Tworzenie podstawowego harmonogramu (Basic)

Utwórz standardowy harmonogram pracy ze stałymi godzinami, przerwami obiadowymi oraz regularnymi dniami roboczymi i wolnymi. Typ harmonogramu Basic idealnie nadaje się dla klasycznych zespołów z grafikiem 9-18.

Co to jest?

Typ harmonogramu Podstawowy wykorzystuje automatyczną dystrybucję do tworzenia Zmian z jednolitymi godzinami pracy dla wszystkich przypisanych Pracowników. Jest to najprostszy i najczęściej używany typ harmonogramu — idealny dla zespołów biurowych, personelu handlowego lub dowolnej grupy ze standardowym dziennym grafikiem.

Po wybraniu typu Basic Shifton automatycznie generuje Zmiany dla każdego Pracownika w wybranym okresie na podstawie wskazanych dni roboczych, czasu rozpoczęcia i zakończenia oraz ustawień przerw.

Wymagania wstępne

#	Wymaganie	Szczegóły
1	Aktywne konto Shifton	Wymagane jest zarejestrowane konto firmowe
2	Rola Administrator, Właściciel lub Menedżer	Wymagane są uprawnienia do tworzenia harmonogramów
3	Projekt z przypisanymi Pracownikami	Harmonogram musi być powiązany z Projektem, w którym są Pracownicy

Instrukcja krok po kroku

Krok 1: Podstawowe informacje

Przejdź do sekcji HarPonogramy w menu bocznym i kliknij + Dodaj harPonogram.

Wypełnij pola podstawowych informacji:

Pole	Wymagane	Opis
Wprowadź nazwę harPonogramu	Tak	Opisowa nazwa (np. „Zespół biurowy — Marzec”)
Kolor	Nie	Wybierz kolor do identyfikacji harmonogramu w kalendarzu
Wybierz projekt	Tak	Wybierz Projekt, do którego przypisany jest harmonogram
Wybierz daty	Tak	Ustaw daty rozpoczęcia i zakończenia — maksymalnie 3 miesiące
Podstawowy Pracownicy stawka wynagrodzenia	Nie	Podstawowa stawka wynagrodzenia za godzinę dla Zmian w tym harmonogramie
Wybierz typ kontroli tygodnia	Tak	Sposób obsługi nadgodzin: Zezwól z potwierdzeniem (domyślnie) / Zezwól / Zabronią

Pod tymi polami znajduje się sekcja z uprawnieniami do działań Pracowników (pola wyboru). Więcej informacji — w artykule Ustawienia i uprawnienia harmonogramu.

Kliknij Następny, aby kontynuować.

Krok 2: Wybór typu harmonogramu

Na ekranie wyboru typu harmonogramu wybierz Podstawowy (automatyczna dystrybucja).

„Tworzy harmonogramy ze stałą liczbą godzin pracy, przerwami obiadowymi, dniami roboczymi i wolnymi. Na przykład można wygenerować standardowy harmonogram 9-18 dla wybranej liczby Pracowników.”

Kliknij Następny. Harmonogram Basic korzysta ze stałego szablonu — dodatkowa konfiguracja na tym etapie nie jest wymagana; szczegóły Zmian dodawane są po utworzeniu.

Po utworzeniu: dodawanie Pracowników

Po utworzeniu harmonogram pojawia się na liście Harmonogramów, ale nie zawiera jeszcze Pracowników.

Kliknij nazwę harmonogramu, aby go otworzyć.

Przejdź na zakładkę Dodaj pracowników.

Wybierz Pracowników i kliknij Dodaj.

Po utworzeniu: dodawanie Zmian

Dla harmonogramów Basic Zmiany dodawane są przez stronę HarPonogram firmy:

Użyj Akcje → Bulk add do masowego dodawania Zmian kilku Pracownikom za pomocą szablonu Zmian.

Lub kliknij + na komórce dowolnego dnia, aby ręcznie dodać Zmianę konkretnemu Pracownikowi.

Więcej informacji — w artykułach Masowe działania ze Zmianami i Dodawanie Zmian ręcznie.

Publikacja harmonogramu

Kliknij Opublikuj i powiadom pracowników, aby Pracownicy mogli widzieć swoje Zmiany w aplikacji mobilnej. Do momentu publikacji Zmiany są widoczne tylko dla menedżerów.

Uprawnienia dostępu

Rola	Przeglądanie harmonogramu	Tworzenie harmonogramu Basic	Edycja Zmian	Usuwanie harmonogramu
Właściciel	Tak	Tak	Tak	Tak
Administracjaistracjaistrator	Tak	Tak	Tak	Tak
Menedżer	Tak (przypisane Projekty)	Tak (przypisane Projekty)	Tak (przypisane Projekty)	Tak (przypisane Projekty)
Pracownik	Tak (tylko własne Zmiany)	Nie	Nie	Nie

Najczęściej zadawane pytania

P: Do czego zazwyczaj używany jest harPonogram Podstawowy?
O: Typ Basic najlepiej nadaje się dla zespołów ze standardowym, przewidywalnym grafikiem — na przykład biuro od poniedziałku do piątku, od 9:00 do 18:00, z godzinną przerwą obiadową.

P: Czy można ustawić różne godziny dla różnych dni tygodnia?
O: Nie. Harmonogram Basic wykorzystuje ten sam szablon Zmiany dla każdego dnia roboczego. Jeśli potrzebne są różne godziny w różne dni, należy użyć typu harmonogramu Zaawansowany.

P: Co zrobić, jeśli trzeba wykluczyć konkretny dzień (np. święto)?
O: Po wygenerowaniu harmonogramu można ręcznie usunąć lub zmodyfikować poszczególne Zmiany w dni świąteczne.

P: Czy można zmienić dni robocze po utworzeniu harPonogramu?
O: Zmiana konfiguracji typu harmonogramu po utworzeniu nie jest możliwa. Można jednak ręcznie dodać lub usunąć poszczególne Zmiany na stronie harmonogramu.

P: Okres harPonogramu jest ograniczony do 3 miesięcy — co zrobić, gdy się skończy?
O: Należy użyć funkcji Skróć/Przedłuż harPonogram do przedłużenia harmonogramu na kolejny okres. Więcej informacji — w artykule Przedłużanie i skracanie harmonogramów.

P: Zmiany nie są widoczne dla Pracowników — dlaczego?
O: Zmiany należy opublikować. Kliknij Opublikuj i powiadom pracowników na stronie harmonogramu. Do momentu publikacji Zmiany są widoczne tylko dla menedżerów.

Możliwe problemy i rozwiązania

Problem	Możliwa przyczyna	Rozwiązanie
Zmiany nie zostały wygenerowane dla niektórych Pracowników	Ci Pracownicy nie są przypisani do wybranego Projektu	Przypisz brakujących Pracowników do Projektu i utwórz harmonogram ponownie lub dodaj Zmiany ręcznie
Czas przerwy pokrywa się z końcem Zmiany	Czas rozpoczęcia przerwy ustawiony zbyt późno	Skoryguj czas rozpoczęcia przerwy tak, aby przerwa kończyła się przed zakończeniem Zmiany
Harmonogram nie wyświetla się w kalendarzu	Przeglądany jest inny Projekt lub okres	Przełącz się na właściwy Projekt i przejdź do okresu harmonogramu
Nie można wybrać soboty lub niedzieli jako dni roboczych	Problem interfejsu kalendarza	Upewnij się, że klikasz właściwe przełączniki dni w selektorze dni roboczych
Zmiany wyświetlają się z nieprawidłowym czasem trwania	Nieprawidłowo podany czas rozpoczęcia lub zakończenia	Usuń harmonogram, popraw czas i utwórz ponownie