Przegląd tworzenia harmonogramu

Dowiedz się, jak zbudowana jest strona Harmonogramów i jak działa dwuetapowy kreator tworzenia harmonogramu. W tym artykule opisano strukturę strony, zakładki i ogólny porządek pracy, zanim przejdziesz do konkretnych typów harmonogramów.

Co to jest?

Strona HarPonogramy to centralne narzędzie do tworzenia i zarządzania harmonogramami pracy Pracowników. Zawiera dwie zakładki: HarPonogramy i Szablon zmianys. Na zakładce Schedules wyświetlana jest lista wszystkich istniejących harmonogramów z kluczowymi szczegółami, a na zakładce Szablon zmianys można tworzyć wielokrotnie używane konfiguracje zmian.

Tworzenie nowego harmonogramu odbywa się za pomocą dwuetapowego kreatora:
– Krok 1: Podaj podstawowe informacje — nazwę, kolor, projekt, okres, stawkę wynagrodzenia i uprawnienia dla Pracowników.
– Krok 2: Wybierz typ harmonogramu i skonfiguruj jego parametry.

Każdy harmonogram może obejmować okres nie dłuższy niż 3 miesiące.

Wymagania wstępne

#	Wymaganie	Szczegóły
1	Aktywne konto Shifton	Wymagane jest zarejestrowane konto firmowe
2	Rola Administrator, Właściciel lub Menedżer	Wymagane są uprawnienia do tworzenia harmonogramów
3	Co najmniej jeden utworzony Projekt	Harmonogramy są zawsze powiązane z Projektem
4	Pracownicy dodani do systemu	Do przypisania do harmonogramu potrzebni są Pracownicy

Instrukcja krok po kroku

Przejście na stronę Harmonogramów

Otwórz menu boczne po lewej stronie.

Kliknij HarPonogramy

U góry widoczne będą dwie zakładki: HarPonogramy i Szablon zmianys.

Zakładkharmonograms

Na zakładce Schedules wyświetlana jest tabela wszystkich harmonogramów:

Kolumna	Opis
Nazwisko	Nazwa harmonogramu
Liczba pracowników	Liczba Pracowników przypisanych do tego harmonogramu
projekt	Projekt, do którego przypisany jest harmonogram
Okres (From/To)	Daty rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu
Akcje	Dostępne akcje: Edytuj, Przedłuż, Usuń i inne

Tworzenie nowego harmonogramu — dwuetapowy kreator

Krok 1: Podstawowe informacje

Kliknij przycisk + Utwórz harPonogram.

Wypełnij następujące pola:

Nazwa harPonogramu

mdash; opisowa nazwa.

Kolor

mdash; wybierz kolor do wyświetlania harmonogramu w kalendarzu.

projekt

mdash; wybierz Projekt, do którego będzie przypisany harmonogram.

Zakres dat (From / To)

mdash; ustaw daty rozpoczęcia i zakończenia. Maksymalny okres — 3 miesiące.

Stawka wynagrodzenia

mdash; określ ustawienia stawki wynagrodzenia dla tego harmonogramu.

Uprawnienia

mdash; skonfiguruj, jakie działania mogą wykonywać Pracownicy (wymiana zmian, przekazywanie zmian itp.).

Kliknij Następny, aby przejść do kroku 2.

Krok 2: Wybór typu harmonogramu

Wybierz jeden z dostępnych typów harmonogramu:

Podstawowy

mdash; stałe godziny pracy ze standardowymi dniami roboczymi i wolnymi.

Jaług dostępności

mdash; generuje Zmiany na podstawie ustawień dostępności Pracowników.

Zaawansowany

mdash; różna liczba stanowisk pracy na Zmianę.

Szablon (Stosować)

mdash; powtarzający się wzorzec rotacji (np. 2 przez 2).

Pusty

mdash; pusty harmonogram do całkowicie ręcznego przypisywania Zmian.

Skonfiguruj parametry specyficzne dla wybranego typu.

Kliknij Utwórz, aby wygenerować harmonogram.

Zakładka Szablon zmianys

Kliknij zakładkę Szablon zmianys u góry strony Harmonogramów.

Tutaj można przeglądać i zarządzać wstępnie skonfigurowanymi konfiguracjami Zmian.

Szablony Zmian oszczędzają czas, umożliwiając wielokrotne wykorzystanie typowych ustawień Zmian (np. „Poranna 8-16″, „Nocna 22-6″) podczas dodawania Zmian w dowolnym harmonogramie.

Uprawnienia dostępu

Rola	Przeglądanie harmonogramów	Tworzenie harmonogramu	Edycja harmonogramu	Usuwanie harmonogramu
Właściciel	Tak	Tak	Tak	Tak
Administracjaistracjaistrator	Tak	Tak	Tak	Tak
Menedżer	Tak (przypisane Projekty)	Tak (przypisane Projekty)	Tak (przypisane Projekty)	Tak (przypisane Projekty)
Pracownik	Tak (tylko własny harmonogram)	Nie	Nie	Nie

Najczęściej zadawane pytania

P: Jaki jest maksymalny czas trwania jednego harPonogramu?
O: Jeden harmonogram może obejmować okres do 3 miesięcy. W przypadku dłuższych okresów należy utworzyć nowy harmonogram kontynuujący poprzedni lub przedłużyć istniejący.

P: Czy można zmienić typ harPonogramu po jego utworzeniu?
O: Nie. Typ harmonogramu jest ustalany podczas tworzenia i nie może być później zmieniony. W razie potrzeby można usunąć harmonogram i utworzyć nowy z innym typem.

P: Co się dzieje, gdy okres harPonogramu wygaśnie?
O: Harmonogramy z wygasłym okresem pozostają widoczne na liście z ikoną ostrzeżenia. Można je przedłużyć w razie potrzeby. Więcej informacji — w artykule o przedłużaniu i skracaniu harmonogramów.

P: Czy można utworzyć kilka harPonogramów dla jednego Projektu?
O: Tak. Można utworzyć dowolną liczbę harmonogramów w ramach jednego Projektu, każdy z innymi okresami lub dla różnych grup Pracowników.

P: Czy trzeba tworzyć szablony Zmian przed utworzeniem harPonogramu?
O: Nie. Szablony Zmian są opcjonalne i służą do wygody przy ręcznym dodawaniu Zmian. Automatyczne typy harmonogramów (Basic, Według dostępności, Advanced, Preset) generują Zmiany samodzielnie.

Możliwe problemy i rozwiązania

Problem	Możliwa przyczyna	Rozwiązanie
Przycisk „Utwórz harmonogram” nie jest widoczny	Niewystarczające uprawnienia	Upewnij się, że posiadasz rolę Administrator, Właściciel lub Menedżer w Projekcie
Okres przekracza 3 miesiące	System ogranicza maksymalny okres	Skróć okres do 3 miesięcy lub mniej, a następnie w razie potrzeby przedłuż
Brak dostępnych Projektów na liście rozwijanej	Projekty nie zostały jeszcze utworzone	Najpierw utwórz Projekt na stronie Projektów
Harmonogram wyświetla się z ikoną ostrzeżenia	Data zakończenia harmonogramu już minęła	Przedłuż harmonogram lub utwórz nowy na kolejny okres
Nie widać Pracowników po utworzeniu harmonogramu	Pracownicy nie są przypisani do wybranego Projektu	Przypisz Pracowników do Projektu przed utworzeniem harmonogramu