Raport Raport wolnego - Shifton Help

Zestawienie wszystkich zatwierdzonych wniosków o nieobecność za okres z podziałem na typy i proporcją płatnych/bezpłatnych dni i godzin. Służy do śledzenia sald urlopowych, audytu polityk nieobecności i naliczania wynagrodzeń.

Instrukcja krok po kroku

Przejście do raportu

Krok	Działanie	Oczekiwany rezultat
1	Otwórz Raporty w lewym panelu bocznym
2	Wybierz Raport wolnego	Ładuje się raport

Filtry

Filtr	Typ	Opis
Zakres dat	Wybór dat	Okres analizy
Wyraźny	Wielokrotny wybór	Filtr według oznaczeń
Stanowisko	Lista rozwijana	Filtr według stanowiska
Jaług typu	Lista rozwijana	Konkretny typ nieobecności (Urlop, Zwolnienie lekarskie itp.)

Ustaw filtry i kliknij Zastosuj filtr.

Struktura tabeli

Kolumna	Opis
Nazwisko	Pełne imię i nazwisko Pracownika
Rodzaj zwolnienia	Kategoria nieobecności
Okres	Daty rozpoczęcia i zakończenia
Dni płatne	Liczba płatnych dni
Niepłatne dni	Liczba bezpłatnych dni
Płatne godziny	Płatne godziny
Niepłatne godziny	Bezpłatne godziny

Powiązane artykuły

Najczęściej zadawane pytania

P1: Czy raport uwzględnia oczekujące wnioski?
Raport wyświetla zatwierdzone nieobecności. Oczekujące — w zależności od konfiguracji.

P2: Jak wyświetlić tylko Urlop?
Użyj filtru Jaług typu → Urlop.

P3: Jaka jest różnica między płatnymi dniami a godzinami?
Płatne dni to liczba dni. Płatne godziny to faktyczna liczba godzin. Mogą się różnić w zależności od standardowej długości dnia roboczego.

P4: Typ nieobecności nie pojawia się w filtrze „Jaług typu” — dlaczego?
Typ nie jest skonfigurowany. Należy go dodać w Ustawienia > Wolne Typs.

P5: Czy raport uwzględnia wnioski w statusie Oczekujące?
Domyślnie raport wyświetla tylko zatwierdzone wnioski.

P6: Jak obliczyć, ile dni Urlopu wziął każdy Pracownik w ciągu roku?
Zakres dat → cały rok → Jaług typu → Urlop → Zastosuj filtr. Kolumna Dni płatne wyświetli wykorzystane dni.

P7: Czy można filtrować tylko Jaług płatnych nieobecności?
Brak bezpośredniego filtru „Paid/Unpaid”. Należy eksportować i filtrować w Excelu według kolumny Dni płatne.

P8: Czy raport wyświetla niestandardowe typy nieobecności?
Tak. Jeśli w Ustawienia modułów → Wolne skonfigurowano dodatkowe typy — są dostępne w filtrze Według typu.

P9: Czym się różnią „Płatne godziny” od „Dni płatne”?
Dni płatne to liczba dni. Płatne godziny to faktyczne godziny. Różnica wynika z wniosków „część dnia” lub niestandardowej długości dnia roboczego.

P10: Czy można wyświetlić dane kilku Pracowników jednocześnie?
Tak. Raport wyświetla wszystkich Pracowników. Filtr Position lub Marks służy do zawężenia.

P11: Czy moduł Wnioski o wolne jest wymagany dla tego raportu?
Tak. Bez modułu wnioski nie są tworzone i dane w raporcie będą nieobecne.

P12: Jak sprawdzić, czy Pracownik nie przekroczył Granicau Urlopu?
Porównaj Dni płatne z limitem z profilu Pracownika (zakładka Vacations). Lub skorzystaj z raportu Saldo urlopowe.

P13: Czy można wyświetlić zwolnienia lekarskie oddzielnie od Urlopów?
Tak. Użyj filtru Jaług typu → Zwolnienie lekarskie aby wyświetlić tylko zwolnienia lekarskie.

P14: Czy dni świąteczne są uwzględniane w obliczeniu „Dni płatne”?
Nie. Święta pokrywające się z dniami roboczymi są automatycznie odliczane z bilansu — nie są wyświetlane jako Dni płatne.

P15: Czy można eksportować raport do Excela dla księgowości?
Tak. Kliknij Export — dane zostaną pobrane. Format nadaje się do przekazania do działu płac.