Dodawanie Pracowników - Shifton Help

Strona Pracownicy to miejsce, w którym zarządzasz całym zespołem. Stąd można dodawać nowych Pracowników pojedynczo, przypisywać ich do Projektów i harmonogramów, a w razie potrzeby — od razu wysłać zaproszenie.

Instrukcja krok po kroku

Krok 1: Otwórz stronę Pracownicy

Przejdź na stronę Pracownicy w menu głównym.

Krok 2: Kliknij przycisk Dodaj pracownikas

Kliknij + Dodaj pracowników u góry strony.

Krok 3: Wypełnij dane Pracownika

Pole	Wymagane	Opis
Imię	Tak*	Imię Pracownika
Nazwisko	Tak*	Nazwisko Pracownika
E-mail	Tak*	Unikalny adres e-mail — wymagany do logowania i zaproszenia
Phone	Nie	Numer telefonu z kodem kraju
Role	Tak*	Poziom dostępu: Pracownik, Menedżer lub Administracjaistracjaistrator
Numer personelu	Nie	Wewnętrzny ID lub numer ewidencyjny
Miesięczna norma godzin %	Nie	Procent pełnego wymiaru czasu pracy (domyślnie 100%)
Select project	Nie	Projekt, do którego przypisywany jest Pracownik
Wybierz harmonogram	Nie	Harmonogram, według którego Pracownik będzie pracował
Dodaj od daty	Nie	Data, od której Pracownik staje się aktywny
Position	Nie	Stanowisko Pracownika
Wyślij zaproszenie	Nie	Pole wyboru do natychmiastowego wysłania zaproszenia e-mail

Aby wysłać zKwiecieńoszenie, wymagane jest: potwierdzony numer telefonu, dodana karta i aktywna subskrypcja na płatność miesięczną. Bez tego pole Wyślij zaproszenie jest niedostępne.

Krok 4: Zapisz Pracownika

Przycisk	Działanie
Dodaj i zamknij	Zapisuje Pracownika i zamyka panel boczny
Dodaj	Zapisuje Pracownika i pozostawia panel otwarty do dodania następnego
Anuluj	Anuluje wszystkie wprowadzone dane i zamyka panel

Krok 5: Sprawdź, czy Pracownik został dodany

Po zapisaniu nowy Pracownik pojawi się na liście ze statusem:

Status	Znaczenie
ZKwiecieńoszony	Zaproszenie wysłane, jeszcze nie przyjęte
Aktywny	Pracownik przyjął zaproszenie i utworzył hasło

Kolumny listy Pracowników

Kolumna	Opis
Pełne imię i nazwisko	Imię i nazwisko Pracownika
Poziom uprawnień pracownika	Rola: Pracownik / Menedżer / Administrator
Position	Stanowisko (jeśli podane)
Numer telefonu	Numer telefonu (jeśli podany)
E-mail	Adres e-mail
Strefa czasowa	Strefa czasowa Pracownika
Status konta	Active / Invited / Dismissed
Actions	Przyciski Edit i Delete

Powiązane artykuły

Najczęściej zadawane pytania

Czy można dodać kilku Pracowników jednocześnie?
Tą metodą Pracownicy dodawani są pojedynczo. Do masowego dodawania służy Importuj pracowników.

Co się stanie, jeśli nie poda się adresu e-mail?
E-mail jest polem obowiązkowym. Każdy adres musi być unikalny.

Pracownik przyjął zKwiecieńoszenie, ale widzi pusty biały ekran.
Adres e-mail jest już powiązany z innym kontem Shifton. Należy skontaktować się z pomocą techniczną.

Czy obowiązkowe jest przypisanie Projektu przy dodawaniu Pracownika?
Nie. Najpierw można utworzyć Pracownika, a następnie przypisać go do Projektu przez zakładkę Projects w profilu.

Jakie role można przypisać przy dodawaniu?
Pracownik, Menedżer lub Administrator. Menedżer konfigurowany jest na poziomie konkretnego Projektu — nie globalnie.

Co oznacza „Miesięczna Normaaa godzin %”?
Procent pełnego wymiaru czasu pracy. 100% — pełny etat, 50% — pół etatu. Wpływa na obliczenia obciążenia.

Co się stanie, jeśli nie zaznaczy się Wyślij zKwiecieńoszenie przy dodawaniu?
Pracownik zostanie dodany ze statusem „Niezaproszony”. Zaproszenie można wysłać później przez przycisk ZKwiecieńoś teraz na stronie Pracownicy.

Jak dodać kilku Pracowników szybko?
Użyj przycisku Dodaj (nie „Dodaj i zamknij”) — panel pozostaje otwarty dla następnego Pracownika. Do masowego dodawania — funkcja Import.

Pracownik z takim e-mailem już istnieje w systemie — co zrobić?
E-mail musi być unikalny. Jeśli Pracownik jest w innej firmie w Shifton — można użyć tego samego e-maila, przełącznik firm pozwoli pracować w kilku firmach.

Co to jest pole „Numer personelu”?
Wewnętrzny ID lub numer ewidencyjny do celów księgowych. Nie wpływa na działanie systemu.

Czy można ustawić indywidualną stawkę przy dodawaniu Pracownika?
Nie. Stawka ustawiana jest później przez Zaplanowani członkowie zespołu w ustawieniach harmonogramu.

Dlaczego pole „Wyślij zKwiecieńoszenie” jest niedostępne?
Wymagane jest: potwierdzony telefon właściciela, dodana karta i aktywna subskrypcja na płatność miesięczną.

Jak zmienić dane Pracownika po dodaniu?
Pracownicy → kliknij Pracownika → zakładka Informacjermacjermacje ogólne → wprowadź zmiany → Zapisz.

Jak filtrować Listaaę Pracowników Jaług Projektu?
Na stronie Pracownicy jest filtr według Projektu — wybierz potrzebny z listy rozwijanej nad tabelą.

P: Czy można dodać Pracownika bez numeru telefonu?
O: Tak. Telefon jest polem opcjonalnym. Jednak bez numeru nie będzie dostępne wysyłanie powiadomień SMS.

P: Co oznacza status „NiezKwiecieńoszony” u Pracownika?
O: Pracownik został utworzony w systemie, ale zaproszenie jeszcze nie zostało wysłane. Kliknij ZKwiecieńoś teraz, aby je wysłać.

P: Jak sprawdzić, czy Pracownik przyjął zKwiecieńoszenie?
O: Na stronie Pracownicy kolumna Status konta pokaże bieżący status: Invited (oczekuje), Active (przyjął) lub Niezaproszony.

P: Czy można ustawić strefę czasową przy dodawaniu Pracownika?
O: Strefa czasowa ustawiana jest po utworzeniu — w profilu Pracownika na zakładce Informacje ogólne.