raport Godziny pracy pracownikow to jeden z najbardziej kompleksowych raportow w Shifton. Porownuje zaplanowane grafiki zmian z rzeczywistymi danymi obecnosci, dajac menedzerom pelny obraz tego, jak rzeczywiste godziny pracy pracownikow odpowiadaja grafikowi. Raport uwzglednia rowniez czas przerw, spoznienia, wczesniejsze wyjscia i godziny nieobecnosci, co czyni go niezbednym do przygotowania listy plac i audytu obecnosci.


Wymagania wstepne

#WymaganieSzczegoly
1Wlaczony modul ObecnoscRzeczywiste czasy zmian pochodza z modulu Obecnosc.
2Opublikowane grafikiZaplanowane czasy wymagaja opublikowanych grafikow.
3Rola Menedzer, Admin lub WlascicielPelny dostep wymaga podwyzszonych uprawnien.

Instrukcja krok po kroku

Dostep do raportu

KrokAkcjaOczekiwany rezultat
1Przejdz do Raporty z lewego paska bocznego.Otwiera sie strona Raporty.
2Wybierz Godziny pracy pracownikow z listy raportow.Raport laduje sie z filtrami i tabela danych.

Stosowanie filtrow

Shifton screenshot
FiltrTypOpis
ProjektyWielokrotny wyborFiltruj wedlug jednego lub kilku projektow.
Zakres datWybor datyWybierz date poczatkowa i koncowa okresu raportowania.
Pokaz uzytkownikowLista rozwijanaOpcje: Wszyscy, Nowi (ostatnio dodani), Usunieci (usuniecl pracownicy).
ZaplanowanePrzelacznikPokaz lub ukryj dane zaplanowanych zmian obok danych rzeczywistych.
OznaczeniaWielokrotny wyborFiltruj wedlug niestandardowych oznaczenh/tagow przypisanych pracownikom.
StanowiskoLista rozwijanaFiltruj wedlug stanowiska pracownika.
KrokAkcjaOczekiwany rezultat
1Skonfiguruj wybrane filtry.Filtry sa ustawione.
2Kliknij Zastosuj filtr.Tabela aktualizuje sie z przefiltrowanymi danymi.

Odczytywanie tabeli raportu

Shifton screenshot
KolumnaOpis
Imie i nazwiskoPelne imie i nazwisko pracownika.
ProjektProjekt, do ktorego nalezy zmiana.
Poczatek zmianyRzeczywisty czas rozpoczecia zmiany przez pracownika.
Koniec zmianyRzeczywisty czas zakonczenia zmiany przez pracownika.
Czas trwania zmianyCalkowity rzeczywisty czas pracy (bez przerw).
Czas trwania przerwyCalkowity czas przerw w trakcie zmiany.
Godziny spoznieniaGodziny spoznienia pracownika w stosunku do zaplanowanego czasu rozpoczecia.
Godziny wczesniejszego wyjsciaGodziny wczesniejszego wyjscia pracownika w stosunku do zaplanowanego czasu zakonczenia.
Godziny nieobecnosciGodziny nieobecnosci pracownika (zaplanowany, ale nie pojawil sie).
Godziny pracy nieobecnosciGodziny zaplanowanej pracy utracone z powodu nieobecnosci.

Uprawnienia dostepu

RolaWyswietlanie raportuEksport raportuWidocznosc wszystkich pracownikow
PracownikTylko wlasne daneNieNie
MenedzerWszystkoTakTak
AdminWszystkoTakTak
WlascicielWszystkoTakTak

FAQ

P1: Co robi przelacznik "Zaplanowane"?
Po wlaczeniu raport zawiera kolumny pokazujace zaplanowany (grafikowy) czas rozpoczecia i zakonczenia zmiany obok rzeczywistych czasow, co ulatwia dostrzeganie rozbieznosci.

P2: Jak obliczany jest "Czas trwania zmiany"?
Czas trwania zmiany to calkowity czas miedzy rzeczywistym poczatkiem a koncem zmiany, pomniejszony o zarejestrowany czas przerw.

P3: Jaka jest roznica miedzy "Godzinami nieobecnosci" a "Godzinami pracy nieobecnosci"?
Godziny nieobecnosci to calkowity czas nieobecnosci pracownika. Godziny pracy nieobecnosci odnosza sie konkretnie do zaplanowanych godzin pracy, ktore zostaly utracone z powodu nieobecnosci.

P4: Czy moge zobaczyc dane usunietych pracownikow?
Tak. Ustaw filtr Pokaz uzytkownikow na Usunieci, aby uwzglednic pracownikow, ktorzy zostali usunieci z systemu.


Mozliwe problemy i rozwiazania

ProblemMozliwa przyczynaRozwiazanie
Brak rzeczywistych czasow zmianPracownicy nie uzyli modulu Obecnosc do rejestracji wejscia/wyjscia.Upewnij sie, ze pracownicy rozpoczynaja i koncza zmiany przez funkcje Obecnosc.
Godziny spoznienia pokazuja 0 dla wszystkichGrafiki nie zostaly opublikowane, wiec nie ma zaplanowanego czasu do porownania.Publikuj grafiki przed rozpoczeciem zmian.
Czas trwania przerwy jest pustyModul Przerwy nie jest wlaczony lub pracownicy nie rejestrowali przerw.Wlacz modul Przerwy i poinstruuj pracownikow, aby korzystali z funkcji przerw.
Raport laduje sie wolno przy wielu wierszachDuzy zakres dat lub wielu pracownikow.Zawez zakres dat lub filtruj wedlug projektu/stanowiska, aby zmniejszyc zbior danych.
Kolumny zaplanowane nie sa widocznePrzelacznik "Zaplanowane" jest wylaczony.Wlacz przelacznik Zaplanowane w filtrach.