Tworzenie harmonogramu według szablonu (Preset)

Tworzenie powtarzających się rotacyjnych harmonogramów na podstawie zadanego wzorca, np. 2 dni robocze i 2 dni wolne. Typ Preset idealnie nadaje się dla zespołów pracujących w cyklu rotacyjnym.

Co to jest?

Typ harmonogramu Szablon wykorzystuje automatyczną dystrybucję do tworzenia Zmian na podstawie powtarzającego się wzorca. Definiujesz cykl — na przykład 2 dni robocze, potem 2 dni wolne, lub 4 robocze / 2 wolne — a Shifton stosuje ten wzorzec do całego zakresu dat harmonogramu dla każdego przypisanego Pracownika.

Ten typ harmonogramu jest powszechnie stosowany w ochronie, służbie zdrowia, logistyce i produkcji, gdzie rotacyjne Zmiany zapewniają ciągłe pokrycie.

Wymagania wstępne

#	Wymaganie	Szczegóły
1	Aktywne konto Shifton	Wymagane jest zarejestrowane konto firmowe
2	Rola Administrator, Właściciel lub Menedżer	Wymagane są uprawnienia do tworzenia harmonogramów
3	Projekt z przypisanymi Pracownikami	Harmonogram musi być powiązany z Projektem, w którym są Pracownicy

Instrukcja krok po kroku

Krok 1: Podstawowe informacje

Przejdź do sekcji HarPonogramy w menu bocznym i kliknij + Dodaj harPonogram.

Wypełnij pola podstawowych informacji:

Pole	Wymagane	Opis
Wprowadź nazwę harPonogramu	Tak	Opisowa nazwa (np. „Ochrona — 2/2″)
Kolor	Nie	Wybierz kolor do identyfikacji harmonogramu
Wybierz projekt	Tak	Wybierz Projekt, do którego odnosi się harmonogram
Wybierz daty	Tak	Ustaw daty rozpoczęcia i zakończenia — maksymalnie 3 miesiące
Podstawowy Pracownicy stawka wynagrodzenia	Nie	Podstawowa stawka wynagrodzenia za godzinę dla Zmian w tym harmonogramie
Wybierz typ kontroli tygodnia	Tak	Sposób obsługi nadgodzin: Zezwól z potwierdzeniem (domyślnie) / Zezwól / Zabronią

Pod tymi polami znajduje się sekcja z uprawnieniami do działań Pracowników (pola wyboru). Więcej informacji — w artykule Ustawienia i uprawnienia harmonogramu.

Kliknij Następny, aby kontynuować.

Krok 2: Wybór typu harmonogramu

Na ekranie wyboru typu harmonogramu wybierz Domyślny (automatyczna dystrybucja).

„Tworzy harmonogramy na podstawie wybranego szablonu rozmieszczenia Zmian. Na przykład 2 dni robocze i 2 dni wolne.”

Kliknij Następny. Harmonogram został utworzony.

Po utworzeniu: dodawanie Pracowników i konfiguracja wzorca

Kliknij nazwę harmonogramu, aby go otworzyć.

Przejdź na zakładkę Dodaj pracowników, wybierz Pracowników i kliknij Dodaj.

Przejdź na zakładkę Szablon zmianys, aby skonfigurować wzorzec i parametry Zmian.

Po utworzeniu: dodawanie Zmian i publikacja

Dodaj Zmiany przez HarPonogram firmy za pomocą masowego dodawania lub konfiguracji wzorca.

Kliknij Opublikuj i powiadom pracowników, aby Pracownicy mogli widzieć swoje Zmiany.

Dostępne wzorce Preset

Shifton zawiera 11 wbudowanych wzorców. Jeden z nich wybierany jest podczas konfiguracji harmonogramu:

#	Wzorzec	Opis
1	1/1	1 dzień roboczy / 1 dzień wolny
2	1/2	1 dzień roboczy / 2 dni wolne
3	1/3	1 dzień roboczy / 3 dni wolne
4	2/2	2 dni robocze / 2 dni wolne (najczęstszy)
5	2/2/nKwiecieńzemiennie	Naprzemienny wzorzec 2/2
6	2/2/3	Złożona rotacja: 2 robocze / 2 wolne / 3 robocze
7	3/3	3 dni robocze / 3 dni wolne
8	4/2	4 dni robocze / 2 dni wolne
9	5/2	5 dni roboczych / 2 dni wolne (standardowy tydzień pracy)
10	5/2/6/1	Złożona rotacja
11	dzień/noc/48	Zmiana dzienna / Zmiana nocna / 48 godzin odpoczynku

Uprawnienia dostępu

Rola	Przeglądanie harmonogramu	Tworzenie harmonogramu Preset	Edycja Zmian	Usuwanie harmonogramu
Właściciel	Tak	Tak	Tak	Tak
Administracjaistracjaistrator	Tak	Tak	Tak	Tak
Menedżer	Tak (przypisane Projekty)	Tak (przypisane Projekty)	Tak (przypisane Projekty)	Tak (przypisane Projekty)
Pracownik	Tak (tylko własne Zmiany)	Nie	Nie	Nie

Najczęściej zadawane pytania

P: Ile wzorców Szablon jest dostępnych?
O: Shifton zawiera 11 wbudowanych wzorców — od prostych cykli 1/1 do złożonych wzorców dzień/noc/48 godzin odpoczynku. Szczegóły w sekcji „Dostępne wzorce Preset” powyżej.

P: Czy można zmienić wzorzec po utworzeniu harPonogramu?
O: Nie. Wzorzec jest ustalany podczas tworzenia. Aby użyć innego wzorca, należy usunąć harmonogram i utworzyć nowy. Można również ręcznie skorygować poszczególne Zmiany.

P: Jak system obsługuje Pracowników dołączających w połowie cyklu?
O: Pracownicy dodani po utworzeniu harmonogramu nie otrzymają Zmian automatycznie. Konieczne będzie ręczne dodanie dla nich Zmian lub ponowne utworzenie harmonogramu.

P: Czy różni Pracownicy mogą mieć różne wzorce w jednym harPonogramie?
O: Nie. Wszyscy Pracownicy w harmonogramie Preset podlegają temu samemu wzorcowi rotacji. Jeśli potrzebne są różne wzorce, należy utworzyć oddzielne harmonogramy.

P: Zmiany nie są widoczne dla Pracowników — dlaczego?
O: Zmiany należy opublikować. Kliknij Opublikuj i powiadom pracowników na stronie harmonogramu. Do momentu publikacji Zmiany są widoczne tylko dla menedżerów.

Możliwe problemy i rozwiązania

Problem	Możliwa przyczyna	Rozwiązanie
Wszyscy Pracownicy mają te same dni wolne	Nie włączono przesunięcia startu	Usuń i utwórz harmonogram ponownie z włączoną opcją przesunięcia startu
Wzorzec nie pasuje do kalendarza zgodnie z oczekiwaniami	Data rozpoczęcia powoduje, że wzorzec zaczyna się od środka cyklu	Skoryguj datę rozpoczęcia harmonogramu, aby pokrywała się z żądanym początkiem wzorca
Niektórzy Pracownicy nie mają Zmian	Zostali dodani do Projektu po utworzeniu harmonogramu	Ręcznie dodaj Zmiany dla tych Pracowników lub utwórz harmonogram ponownie
Zmiany wykraczają poza datę zakończenia harmonogramu	Cykl wzorca nie dzieli się równo na zakres dat	To normalne zachowanie — wzorzec jest obcinany na dacie zakończenia harmonogramu
Zmiany nocne wyświetlane są w niewłaściwym dniu	Zmiany przekraczające północ wyświetlane są pod datą rozpoczęcia	To oczekiwane zachowanie — Zmiana jest pokazywana w dniu, w którym się rozpoczyna