Zapraszanie Pracowników

Po dodaniu Pracowników do Shifton należy wysłać im zaproszenie, aby mogli zalogować się do systemu. W Shifton stosowany jest system z trzema statusami zaproszeń.

Instrukcja krok po kroku

Statusy zaproszeń

Każdy Pracownik na liście ma jeden z trzech statusów:

Wysyłanie zaproszenia przy tworzeniu Pracownika

Przy dodawaniu nowego Pracownika zaznacz pole Wyślij zaproszenie przed zapisaniem.

Zaproszenie istniejącego Pracownika (status „Niezaproszony”)

Ponowne wysłanie zaproszenia (status „Zaproszenie w toku”)

Powiązane artykuły

• Dodawanie Pracowników
• Profil Pracownika — informacje ogólne
• Poziomy dostępu
• Interfejs administratora i Pracownika
• 03 Metody płatności

Najczęściej zadawane pytania

Co zawiera e-mail z zaproszeniem?
Link do utworzenia hasła i pierwszego logowania do systemu.

W jakim języku przychodzi zaproszenie?
W języku systemu nadawcy. Jeśli administrator ma interfejs po angielsku — Pracownik otrzyma zaproszenie po angielsku.

Co zrobić, jeśli Pracownik nie otrzymał zaproszenia?
Poproś o sprawdzenie folderu spam. Upewnij się, że e-mail jest podany poprawnie, i użyj Wyślij ponownie zaproszenie.

Czy Pracownik może korzystać z systemu bez przyjęcia zaproszenia?
Nie. Pracownicy muszą przyjąć zaproszenie i utworzyć hasło.

Czy zaproszenie wygasa?
Jeśli przez dłuższy czas nie zostanie przyjęte, użyj Wyślij ponownie zaproszenie do wygenerowania nowego linku.

Jaki status ma Pracownik po przyjęciu zaproszenia?
Status zmienia się na Aktywny — Pracownik utworzył hasło i może się zalogować.

Jak wysłać zaproszenie Pracownikowi bez e-maila?
Podaj numer telefonu — zaproszenie przyjdzie przez SMS.

Pracownik utworzył konto, ale widzi biały ekran.
Ten e-mail jest już powiązany z innym kontem Shifton. Skontaktuj się z pomocą techniczną w celu rozwiązania konfliktu.

Jak wysłać zaproszenia wszystkim Pracownikom ze statusem „Niezaproszony” jednocześnie?
Funkcja masowej wysyłki nie istnieje. Zaproszenia wysyłane są pojedynczo przez przycisk Zaproś teraz w wierszu Pracownika.

Co się stanie, jeśli Pracownik przypadkowo usunął e-mail z zaproszeniem?
Kliknij Wyślij ponownie zaproszenie w wierszu Pracownika — zostanie wygenerowany nowy link.

Pracownik przyjął zaproszenie — czy trzeba jeszcze coś zrobić?
Nie. Po przyjęciu Pracownik może od razu się zalogować i zobaczyć swój harmonogram.

Kiedy używać „Wyślij ponownie zaproszenie” vs „Zaproś teraz”?
Wyślij ponownie zaproszenie — dla Pracowników ze statusem „Zaproszenie w toku” (już zaproszonych). Zaproś teraz — dla Pracowników ze statusem „Niezaproszony” (jeszcze niezaproszonych).

Jak upewnić się, że wszyscy Pracownicy są zaproszeni?
Na stronie Pracownicy przeglądaj kolumnę Status konta — Pracownicy ze statusem „Niezaproszony” nie zostali jeszcze zaproszeni.

Po zaproszeniu Pracownik nie może się zalogować.
Poproś o sprawdzenie folderu Spam. Upewnij się, że Pracownik przechodzi przez link z ostatniego e-maila — stare linki są nieważne.

Czy można cofnąć wysłane zaproszenie?
Nie. Cofnięcie nie jest możliwe, ale dopóki Pracownik nie przyjmie zaproszenia — nie może się zalogować.

P: Zaproszenie wysyłane jest na e-mail czy na telefon?
O: Domyślnie — na e-mail. Jeśli podłączony jest moduł Powiadomienia SMS, zaproszenie może być wysłane również przez SMS.

P: Czy do wysyłania zaproszeń wymagana jest opłata?
O: Tak. Do wysyłania zaproszeń wymagany jest potwierdzony telefon właściciela, dodana karta i aktywna subskrypcja.

P: Pracownik kliknął Połączyć, ale nie może utworzyć hasła.
O: Spróbuj wysłać zaproszenie ponownie przez Wyślij ponownie zaproszenie — link mógł być nieaktualny. Jeśli problem się utrzymuje, skontaktuj się z pomocą techniczną.

P: Ile razy można wysłać ponowne zaproszenie?
O: Bez ograniczeń. Za każdym razem generowany jest nowy link, a poprzednie linki stają się nieważne.

P: Czy można zaprosić jednocześnie wszystkich Pracowników ze statusem „Niezaproszony”?
O: Nie. Masowa wysyłka zaproszeń nie jest obsługiwana — zaproszenia wysyłane są pojedynczo.

P: Jaki e-mail otrzyma Pracownik w zaproszeniu?
O: Wiadomość z linkiem do utworzenia hasła i instrukcją pierwszego logowania do Shifton.