Tworzenie harmonogramu na podstawie dostępności

Automatyczne generowanie Zmian na podstawie wskazanej przez Pracowników dostępności. Ten typ harmonogramu gwarantuje, że do Zmian przypisywani są wyłącznie dostępni Pracownicy.

Co to jest?

Typ harmonogramu Jaług dostępności wykorzystuje automatyczną dystrybucję do tworzenia Zmian, sprawdzając ustawienia dostępności każdego Pracownika. Zamiast przypisywania stałych godzin wszystkim, ten typ uwzględnia dni i godziny, które każdy członek zespołu oznaczył jako dostępne w swoim profilu.

Jest to szczególnie przydatne dla zespołów zatrudnionych w niepełnym wymiarze, sklepów detalicznych i wszelkich organizacji, w których Pracownicy mają różne grafiki i preferencje.

Ważne: Pracownicy muszą wcześniej skonfigurować swoją dostępność. Jeśli Pracownik nie wskazał dostępności, nie otrzyma żadnej Zmiany przy użyciu tego typu harmonogramu.

Wymagania wstępne

#	Wymaganie	Szczegóły
1	Aktywne konto Shifton	Wymagane jest zarejestrowane konto firmowe
2	Rola Administrator, Właściciel lub Menedżer	Wymagane są uprawnienia do tworzenia harmonogramów
3	Projekt z przypisanymi Pracownikami	Harmonogram musi być powiązany z Projektem, w którym są Pracownicy
4	Skonfigurowana dostępność Pracowników	Każdy Pracownik powinien wskazać swoją dostępność w profilu przed utworzeniem harPonogramu

Instrukcja krok po kroku

Przed rozpoczęciem: sprawdzenie dostępności Pracowników

Przejdź do profilu każdego Pracownika.

Upewnij się, że sekcja Dostępność jest wypełniona — wskazane są preferowane dni robocze i godziny.

Jeśli dostępność nie jest skonfigurowana, poproś Pracowników o aktualizację swoich profili lub skonfiguruj ją za nich (jeśli posiadasz uprawnienia do edycji).

Krok 1: Podstawowe informacje

Przejdź do sekcji HarPonogramy w menu bocznym i kliknij + Dodaj harPonogram.

Wypełnij pola podstawowych informacji:

Pole	Wymagane	Opis
Wprowadź nazwę harPonogramu	Tak	Opisowa nazwa (np. „Zespół handlowy — Kwiecień, wg dostępności”)
Kolor	Nie	Wybierz kolor do identyfikacji harmonogramu
Wybierz projekt	Tak	Wybierz Projekt, do którego przypisany jest harmonogram
Wybierz daty	Tak	Ustaw daty rozpoczęcia i zakończenia — maksymalnie 3 miesiące
Podstawowy Pracownicy stawka wynagrodzenia	Nie	Podstawowa stawka wynagrodzenia za godzinę dla Zmian w tym harmonogramie
Wybierz typ kontroli tygodnia	Tak	Sposób obsługi nadgodzin: Zezwól z potwierdzeniem (domyślnie) / Zezwól / Zabronią

Pod tymi polami znajduje się sekcja z uprawnieniami do działań Pracowników (pola wyboru). Więcej informacji — w artykule Ustawienia i uprawnienia harmonogramu.

Kliknij Następny, aby kontynuować.

Krok 2: Wybór typu harmonogramu

Na ekranie wyboru typu harmonogramu wybierz Jaług dostępności (automatic distribution).

„Generuje harmonogramy, sprawdzając ustawienia dostępności Pracowników. Zmiany przypisywane są Pracownikom z uwzględnieniem preferowanych godzin pracy, co pozwala tworzyć harmonogramy dokładniej i unikać przestojów.”

Uwaga: Pracownicy muszą mieć skonfigurowaną dostępność.

Kliknij Następny. Harmonogram został utworzony.

Po utworzeniu: dodawanie Pracowników

Kliknij nazwę harmonogramu, aby go otworzyć.

Przejdź na zakładkę Dodaj pracowników.

Wybierz Pracowników i kliknij Dodaj. System uwzględni dostępność każdego Pracownika przy generowaniu Zmian.

Po utworzeniu: dodawanie Zmian i publikacja

Dodaj Zmiany przez HarPonogram firmy za pomocą masowego dodawania lub ręcznego wprowadzania.

Kliknij Opublikuj i powiadom pracowników, aby Pracownicy mogli widzieć swoje Zmiany.

Uprawnienia dostępu

Rola	Przeglądanie harmonogramu	Tworzenie harmonogramu	Edycja Zmian	Konfiguracja dostępności Pracownika
Właściciel	Tak	Tak	Tak	Tak (wszyscy Pracownicy)
Administracjaistracjaistrator	Tak	Tak	Tak	Tak (wszyscy Pracownicy)
Menedżer	Tak (przypisane Projekty)	Tak (przypisane Projekty)	Tak (przypisane Projekty)	Tak (przypisani Pracownicy)
Pracownik	Tak (tylko własne Zmiany)	Nie	Nie	Tak (tylko własna dostępność)

Najczęściej zadawane pytania

P: Co się stanie, jeśli Pracownik nie wskazał swojej dostępności?
O: System nie zastosuje ograniczeń dostępności dla tego Pracownika — może on zostać przypisany do dowolnej Zmiany. Należy upewnić się, że wszyscy Pracownicy zaktualizowali swoją dostępność przed utworzeniem harmonogramu.

P: Czy Pracownicy mogą zaktualizować swoją dostępność po utworzeniu harPonogramu?
O: Tak, Pracownicy mogą aktualizować dostępność w dowolnym momencie. Jednak zmiany nie aktualizują automatycznie istniejącego harmonogramu. Konieczna będzie ręczna korekta Zmian lub ponowne utworzenie harmonogramu.

P: Jak system rozdziela Zmiany, gdy kilku Pracowników jest dostępnych w tym samym czasie?
O: Gdy kilku Pracowników jest dostępnych w tym samym przedziale czasowym, Shifton rozdziela Zmiany w celu równomiernego obciążenia wszystkich dostępnych członków zespołu.

P: Co jeśli żaden Pracownik nie jest dostępny w danym dniu?
O: W tym dniu nie zostaną przypisane żadne Zmiany. Konieczne będzie ręczne dodanie Zmiany lub poproszenie Pracowników o aktualizację dostępności w celu pokrycia tego dnia.

P: Zmiany nie są widoczne dla Pracowników — dlaczego?
O: Zmiany należy opublikować. Kliknij Opublikuj i powiadom pracowników na stronie harmonogramu. Do momentu publikacji Zmiany są widoczne tylko dla menedżerów.

Możliwe problemy i rozwiązania

Problem	Możliwa przyczyna	Rozwiązanie
Nie wygenerowano Zmian dla żadnego Pracownika	Żaden z Pracowników nie ma skonfigurowanej dostępności	Upewnij się, że Pracownicy wskazali dostępność w swoich profilach
Niektórzy Pracownicy nie otrzymali Zmian	Ci Pracownicy nie wskazali dostępności lub wskazali zbyt mało godzin	Poproś ich o aktualizację ustawień dostępności
Zbyt wiele Zmian przypisanych jednemu Pracownikowi	Pozostali Pracownicy mają ograniczoną dostępność, co prowadzi do nierównomiernego rozłożenia	Sprawdź i zrównoważ dostępność w zespole lub ustaw limity na liczbę Zmian
Harmonogram nie odzwierciedla ostatnich zmian dostępności	Harmonogram został utworzony przed aktualizacją dostępności	Utwórz harmonogram ponownie lub ręcznie dodaj brakujące Zmiany
Zmiany pokrywają się z wnioskami o czas wolny Pracowników	Dostępność i wnioski o czas wolny zarządzane są oddzielnie	Sprawdź wnioski o czas wolny i skoryguj Zmiany po utworzeniu harmonogramu