Przedłużanie i skracanie harmonogramów

Zmiana daty zakończenia harmonogramu po jego utworzeniu — przedłużenie przez dodanie nowych tygodni lub skrócenie przez usunięcie niepotrzebnych dni.

Co to jest?

Po utworzeniu harmonogramu jego zakres dat (Od / Do) jest ustalony, ale można go zmienić w dowolnym momencie za pomocą zakładki Skróć/Przedłuż harPonogram w panelu edycji harmonogramu.

Przedłużenie

mdash; przesunięcie daty zakończenia dalej w przyszłość z możliwością automatycznego tworzenia Zmian na nowy okres.

Skrócenie

mdash; przesunięcie daty zakończenia wstecz, usuwając dni z harmonogramu.

Wymagania wstępne

#	Wymaganie	Szczegóły
1	Istniejący harmonogram	Harmonogram musi być już utworzony
2	Rola Administrator, Właściciel lub Menedżer	Wymagane są uprawnienia do modyfikacji harmonogramu

Jak uzyskać dostęp

Przejdź na stronę HarPonogramy (panel boczny → ikonharmonograms).

Znajdź harmonogram na liście.

Kliknij ikonę Edytuj (ołówek) w kolumnie akcji.

W panelu edycji harmonogramu przejdź na zakładkę Skróć/Przedłuż harPonogram.

Panel zawiera sześć zakładek: Informacje główne, Dodaj pracowników, Usuń pracowników, Skróć/Przedłuż harPonogram, Obciążenie, Zaplanowani członkowie zespołu.

Przedłużanie harmonogramu

Na zakładce „Skróć/Przedłuż harmonogram” wybierz przełącznik Przedłuż harPonogram.

Wybierz Zmień typ:

Typ zmiany	Opis
Przedłużenie zgodnie z harPonogramem zmian	Przedłuża harmonogram i automatycznie tworzy Zmiany według istniejących szablonów/wzorców Zmian
Wysuwaj w zależności od obciążenia	Przedłuża z wykorzystaniem danych obciążenia do tworzenia Zmian na podstawie zapotrzebowania kadrowego
Wydłuż bez warstw	Przedłuża tylko zakres dat — Zmiany nie są tworzone; dodaje się je ręcznie później

Ustaw datę Przedłuż harPonogram to — nowa data zakończenia harmonogramu.

Wybierz What Zrobić with existing Warstwy in the new Okres:

Ignorować

mdash; zachowaj Zmiany, które mogą już istnieć w nowym zakresie dat

Usuń

mdash; usuń istniejące Zmiany w nowym zakresie dat przed utworzeniem nowych

Kliknij Zapisz.

Skracanie harmonogramu

Na zakładce „Skróć/Przedłuż harmonogram” wybierz przełącznik Skróć harPonogram.

Ustaw datę Skróć harPonogram to — nowa (wcześniejsza) data zakończenia.

Kliknij Zapisz.

Uwaga: Zmiany przypadające po nowej dacie zakończenia zostaną usunięte. Tego działania nie można cofnąć.

Wskaźnik wygasłego harmonogramu

Gdy data zakończenia harmonogramu minęła, obok napisu „Schedules” w lewym panelu bocznym na stronie Harmonogramu pojawia się ikona ostrzeżenia (trójkąt). Sygnalizuje to, że co najmniej jeden harmonogram w bieżącym Projekcie wygasł i prawdopodobnie wymaga przedłużenia.

Aby rozwiązać problem: należy przedłużyć harmonogram do przyszłej daty lub utworzyć nowy harmonogram na kolejny okres.

Uprawnienia dostępu

Rola	Przedłużanie	Skracanie
Właściciel	Tak	Tak
Administracjaistracjaistrator	Tak	Tak
Menedżer	Tak (przypisane Projekty)	Tak (przypisane Projekty)
Pracownik	Nie	Nie

Najczęściej zadawane pytania

P: Gdzie znajduje się opcja „Przedłuż harPonogram”?
O: To nie jest osobny przycisk. Przejdź do listy Harmonogramów → kliknij ikonę Edit (ołówek) na harmonogramie → przełącz się na zakładkę Skróć/Przedłuż harPonogram.

P: Jaka jest różnica między trzema typami przedłużenia?
O:
– According to warstwa Stosowaćs — powtarza istniejący wzorzec szablonu Zmian na nowy okres (najlepsze rozwiązanie dla powtarzających się harmonogramów)
– Jaług obciążenia — wykorzystuje dane obciążenia do określenia liczby Zmian na godzinę (wymagany moduł Prognozowanie)
– Without Warstwy — po prostu przedłuża zakres dat; Zmiany nie są tworzone

P: Czy istnieje maksymalny czas trwania harPonogramu?
O: Całkowity zakres dat harmonogramu nie może przekraczać około 3 miesięcy. W celu pokrycia dłuższego okresu należy utworzyć nowy harmonogram.

P: Co stanie się ze Zmianami po skróceniu?
O: Zmiany po nowej dacie zakończenia zostaną bezpowrotnie usunięte. Dane dotyczące Frekwencji i kalkulacje wynagrodzeń za już przetworzone Zmiany nie są naruszane.

P: Czy po przedłużeniu trzeba ponownie opublikować harPonogram?
O: Tak. Po przedłużeniu należy kliknąć Opublikuj i powiadom pracowników na stronie Harmonogramu, aby poinformować zespół o nowych Zmianach.

Możliwe problemy i rozwiązania

Problem	Przyczyna	Rozwiązanie
Zakładka „Skróć/Przedłuż harmonogram” nie jest widoczna	Otwarty niewłaściwy panel lub brak uprawnień	Użyj ikony Edit (ołówek) na stronie listy Harmonogramów; upewnij się, że posiadasz rolę Administrator/Właściciel/Menedżer
Po przedłużeniu nie zostały utworzone Zmiany	Wybrany typ „Wydłuż bez warstw”	Przełącz na „Przedłużenie zgodnie z harmonogramem zmian” lub dodaj Zmiany ręcznie
Nie można przedłużyć harmonogramu poza określoną datę	Ograniczenie 3 miesięcy	Utwórz nowy harmonogram na kolejny okres
Nieprawidłowy wzorzec Zmian w przedłużonym okresie	Typ zmiany nie odpowiada potrzebom	Wypróbuj „Według obciążenia”, jeśli dostępne są dane o zapotrzebowaniu, lub „Without shifts” do ręcznego dodawania
Ikona ostrzeżenia nadal się wyświetla po przedłużeniu	Nowa data zakończenia nadal jest w przeszłości	Przedłuż harmonogram do przyszłej daty