Import Pracowników

Funkcja importu pozwala dodać dużą liczbę Pracowników do Shifton w jednej operacji — wygodne przy pierwszym podłączeniu dużego zespołu lub migracji z innego systemu.

Instrukcja krok po kroku

Krok 1: Otwórz dialog importu

Przejdź na stronę Pracownicy i kliknij importuj pracowników.

Krok 2: Pobierz szablon

Kliknij link Pobierz Szablon, aby pobrać plik import_example.xlsx.

Krok 3: Przygotuj plik importu

Otwórz szablon i wypełnij dane Pracowników. Pola obowiązkowe:

Zasady wypełniania:
– Nie zmieniaj nazw, nie usuwaj ani nie przestawiaj nagłówków kolumn
– Jeden Pracownik — jeden wiersz
– Podaj kod kraju w numerach telefonów
– Zapisz plik w formacie .xlsx

Krok 4: Załaduj plik

Przeciągnij plik do obszaru ładowania lub kliknij go, aby wybrać. Maksymalny rozmiar — 100 MB.

Krok 5: Dopasuj kolumny i skonfiguruj parametry

Krok 6: Sprawdź wyniki

Przejdź na stronę Pracownicy i upewnij się, że wszyscy Pracownicy zostali dodani poprawnie. Pracownicy z zaproszeniami będą mieli status ZKwiecieńoszony; pozostali — NiezKwiecieńoszony.

Powiązane artykuły

• Dodawanie Pracowników
• Zapraszanie Pracowników
• Profil Pracownika — informacje ogólne
• Import i eksport harmonogramów
• Zarządzanie Projektami

Najczęściej zadawane pytania

Jakie Utwórzaty plików są obsługiwane?
Pliki .xlsx. Użyj dostarczonego szablonu.

Co się stanie, jeśli w niektórych wierszach będą błędy?
Wiersze z niepoprawnymi danymi zostaną pominięte. Shifton powiadomi o problemach.

Czy można zaktualizować istniejących Pracowników za pomocą importu?
Nie. Import służy wyłącznie do dodawania nowych Pracowników.

Czy zaimportowani Pracownicy otrzymają zKwiecieńoszenie automatycznie?
Tylko jeśli zaznaczono pole od ciebie ZKwiecieńoszenies.

import kończy się błędem Utwórzatu.
Pobierz nowy szablon, ponownie wprowadź dane i zapisz jako .xlsx.

Czy można importować Pracowników bez e-maila?
Nie. E-mail jest obowiązkowy — służy do logowania i zaproszenia.

Maksymalna liczba wierszy w pliku importu?
Ograniczenia co do liczby wierszy nie ma, maksymalny rozmiar pliku — 100 MB.

Czy można przypisać Projekt wszystkim importowanym Pracownikom jednocześnie?
Tak. Na kroku 5 wybierz Projekt — zostanie zastosowany do wszystkich Pracowników z pliku.

Czy Pracownik się zdubluje, jeśli jego e-mail już jest w systemie?
Nie. Wiersze z duplikującymi się e-mailami zostaną pominięte. Shifton powiadomi o konfliktach.

Czy trzeba dodawać kod kraju do numeru telefonu?
Tak. Podaj pełny numer z kodem kraju (np. +48123456789).

Po imporcie Pracownicy nie pojawili się na liście.
Kliknij Odśwież lub przeładuj stronę. Jeśli nadal nie ma — sprawdź plik pod kątem błędów.

Czy można importować tylko część Pracowników z dużego pliku?
Nie. Importowane są wszystkie wiersze pliku. Usuń niepotrzebne wiersze przed załadowaniem.

Czy Pracownikom przypisano harPonogram przez import?
Nie. Import dodaje tylko podstawowe dane Pracowników. Harmonogram przypisywany jest oddzielnie.

Czy można użyć CSV zamiast XLSX?
Nie. Obsługiwany jest tylko format .xlsx. Jeśli dane są w CSV — otwórz w Excelu i zapisz jako .xlsx.

Po imporcie Pracowników trzeba ich zKwiecieńaszać?
Tak, jeśli pole od ciebie ZKwiecieńoszenies nie było zaznaczone przy imporcie. Użyj ZKwiecieńoś teraz na liście Pracowników.

P: Czy można importować stanowiska i umiejętności razem z Pracownikami?
O: Nie. Szablon importu zawiera tylko podstawowe pola (imię, nazwisko, telefon, e-mail). Stanowiska i umiejętności przypisywane są oddzielnie w profilu.

P: Jak sprawdzić, które wiersze zostały pominięte przy imporcie?
O: Po załadowaniu Shifton pokaże raport z błędami — wiersze z niepoprawnymi danymi zostaną oznaczone ze wskazaniem przyczyny.

P: Czy można dodać harPonogram przez plik importu?
O: Nie. Import dodaje tylko podstawowe informacje o Pracownikach. Harmonogramy i Zmiany przypisywane są przez interfejs Shifton.

P: Ilu Pracowników można importować za jednym razem?
O: Ograniczenia co do liczby wierszy nie ma. Maksymalny rozmiar pliku — 100 MB, co wystarcza dla tysięcy Pracowników.