Raport Godziny pracy pracowników to jeden z najbardziej kompleksowych raportów w Shifton. Porównuje zaplanowane grafiki zmian z rzeczywistymi danymi obecności, dajac menedzerom pelny obraz tego, jak rzeczywiste godziny pracy pracowników odpowiadają grafikowi. Raport uwzględnia również czas przerw, spóźnienia, wcześniejsze wyjścia i godziny nieobecności, co czyni go niezbednym do przygotowania listy plac i audytu obecności.
Wymagania wstępne
#
Wymaganie
Szczegoly
1
Wlaczony modul Obecność
Rzeczywiste czasy zmian pochodza z modulu Obecność.
Rzeczywisty czas rozpoczęcia zmiany przez pracownika.
Koniec zmiany
Rzeczywisty czas zakończenia zmiany przez pracownika.
Czas trwania zmiany
Calkowity rzeczywisty czas pracy (bez przerw).
Czas trwania przerwy
Calkowity czas przerw w trakcie zmiany.
Godziny spóźnienia
Godziny spóźnienia pracownika w stosunku do zaplanowanego czasu rozpoczęcia.
Godziny wcześniejszego wyjścia
Godziny wcześniejszego wyjścia pracownika w stosunku do zaplanowanego czasu zakończenia.
Godziny nieobecności
Godziny nieobecności pracownika (zaplanowany, ale nie pojawil się).
Godziny pracy nieobecności
Godziny zaplanowanej pracy utracone z powodu nieobecności.
Uprawnienia dostępu
Rola
Wyświetlanie raportu
Eksport raportu
Widoczność wszystkich pracowników
Pracownik
Tylko wlasne dane
Nie
Nie
Menedżer
Wszystko
Tak
Tak
Admin
Wszystko
Tak
Tak
Wlasciciel
Wszystko
Tak
Tak
Najczęściej zadawane pytania
P1: Co robi przelacznik "Zaplanowane"? Po wlaczeniu raport zawiera kolumny pokazujace zaplanowany (grafikowy) czas rozpoczęcia i zakończenia zmiany obok rzeczywistych czasów, co ulatwia dostrzeganie rozbieznosci.
P2: Jak obliczany jest "Czas trwania zmiany"? Czas trwania zmiany to calkowity czas między rzeczywistym początkiem a końcem zmiany, pomniejszony o zarejestrowany czas przerw.
P3: Jaka jest różnica między "Godzinami nieobecności" a "Godzinami pracy nieobecności"? Godziny nieobecności to calkowity czas nieobecności pracownika. Godziny pracy nieobecności odnosza się konkretnie do zaplanowanych godzin pracy, które zostaly utracone z powodu nieobecności.
P4: Czy mogę zobaczyć dane usunietych pracowników? Tak. Ustaw filtr Pokaż użytkowników na Usunieci, aby uwzględnić pracowników, którzy zostali usunieci z systemu.
Możliwe problemy i rozwiązania
Problem
Możliwa przyczyna
Rozwiązanie
Brak rzeczywistych czasów zmian
Pracownicy nie uzyli modulu Obecność do rejestracji wejścia/wyjścia.
Upewnij się, ze pracownicy rozpoczynają i kończą zmiany przez funkcje Obecność.
Godziny spóźnienia pokazują 0 dla wszystkich
Grafiki nie zostaly opublikowane, więc nie ma zaplanowanego czasu do porownania.
Publikuj grafiki przed rozpoczęciem zmian.
Czas trwania przerwy jest pusty
Modul Przerwy nie jest wlaczony lub pracownicy nie rejestrowali przerw.
Wlacz modul Przerwy i poinstruuj pracowników, aby korzystali z funkcji przerw.
Raport laduje się wolno przy wielu wierszach
Duży zakres dat lub wielu pracowników.
Zawez zakres dat lub filtruj wedlug projektu/stanowiska, aby zmniejszyc zbior danych.
