Dowiedz się, jak zbudowana jest strona Harmonogramów i jak działa dwuetapowy kreator tworzenia harmonogramu. W tym artykule opisano strukturę strony, zakładki i ogólny porządek pracy, zanim przejdziesz do konkretnych typów harmonogramów.
Co to jest?
Strona Harmonogramy to centralne narzędzie do tworzenia i zarządzania harmonogramami pracy Pracowników. Zawiera dwie zakładki: Harmonogramy i Szablon zmianys. Na zakładce Schedules wyświetlana jest lista wszystkich istniejących harmonogramów z kluczowymi szczegółami, a na zakładce Szablon zmianys można tworzyć wielokrotnie używane konfiguracje zmian.
Tworzenie nowego harmonogramu odbywa się za pomocą dwuetapowego kreatora:
– Krok 1: Podaj podstawowe informacje — nazwę, kolor, projekt, okres, stawkę wynagrodzenia i uprawnienia dla Pracowników.
– Krok 2: Wybierz typ harmonogramu i skonfiguruj jego parametry.
Każdy harmonogram może obejmować okres nie dłuższy niż 3 miesiące.
Wymagania wstępne
| # | Wymaganie | Szczegóły |
|---|---|---|
| 1 | Aktywne konto Shifton | Wymagane jest zarejestrowane konto firmowe |
| 2 | Rola Administrator, Właściciel lub Menedżer | Wymagane są uprawnienia do tworzenia harmonogramów |
| 3 | Co najmniej jeden utworzony Projekt | Harmonogramy są zawsze powiązane z Projektem |
| 4 | Pracownicy dodani do systemu | Do przypisania do harmonogramu potrzebni są Pracownicy |
Instrukcja krok po kroku
Przejście na stronę Harmonogramów
Zakładkharmonograms
Na zakładce Schedules wyświetlana jest tabela wszystkich harmonogramów:
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Nazwisko | Nazwa harmonogramu |
| Liczba pracowników | Liczba Pracowników przypisanych do tego harmonogramu |
| projekt | Projekt, do którego przypisany jest harmonogram |
| Okres (From/To) | Daty rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu |
| Akcje | Dostępne akcje: Edytuj, Przedłuż, Usuń i inne |
Tworzenie nowego harmonogramu — dwuetapowy kreator
Krok 1: Podstawowe informacje
Krok 2: Wybór typu harmonogramu
Zakładka Szablon zmianys
Uprawnienia dostępu
| Rola | Przeglądanie harmonogramów | Tworzenie harmonogramu | Edycja harmonogramu | Usuwanie harmonogramu |
|---|---|---|---|---|
| Właściciel | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Administracjaistracjaistrator | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Menedżer | Tak (przypisane Projekty) | Tak (przypisane Projekty) | Tak (przypisane Projekty) | Tak (przypisane Projekty) |
| Pracownik | Tak (tylko własny harmonogram) | Nie | Nie | Nie |
Najczęściej zadawane pytania
P: Jaki jest maksymalny czas trwania jednego harmonogramu?
O: Jeden harmonogram może obejmować okres do 3 miesięcy. W przypadku dłuższych okresów należy utworzyć nowy harmonogram kontynuujący poprzedni lub przedłużyć istniejący.
P: Czy można zmienić typ harmonogramu po jego utworzeniu?
O: Nie. Typ harmonogramu jest ustalany podczas tworzenia i nie może być później zmieniony. W razie potrzeby można usunąć harmonogram i utworzyć nowy z innym typem.
P: Co się dzieje, gdy okres harmonogramu wygaśnie?
O: Harmonogramy z wygasłym okresem pozostają widoczne na liście z ikoną ostrzeżenia. Można je przedłużyć w razie potrzeby. Więcej informacji — w artykule o przedłużaniu i skracaniu harmonogramów.
P: Czy można utworzyć kilka harmonogramów dla jednego Projektu?
O: Tak. Można utworzyć dowolną liczbę harmonogramów w ramach jednego Projektu, każdy z innymi okresami lub dla różnych grup Pracowników.
P: Czy trzeba tworzyć szablony Zmian przed utworzeniem harmonogramu?
O: Nie. Szablony Zmian są opcjonalne i służą do wygody przy ręcznym dodawaniu Zmian. Automatyczne typy harmonogramów (Basic, Według dostępności, Advanced, Preset) generują Zmiany samodzielnie.
Możliwe problemy i rozwiązania
| Problem | Możliwa przyczyna | Rozwiązanie |
|---|---|---|
| Przycisk „Utwórz harmonogram” nie jest widoczny | Niewystarczające uprawnienia | Upewnij się, że posiadasz rolę Administrator, Właściciel lub Menedżer w Projekcie |
| Okres przekracza 3 miesiące | System ogranicza maksymalny okres | Skróć okres do 3 miesięcy lub mniej, a następnie w razie potrzeby przedłuż |
| Brak dostępnych Projektów na liście rozwijanej | Projekty nie zostały jeszcze utworzone | Najpierw utwórz Projekt na stronie Projektów |
| Harmonogram wyświetla się z ikoną ostrzeżenia | Data zakończenia harmonogramu już minęła | Przedłuż harmonogram lub utwórz nowy na kolejny okres |
| Nie widać Pracowników po utworzeniu harmonogramu | Pracownicy nie są przypisani do wybranego Projektu | Przypisz Pracowników do Projektu przed utworzeniem harmonogramu |