Tworzenie pustego (ręcznego) harmonogramu

Utwórz pusty harmonogram i dodawaj każdą Zmianę ręcznie. Typ harmonogramu Empty daje pełną kontrolę nad tym, kiedy i gdzie pracuje każdy Pracownik.

Co to jest?

Typ harmonogramu Pusty tworzy harmonogram bez wstępnie wygenerowanych Zmian. Zamiast automatycznej dystrybucji Zmian zapewnia czyste pole do pracy. Następnie ręcznie dodajesz każdą Zmianę dla każdego Pracownika, wybierając dokładne daty, godziny i ustawienia dla każdego wpisu.

Ten typ jest idealny, gdy potrzeby planowania są bardzo nieregularne, gdy wymagania dotyczące Zmian często się zmieniają lub gdy po prostu preferujesz budowanie harmonogramu samodzielnie od podstaw.

Wymagania wstępne

#	Wymaganie	Szczegóły
1	Aktywne konto Shifton	Wymagane jest zarejestrowane konto firmowe
2	Rola Administrator, Właściciel lub Menedżer	Wymagane są uprawnienia do tworzenia harmonogramów
3	Projekt z przypisanymi Pracownikami	Harmonogram musi być powiązany z Projektem, w którym są Pracownicy
4	Szablony Zmian (zalecane)	Wstępnie zdefiniowane konfiguracje Zmian przyspieszają ręczne wprowadzanie

Instrukcja krok po kroku

Krok 1: Podstawowe informacje

Przejdź na stronę HarPonogramy i kliknij + Utwórz harPonogram.

Wypełnij pola podstawowych informacji:

Pole	Opis
Nazwa harPonogramu	Opisowa nazwa (np. „Personel eventowy — indywidualny”)
Kolor	Wybierz kolor do identyfikacji harmonogramu
projekt	Wybierz Projekt, do którego odnosi się harmonogram
Zakres dat (From / To)	Ustaw daty rozpoczęcia i zakończenia (maks. 3 miesiące)
Stawka wynagrodzenia	Skonfiguruj stawkę wynagrodzenia dla Zmian w tym harmonogramie
Uprawnienia	Ustaw, co mogą robić Pracownicy (wymiana Zmian, przekazywanie Zmian itp.)

Kliknij Następny, aby kontynuować.

Krok 2: Wybór typu Empty

Na ekranie wyboru typu harmonogramu wybierz Puste (dystrybucja ręczna).

Dodatkowa konfiguracja nie jest wymagana — ten typ tworzy pusty harmonogram.

Kliknij Utwórz.

Krok 3: Ręczne dodawanie Zmian

Przejdź na stronę HarPonogram, aby zobaczyć pustą siatkę kalendarza.

Dla każdego wiersza Pracownika kliknij menu kontekstowe (trzy kropki) lub kliknij komórkę dnia.

Wybierz Dodaj zmianę pracownikowi.

W formularzu Zmiany wypełnij:

Pole	Opis
Fakt	Data Zmiany
Szablon zmiany	Opcjonalnie wybierz wstępnie zdefiniowany szablon do autouzupełnienia czasu
Czas rozpoczęcia / Czas zakończenia	Czas rozpoczęcia i zakończenia Zmiany
Przerwa	Czas trwania Przerwy w minutach
Lokalizacja	Opcjonalnie przypisz lokalizację pracy
Ogłoszenie	Dodaj dowolne komentarze

Kliknij Dodaj warstwę, aby zapisać.

Powtórz dla każdego Pracownika i każdego dnia.

Wskazówki dotyczące efektywnego ręcznego planowania

Używaj szablonów Zmian

, aby nie wpisywać tych samych ustawień czasu i Przerw wielokrotnie.

Używaj akcji „Skopiuj warstwy”

, aby kopiować Zmiany z jednego okresu do drugiego.

Używaj masowych działań ze Zmianami

, aby stosować zmiany do wielu Zmian jednocześnie.

Uprawnienia dostępu

Rola	Przeglądanie harmonogramu	Tworzenie harmonogramu Empty	Ręczne dodawanie Zmian	Usuwanie harmonogramu
Właściciel	Tak	Tak	Tak	Tak
Administracjaistracjaistrator	Tak	Tak	Tak	Tak
Menedżer	Tak (przypisane Projekty)	Tak (przypisane Projekty)	Tak (przypisane Projekty)	Tak (przypisane Projekty)
Pracownik	Tak (tylko własne Zmiany)	Nie	Nie (chyba że dozwolone)	Nie

Najczęściej zadawane pytania

P: Dlaczego warto wybrać harPonogram Pusty zamiast typu automatycznego?
O: Harmonogram Empty należy wybrać, gdy potrzeby planistyczne są nieprzewidywalne, gdy każdy Pracownik ma unikalne godziny lub gdy potrzebna jest pełna ręczna kontrola nad każdym przypisaniem Zmian.

P: Czy istnieje szybszy sposób wypełnienia harPonogramu Pusty?
O: Tak. Należy użyć szablonów Zmian do wstępnego wypełnienia standardowych ustawień czasu, Duplikowanie zmian do kopiowania wzorców oraz Masowe działania na zmianach do edycji wielu Zmian jednocześnie.

P: Czy można przekształcić harPonogram Pusty w typ automatyczny później?
O: Nie. Typ harmonogramu jest ustalany podczas tworzenia i nie może być zmieniony. Konieczne będzie utworzenie nowego harmonogramu z żądanym typem automatycznym.

P: Czy Pracownicy mogą dodawać własne Zmiany w harPonogramie Pusty?
O: Tylko jeśli w ustawieniach harmonogramu włączone jest uprawnienie „Tworzenie własnych Zmian”. Szczegóły w artykule o ustawieniach i uprawnieniach harmonogramu.

Możliwe problemy i rozwiązania

Problem	Możliwa przyczyna	Rozwiązanie
Dodawanie Zmian zajmuje dużo czasu	Dodawanie każdej Zmiany osobno bez szablonów	Utwórz szablony Zmian dla najczęstszych konfiguracji
Zapomniano dodać Zmiany niektórym Pracownikom	Proces ręczny jest podatny na błędy ludzkie	Dokładnie sprawdź siatkę harmonogramu i użyj filtrów do weryfikacji każdego Pracownika
Nie można dodać Zmiany Pracownikowi	Pracownik nie jest przypisany do Projektu	Najpierw przypisz Pracownika do Projektu
Zmiany znikają po odświeżeniu strony	Zmiana nie została zapisana przed przejściem	Zawsze klikaj „Dodaj warstwę”, aby zapisać przed opuszczeniem formularza
Zbyt wiele Zmian do ręcznego zarządzania	Duży zespół z dużą liczbą Pracowników	Rozważ użycie automatycznego typu harmonogramu (Basic, Preset itp.) do masowego generowania