Ustawienia harmonogramu i uprawnienia

Szczegółowy przewodnik po Kroku 1 kreatora tworzenia harmonogramu: kontrola nadgodzin, widoczność Pracowników i osiem uprawnień określających, co Pracownicy mogą robić ze swoimi Zmianami.

Co to jest?

Podczas tworzenia nowego harmonogramu na Kroku 1 należy podać podstawowe informacje oraz skonfigurować parametry określające zachowanie harmonogramu. Dwie najważniejsze sekcje ustawień:

Widoczność Pracowników

mdash; określa, których współpracowników Pracownik może widzieć w harmonogramie.

Uprawnienia do działań Pracowników

mdash; osiem osobnych przełączników określających, jakie działania Pracownicy mogą wykonywać ze swoimi Zmianami. Dla większości z nich dostępna jest dodatkowa opcja „Z zatwierdzeniem menedżera”.

Prawidłowa konfiguracja tych parametrów pomaga znaleźć równowagę między elastycznością dla Pracowników a kontrolą ze strony kierownictwa.

Wymagania wstępne

#	Wymaganie	Szczegóły
1	Aktywne konto Shifton	Wymagane jest zarejestrowane konto firmowe
2	Rola Administrator, Właściciel lub Menedżer	Wymagane są uprawnienia do tworzenia lub edycji harmonogramów
3	Utworzony Projekt	Harmonogram musi być powiązany z Projektem

Instrukcja krok po kroku

Dostęp do ustawień harmonogramu

Uprawnienia harmonogramu konfiguruje się na Kroku 1 kreatora tworzenia harmonogramu; mogą być również zmienione później:

Podczas tworzenia:

wypełnij Krok 1 kreatora + Dodaj harPonogram.

Dla istniejącego harPonogramu:

kliknij ikonę edycji (ołówek) w wierszu harmonogramu na liście harmonogramów. Otworzy się dialog edycji z tymi samymi polami.

Wybór typu kontroli tygodnia

Jest to obowiązkowe menu rozwijane określające, jak system obsługuje nadgodziny w danym harmonogramie. Domyślnie: Zezwól z potwierdzeniem.

Wariant	Opis
Zezwól z potwierdzeniem	Nadgodziny są dozwolone, ale oznaczane do zatwierdzenia przez menedżera (domyślnie)
Umożliwić	Nadgodziny są dozwolone bez zatwierdzenia
Disumaożliwić	Zmiany z nadgodzinami są oznaczane jako problematyczne (wyświetlane z czerwonym wskaźnikiem) — tworzenie Zmian nie jest blokowane, ale są one oznaczane

To ustawienie wyświetlane jest jako „nadgodziny” w bloku przeglądu harmonogramu.

Pozwolenie Pracownikom na przeglądanie wszystkich Zmian

Po włączeniu tego pola wyboru Pracownicy widzą Zmiany współpracowników, a nie tylko własne.

Po włączeniu pojawia się zagnieżdżona opcja z przełącznikami:

Wariant	Opis
Wyświetl wszystkich pracowników	Pracownik widzi Zmiany wszystkich współpracowników w harmonogramie
Wyświetl pracowników na tym samym stanowisku	Pracownik widzi tylko Zmiany współpracowników na tym samym stanowisku

Domyślnie: wyłączone (Pracownicy widzą tylko własne Zmiany).

Uprawnienia do działań Pracowników

Na Kroku 1 dostępnych jest osiem przełączników uprawnień określających, co Pracownicy mogą robić ze Zmianami. Każde uprawnienie można włączyć lub wyłączyć, a dla większości dostępna jest dodatkowa opcja: Z zatwierdzeniem menedżera (wymaga akceptacji menedżera przed wejściem działania w życie).

#	Uprawnienie	Domyślnie	Opis
1	Zezwól na wymianę Zmian	Wł.	Pracownicy mogą wnioskować o wymianę Zmian ze współpracownikami. Dodatkowe: „Z zatwierdzeniem menedżera” (wł. domyślnie); „Wymiana Zmian tylko z tym samym stanowiskiem” (wył. domyślnie)
2	Zezwól Pracownikom na wysyłanie Zmian na Listaaę otwartych Zmian	Wył.	Pracownik może wysłać swoją Zmianę do puli otwartych Zmian. Dodatkowe: „Z zatwierdzeniem menedżera” (wł. domyślnie)
3	Zezwól Pracownikom na tworzenie własnych Zmian	Wył.	Pracownik może wnioskować o utworzenie nowej Zmiany dla siebie. Dodatkowe: „Z zatwierdzeniem menedżera” (wył. domyślnie)
4	Zezwól Pracownikom na tworzenie Przerw	Wył.	Pracownik może dodawać Przerwy w swoich Zmianach. Wymagany moduł Przerwy. Dodatkowe: „Z zatwierdzeniem menedżera” (wył. domyślnie)
5	Zezwól Pracownikom na rezygnację ze Zmian	Wył.	Pracownik może zrezygnować z przypisanej Zmiany. Dodatkowe: „Z zatwierdzeniem menedżera” (wył. domyślnie)
6	Zezwól Pracownikom na pobieranie Zmian z Listaay otwartych Zmian	Wł.	Pracownik może pobrać nieprzypisaną otwartą Zmianę. Dodatkowe: „Z zatwierdzeniem menedżera” (wł. domyślnie)
7	Zezwól Pracownikom na wymianę Przerw między różnymi szablonami Zmian	Wył.	Pracownicy mogą wymieniać się czasem Przerw między różnymi szablonami Zmian. Wymagany moduł Przerwy.
8	Zezwól Pracownikom na dzielenie Zmian	Wył.	Pracownik może podzielić jedną Zmianę na dwa osobne bloki czasowe.

Dodatkowe ustawienia harmonogramu

Dwa dodatkowe pola liczbowe znajdują się w ustawieniach harmonogramu (pod przełącznikami uprawnień):

Pole	Domyślnie	Opis
Maksymalna liczba Zmian z rzędu	0	Maksymalna liczba kolejnych Zmian, które można przypisać Pracownikowi. 0 = bez ograniczeń. System wyświetli ostrzeżenie po przekroczeniu limitu.
Minimalna przerwa między Zmianami (w godzinach)	0.0000	Minimalny czas odpoczynku między dwiema Zmianami. 0 = bez ograniczeń.

Jak skonfigurować uprawnienia

Dla każdego z ośmiu uprawnień zdecyduj, czy je włączyć, czy wyłączyć.

Jeśli uprawnienie jest włączone, zdecyduj, czy wymagane jest zatwierdzenie menedżera:

Włączone bez zatwierdzenia

mdash; Pracownicy mogą wykonać działanie natychmiast.

Włączone z zatwierdzeniem

mdash; Pracownicy mogą wnioskować o działanie, ale wejdzie ono w życie dopiero po zatwierdzeniu przez menedżera.

Wyłączone

mdash; Pracownicy nie mogą wykonać tego działania.

Po skonfigurowaniu wszystkich uprawnień kliknij Następny, aby przejść do Kroku 2.

Zalecane konfiguracje uprawnień

Typ zespołu	Zalecane ustawienia
Mały zaufany zespół	Włącz większość uprawnień bez zatwierdzenia menedżera dla maksymalnej elastyczności
Średni zespół	Włącz uprawnienia z zatwierdzeniem menedżera dla wymiany, rezygnacji i otwartych Zmian
Duży lub reguNiskiany zespół	Włącz tylko niezbędne uprawnienia, wszystkie z zatwierdzeniem menedżera
W pełni zarządzany	Wyłącz wszystkie uprawnienia Pracowników — menedżerowie kontrolują wszystko

Jakie typy wniosków aktywuje każde uprawnienie

Po włączeniu uprawnienia Pracownicy widzą odpowiedni typ wniosku na stronie Wnioski i w aplikacji mobilnej:

Uprawnienie	Typ wniosku
Zezwól na wymianę Zmian	Wniosek o wymianę Zmian
Zezwól Pracownikom na wysyłanie Zmian na listę otwartych Zmian	Wniosek o wysłanie na listę otwartą
Zezwól Pracownikom na tworzenie własnych Zmian	Wniosek o utworzenie Zmiany
Zezwól Pracownikom na tworzenie Przerw	Wniosek o utworzenie Przerwy
Zezwól Pracownikom na rezygnację ze Zmian	Wniosek o rezygnację ze Zmiany
Zezwól Pracownikom na pobieranie Zmian z listy otwartych Zmian	Wniosek o pobranie z listy otwartej
Zezwól Pracownikom na wymianę Przerw	Wniosek o wymianę Przerw
Zezwól Pracownikom na dzielenie Zmian	Wniosek o podział Zmiany

Uprawnienia dostępu

Rola	Przeglądanie ustawień	Konfiguracja parametrów	Zatwierdzanie wniosków Pracowników
Właściciel	Tak	Tak	Tak
Administracjaistracjaistrator	Tak	Tak	Tak
Menedżer	Tak (przypisane harmonogramy)	Tak (przypisane harmonogramy)	Tak (przypisani Pracownicy)
Pracownik	Nie	Nie	Nie

Najczęściej zadawane pytania

P: Czy można zmienić uprawnienia po utworzeniu harPonogramu?
O: Tak. Kliknij ikonę edycji (ołówek) na harmonogramie na liście harmonogramów. Otworzy się ten sam dialog ustawień, a wszystkie zmiany wejdą w życie natychmiast po zapisaniu.

P: Co się stanie z oczekującymi wnioskami po wyłączeniu uprawnienia?
O: Oczekujące wnioski związane z wyłączonym uprawnieniem będą wymagały ręcznego przetworzenia. Zaleca się przetworzenie wszystkich oczekujących wniosków przed zmianą ustawień uprawnień.

P: Czy opcja „Z zatwierdzeniem menedżera” automatycznie powiadamia menedżera?
O: Tak. Gdy Pracownik wykonuje działanie wymagające zatwierdzenia, przypisany menedżer otrzymuje powiadomienie i może zatwierdzić lub odrzucić wniosek.

P: Czy można ustawić różne uprawnienia dla różnych Pracowników w jednym harPonogramie?
O: Nie. Uprawnienia stosowane są do wszystkich Pracowników harmonogramu jednakowo. W przypadku potrzeby różnych poziomów uprawnień należy utworzyć oddzielne harmonogramy z różnymi ustawieniami.

P: Do czego służy uprawnienie „Dzielenie Zmian”?
O: Dzielenie Zmiany pozwala Pracownikowi rozbić jedną długą Zmianę na dwie krótsze — na przykład przekształcić 8-godzinną Zmianę w poranny blok 4-godzinny i popołudniowy blok 4-godzinny.

P: Włączono uprawnienie, ale Pracownik nie widzi tej opcji — dlaczego?
O: Należy sprawdzić, czy: (1) ustawienie zostało zapisane, (2) Pracownik jest przypisany do tego konkretnego harmonogramu, oraz (3) wymagany moduł jest aktywny (moduł Przerwy dla uprawnień związanych z Przerwami).

Możliwe problemy i rozwiązania

Problem	Możliwa przyczyna	Rozwiązanie
Pracownicy nie mogą wymieniać Zmian, mimo że uprawnienie jest włączone	Włączona opcja „Z zatwierdzeniem menedżera”, a menedżer jeszcze nie zatwierdził wniosku	Sprawdź kolejkę oczekujących wniosków i zatwierdź lub odrzuć wnioski o wymianę
Menedżer nie otrzymuje wniosków do zatwierdzenia	Nieprawidłowo skonfigurowane powiadomienia	Upewnij się, że w ustawieniach powiadomień menedżera włączone są działania dotyczące harmonogramu
Pracownicy widzą zbyt wielu współpracowników w harmonogramie	Widoczność Pracowników ustawiona na „Wszyscy pracownicy”	Przełącz na „Same position”, aby ograniczyć widoczność
Zmiany uprawnień nie wchodzą w życie	Pamięć podręczna przeglądarki pokazuje stare ustawienia	Poproś Pracowników o odświeżenie strony lub wyczyszczenie pamięci podręcznej przeglądarki
Nie można znaleźć sekcji uprawnień	Przewinięto obok niej w formularzu Kroku 1	Przewiń w dół w formularzu Kroku 1 — uprawnienia zwykle znajdują się w dolnej części