Strona Pracownicy to miejsce, w którym zarządzasz całym zespołem. Stąd można dodawać nowych Pracowników pojedynczo, przypisywać ich do Projektów i harmonogramów, a w razie potrzeby — od razu wysłać zaproszenie.
Instrukcja krok po kroku
Krok 1: Otwórz stronę Pracownicy
Przejdź na stronę Pracownicy w menu głównym.
Krok 2: Kliknij przycisk Dodaj pracownika
Kliknij + Dodaj pracowników u góry strony.
Krok 3: Wypełnij dane Pracownika
| Pole | Wymagane | Opis |
|---|---|---|
| Imię | Tak* | Imię Pracownika |
| Nazwisko | Tak* | Nazwisko Pracownika |
| Tak* | Unikalny adres e-mail — wymagany do logowania i zaproszenia | |
| Telefon | Nie | Numer telefonu z kodem kraju |
| Role | Tak* | Poziom dostępu: Pracownik, Menedżer lub Administrator |
| Numer personelu | Nie | Wewnętrzny ID lub numer ewidencyjny |
| Miesięczna norma godzin % | Nie | Procent pełnego wymiaru czasu pracy (domyślnie 100%) |
| Wybierz projekt | Nie | Projekt, do którego przypisywany jest Pracownik |
| Wybierz harmonogram | Nie | Harmonogram, według którego Pracownik będzie pracował |
| Dodaj od daty | Nie | Data, od której Pracownik staje się aktywny |
| Position | Nie | Stanowisko Pracownika |
| Wyślij zaproszenie | Nie | Pole wyboru do natychmiastowego wysłania zaproszenia e-mail |
Aby wysłać zaproszenie, wymagane jest: potwierdzony numer telefonu, dodana karta i aktywna subskrypcja na płatność miesięczną. Bez tego pole Wyślij zaproszenie jest niedostępne.
Krok 4: Zapisz Pracownika
| Przycisk | Działanie |
|---|---|
| Dodaj i zamknij | Zapisuje Pracownika i zamyka panel boczny |
| Dodaj | Zapisuje Pracownika i pozostawia panel otwarty do dodania następnego |
| Anuluj | Anuluje wszystkie wprowadzone dane i zamyka panel |
Krok 5: Sprawdź, czy Pracownik został dodany
Po zapisaniu nowy Pracownik pojawi się na liście ze statusem:
| Status | Znaczenie |
|---|---|
| Zaproszony | Zaproszenie wysłane, jeszcze nie przyjęte |
| Aktywny | Pracownik przyjął zaproszenie i utworzył hasło |
Kolumny listy Pracowników
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Pełne imię i nazwisko | Imię i nazwisko Pracownika |
| Poziom uprawnień pracownika | Rola: Pracownik / Menedżer / Administrator |
| Position | Stanowisko (jeśli podane) |
| Numer telefonu | Numer telefonu (jeśli podany) |
| Adres e-mail | |
| Strefa czasowa | Strefa czasowa Pracownika |
| Status konta | Active / Invited / Dismissed |
| Działania | Przyciski Edit i Delete |
Powiązane artykuły
- Import Pracowników
- Zapraszanie Pracowników
- Profil Pracownika — informacje ogólne
- Zarządzanie Projektami
- Przegląd strony harmonogramu
Najczęściej zadawane pytania
Czy można dodać kilku Pracowników jednocześnie?
Tą metodą Pracownicy dodawani są pojedynczo. Do masowego dodawania służy Importuj pracowników.
Co się stanie, jeśli nie poda się adresu e-mail?
E-mail jest polem obowiązkowym. Każdy adres musi być unikalny.
Pracownik przyjął zaproszenie, ale widzi pusty biały ekran.
Adres e-mail jest już powiązany z innym kontem Shifton. Należy skontaktować się z pomocą techniczną.
Czy obowiązkowe jest przypisanie Projektu przy dodawaniu Pracownika?
Nie. Najpierw można utworzyć Pracownika, a następnie przypisać go do Projektu przez zakładkę Projektowanie w profilu.
Jakie role można przypisać przy dodawaniu?
Pracownik, Menedżer lub Administrator. Menedżer konfigurowany jest na poziomie konkretnego Projektu — nie globalnie.
Co oznacza „Miesięczna norma godzin %”?
Procent pełnego wymiaru czasu pracy. 100% — pełny etat, 50% — pół etatu. Wpływa na obliczenia obciążenia.
Co się stanie, jeśli nie zaznaczy się Wyślij zaproszenie przy dodawaniu?
Pracownik zostanie dodany ze statusem „Niezaproszony”. Zaproszenie można wysłać później przez przycisk Zaproś teraz na stronie Pracownicy.
Jak dodać kilku Pracowników szybko?
Użyj przycisku Dodaj (nie „Dodaj i zamknij”) — panel pozostaje otwarty dla następnego Pracownika. Do masowego dodawania — funkcja Import.
Pracownik z takim e-mailem już istnieje w systemie — co zrobić?
E-mail musi być unikalny. Jeśli Pracownik jest w innej firmie w Shifton — można użyć tego samego e-maila, przełącznik firm pozwoli pracować w kilku firmach.
Co to jest pole „Numer personelu”?
Wewnętrzny ID lub numer ewidencyjny do celów księgowych. Nie wpływa na działanie systemu.
Czy można ustawić indywidualną stawkę przy dodawaniu Pracownika?
Nie. Stawka ustawiana jest później przez Zaplanowani członkowie zespołu w ustawieniach harmonogramu.
Dlaczego pole „Wyślij zaproszenie” jest niedostępne?
Wymagane jest: potwierdzony telefon właściciela, dodana karta i aktywna subskrypcja na płatność miesięczną.
Jak zmienić dane Pracownika po dodaniu?
Pracownicy → kliknij Pracownika → zakładka Informacje ogólne → wprowadź zmiany → Zapisz.
Jak filtrować listę Pracowników według Projektu?
Na stronie Pracownicy jest filtr według Projektu — wybierz potrzebny z listy rozwijanej nad tabelą.
P: Czy można dodać Pracownika bez numeru telefonu?
O: Tak. Telefon jest polem opcjonalnym. Jednak bez numeru nie będzie dostępne wysyłanie powiadomień SMS.
P: Co oznacza status „Niezaproszony” u Pracownika?
O: Pracownik został utworzony w systemie, ale zaproszenie jeszcze nie zostało wysłane. Kliknij Zaproś teraz, aby je wysłać.
P: Jak sprawdzić, czy Pracownik przyjął zaproszenie?
O: Na stronie Pracownicy kolumna Status konta pokaże bieżący status: Invited (oczekuje), Active (przyjął) lub Niezaproszony.
P: Czy można ustawić strefę czasową przy dodawaniu Pracownika?
O: Strefa czasowa ustawiana jest po utworzeniu — w profilu Pracownika na zakładce Informacje ogólne.