Szablony Zmian - Shifton Help

Tworzenie wielokrotnie używanych konfiguracji Zmian z wcześniej zdefiniowanym czasem, Przerwami i kolorami. Szablony Zmian oszczędzają czas przy ręcznym dodawaniu Zmian w dowolnym Harmonogramie.

Co to jest?

Szablony Zmian to wstępnie skonfigurowane konfiguracje Zmian, które można wielokrotnie wykorzystywać podczas dodawania Zmiany do Harmonogramu. Zamiast za każdym razem wprowadzać czas rozpoczęcia, czas zakończenia, długość Przerwy i kolor, wystarczy wybrać szablon — a wszystkie pola zostaną wypełnione automatycznie.

Zarządzanie szablonami Zmian odbywa się na zakładce Szablon zmianys na stronie „Schedules”. Po utworzeniu szablony wyświetlane są na liście rozwijanej podczas dodawania lub edycji Zmiany w dowolnym Harmonogramie.

Wymagania wstępne

#	Wymaganie	Szczegóły
1	Aktywne konto Shifton	Wymagane jest zarejestrowane konto firmowe
2	Rola Administrator, Właściciel lub Menedżer	Wymagane są uprawnienia do tworzenia i zarządzania szablonami Zmian

Instrukcja krok po kroku

Przeglądanie szablonów Zmian

Przejdź na stronę HarPonogramy.

Kliknij zakładkę Szablon zmianys u góry strony.

Wyświetlona zostanie lista wszystkich istniejących szablonów Zmian.

Każdy szablon zawiera następujące informacje:

Pole	Opis
Nazwisko	Nazwa szablonu (np. „Zmiana poranna”, „Zmiana nocna”)
Czas range	Czas rozpoczęcia i zakończenia Zmiany (np. 8:00 — 16:00)
Czas trwania przerwy	Czas trwania Przerwy wliczonej w Zmianę (np. 30 minututut)
Kolor	Kolor wizualnie oznaczający ten typ Zmiany w Harmonogramie
Akcje	Edytuj, Usuń

Tworzenie nowego szablonu Zmiany

Na zakładce Szablon zmianys kliknij przycisk + tworzyć Szablon zmiany.

Wypełnij dane szablonu:

Pole	Opis
Nazwisko	Opisowa nazwa szablonu (np. „Wieczorna 16-00″)
Czas rozpoczęcia	Czas rozpoczęcia Zmiany
Czasy końcowe	Czas zakończenia Zmiany
Czas trwania przerwy	Czas trwania Przerwy w minutach (np. 30, 45, 60)
Kolor	Wybierz kolor do odróżnienia tego szablonu w siatce Harmonogramu

Kliknij Zapisz.

Edycja szablonu Zmiany

Znajdź żądany szablon na liście.

Kliknij ikonę Edytuj w kolumnie Akcje.

Zmień potrzebne pola.

Kliknij Zapisz.

Uwaga:

Zmiany w szablonie nie aktualizują wcześniej utworzonych na jego podstawie Zmian.

Usuwanie szablonu Zmiany

Kliknij ikonę Usuń obok szablonu.

Potwierdź usunięcie w oknie dialogowym.

Istniejące Zmiany utworzone na podstawie tego szablonu nie zostaną naruszone.

Używanie szablonu Zmiany przy dodawaniu Zmiany

Na stronie Harmonogramu kliknij, aby dodać nową Zmianę (lub użyj menu kontekstowego w wierszu Pracownika).

W formularzu dodawania Zmiany znajdź listę rozwijaną Szablon zmiany.

Wybierz żądany szablon.

Pola czasu rozpoczęcia, zakończenia, Przerwy i koloru zostaną wypełnione automatycznie.

W razie potrzeby można zmienić dowolne pole przed zapisaniem Zmiany.

Kliknij Dodaj warstwę, aby zapisać.

Uprawnienia dostępu

Rola	Przeglądanie szablonów	Tworzenie szablonu	Edycja szablonu	Usuwanie szablonu	Używanie szablonu
Właściciel	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak
Administracjaistracjaistrator	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak
Menedżer	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak
Pracownik	Nie	Nie	Nie	Nie	Nie

Najczęściej zadawane pytania

P: Czy szablony Zmian są obowiązkowe do tworzenia HarPonogramu?
O: Nie. Szablony Zmian są opcjonalne. To wygodne narzędzie oszczędzające czas przy ręcznym dodawaniu Zmian. Automatyczne typy Harmonogramów generują Zmiany bez użycia szablonów.

P: Czy po aktualizacji szablonu Zmiany zmienią się istniejące Zmiany?
O: Nie. Zmiany w szablonie dotkną tylko Zmian tworzonych z tym szablonem w przyszłości. Istniejące Zmiany zachowają ustawienia, z którymi zostały utworzone.

P: Czy można używać tego samego szablonu Zmiany w różnych Projektach?
O: Tak. Szablony Zmian są dostępne w całej firmie i mogą być używane podczas dodawania Zmian w Harmonogramie dowolnego Projektu.

P: Czy istnieje ograniczenie liczby szablonów Zmian?
O: Sztywnego ograniczenia nie ma. Można tworzyć tyle szablonów, ile potrzeba do pokrycia różnych konfiguracji Zmian.

P: Czy można zmienić wartości szablonu podczas dodawania Zmiany?
O: Tak. Po wybraniu szablonu wszystkie pola są dostępne do edycji. Można zmienić czas, Przerwę lub inne ustawienia przed zapisaniem konkretnej Zmiany.

Możliwe problemy i rozwiązania

Problem	Możliwa przyczyna	Rozwiązanie
Szablon Zmiany nie wyświetla się na liście rozwijanej	Szablon został właśnie utworzony i strona się nie odświeżyła	Odśwież stronę Harmonogramu
Kolor szablonu nie zgadza się z kolorem Zmiany	Kolor Zmiany został ręcznie zmieniony po wybraniu szablonu	Wybierz szablon ponownie lub ustaw kolor ręcznie
Usunięty szablon nadal wyświetla się na liście rozwijanej	Pamięć podręczna przeglądarki pokazuje nieaktualne dane	Odśwież stronę lub wyczyść pamięć podręczną przeglądarki
Nie można utworzyć szablonu Zmiany	Niewystarczające uprawnienia	Upewnij się, że posiadasz rolę Administrator, Właściciel lub Menedżer
Czas trwania Przerwy z szablonu wypełnia się nieprawidłowo	Pole Przerwy w formularzu Zmiany wymaga określonego formatu	Upewnij się, że Przerwa jest podana jako liczba w minutach w ustawieniach szablonu