Zaraz po rejestracji firmy rozpoczyna się okres próbny: w nagłówku aplikacji pojawia się zielony licznik Darmowy okres próbny (Free trial) z odliczaniem od dziesięciu dni. To nie jest zwykły timer — to gra z zadaniami. Każde wykonane zadanie z listy dodaje dni do okresu próbnego, a łącznie można go przedłużyć do 60 dni.
Jak to działa
Kliknij licznik okresu próbnego w nagłówku — otworzy się panel Wynik onboardingu (Onboarding Result) z listą zadań. U góry panelu są dwie liczby:
- Okres próbny uzyskany (Trial period acquired) — ile dni masz już na koncie;
- Możesz otrzymać dodatkowo (You can receive additional) — ile jeszcze możesz dostać za pozostałe zadania.
U góry panelu widnieje napis: „Wykonaj pozostałe kroki, aby odblokować okres próbny”. Zadań jest osiem. Siedem z nich to zwykłe kroki konfiguracji firmy, każdy daje 5 dni. Ósme — kontakt z menedżerem — daje od razu 15 dni. Łącznie do 50 dodatkowych dni do startowych dziesięciu.
| Zadanie | Co trzeba zrobić | Dni |
|---|---|---|
| Włącz moduł | Włącz dowolne dodatkowe moduły dla swojej firmy | +5 |
| Zaproś pracownika | Zaproś co najmniej jednego pracownika do swojej firmy | +5 |
| Dodaj pracownika lub menedżera do projektu | Dodaj pracownika lub menedżera do dowolnego ze swoich projektów | +5 |
| Ustawienia parametrów wynagrodzenia | Zmień i zapisz ustawienia wynagrodzeń w ustawieniach firmy | +5 |
| Utwórz harmonogram | Utwórz swój pierwszy harmonogram | +5 |
| Zarządzanie zmianami | Twórz, edytuj lub usuwaj dowolne zmiany w harmonogramie | +5 |
| Utwórz stanowisko | Utwórz stanowisko dla swoich pracowników | +5 |
| Skontaktuj się z menedżerem | Skontaktuj się z obsługą klienta lub menedżerem, aby dokończyć konfigurację — umów się na demo | +15 |
Przy każdym zadaniu jest przycisk Pokaż, jak (Show how) — krótka podpowiedź, gdzie i co kliknąć. Wykonanie zalicza się automatycznie: gdy tylko zadanie zostanie zrobione, obok niego pojawia się oznaczenie Zakończony (Completed), a dni doliczają się do sumy.
Jak wykonać każde zadanie
Włącz moduł
Otwórz menu Shifton (nazwa firmy w nagłówku) → Moduł. Zaznacz dowolny dodatkowy moduł — na przykład Wniosek o przyznanie urlopu wyrównawczego — pojawi się on w panelu Wybrane moduły po prawej stronie. Kliknij Ratować.
Zaproś pracownika
Sekcja Pracownicy → przycisk Dodaj pracowników. Podaj imię, nazwisko i adres e-mail, zaznacz Wyślij zaproszenie i kliknij Dodaj i zamknij. Pracownik otrzyma wiadomość z linkiem do logowania.
Dodaj pracownika lub menedżera do projektu
Sekcja Projektowanie → ołówek Edytuj projekt obok projektu. W polu Pracownicy wybierz dodane osoby, w polu Kierownictwo — tych, którzy będą zarządzać harmonogramami. Kliknij Ratować.
Ustawienia parametrów wynagrodzenia
Menu Shifton → Ustawienia firmy → zakładka Ustawienia wynagrodzeń. Zmień dowolne ustawienie — na przykład podstawową stawkę godzinową — i kliknij Ratować. Te ustawienia są używane do prognoz i raportów kosztów.
Utwórz harmonogram
Sekcja Harmonogramy → Dodaj harmonogram. Otworzy się kreator: nazwij harmonogram, wybierz projekt i okres, następnie typ harmonogramu, dodaj szablon zmiany i zaznacz pracowników. Po kliknięciu Ratować system wygeneruje zmiany.
Zarządzanie zmianami
Otwórz utworzony harmonogram i kliknij dwukrotnie dowolną zmianę. W panelu zmiany zmień godzinę rozpoczęcia lub zakończenia i kliknij Ratować. Zalicza się dowolna operacja na zmianie: utworzenie nowej, edycja lub usunięcie istniejącej.
Utwórz stanowisko
Sekcja Miejsce (menu Shifton → Miejsce) → Dodaj pozycję. Podaj nazwę, opcjonalnie stawkę i miesięczną normę godzin, kliknij Ratować.
Skontaktuj się z menedżerem
Przy tym zadaniu zamiast podpowiedzi jest przycisk Przejdź do (Go to) — prowadzi do zapisu na demo. Wybierz dogodny termin, a menedżer Shifton podczas spotkania na żywo pomoże dokończyć konfigurację firmy pod Twoje procesy. Za zapis na demo naliczane jest od razu 15 dni okresu próbnego — to najbardziej „opłacalne” zadanie na liście.
Co daje okres próbny
W czasie okresu próbnego wszystkie możliwości płatnych modułów są otwarte bez opłat. Gdy okres się skończy, firma będzie działać dalej: jeśli mieścisz się w darmowych warunkach — jeden projekt, do dziesięciu pracowników i tylko moduł „Podstawowe funkcje” — opłaty w ogóle się nie pojawią. Więcej — w artykule „Darmowy plan”.
Prawa dostępu
| Rola | Co widzi |
|---|---|
| Pracownicy | Nie widzą licznika ani zadań |
| Dyrektor Zarządzający | Nie widzi licznika ani zadań |
| Administrator | Widzi licznik i listę zadań |
| Właściciel | Pełny dostęp, łącznie z zadaniami i płatnościami |
Możliwe problemy i rozwiązania
| Problem | Przyczyna | Rozwiązanie |
|---|---|---|
| Zadanie wykonane, a oznaczenia Zakończony nie ma | Działanie nie zostało doprowadzone do końca — na przykład nie zapisano zmian | Upewnij się, że kliknięto Ratować; odśwież stronę i otwórz panel zadań ponownie |
| Licznik w nagłówku nie zwiększył się po zadaniu | Dni sumują się w polu Okres próbny uzyskany na panelu zadań | Otwórz panel, klikając licznik, i sprawdź sumę |
| Licznik zniknął z nagłówka | Okres próbny się skończył | Sprawdź warunki darmowego planu lub dodaj metodę płatności |
| Zaproszony pracownik nie otrzymuje wiadomości | Wiadomość trafiła do spamu lub adres podano z błędem | Sprawdź folder „Spam”; wyślij zaproszenie ponownie z listy pracowników |
Najczęściej zadawane pytania
Pytanie: Ile trwa okres próbny? Odpowiedź: Zaraz po rejestracji — dziesięć dni. Wykonując zadania, można go przedłużyć maksymalnie do 60 dni.
Pytanie: Czy do okresu próbnego potrzebna jest karta bankowa? Odpowiedź: Nie. Okres próbny rozpoczyna się automatycznie po rejestracji.
Pytanie: Czy zadania są obowiązkowe? Odpowiedź: Nie. To zwykłe kroki konfiguracji firmy — harmonogram, pracownicy, stanowiska. Warto je wykonać w każdym przypadku, a dni okresu próbnego naliczają się jako bonus.
Pytanie: Co się stanie, jeśli nie wykonam żadnego zadania? Odpowiedź: Okres próbny skończy się po dziesięciu dniach. Dalej firma albo pracuje bezpłatnie — jeśli mieści się w darmowych warunkach — albo trzeba będzie opłacić włączone moduły.
Pytanie: Czy zadania można wykonywać w dowolnej kolejności? Odpowiedź: Tak, kolejność nie ma znaczenia. Pamiętaj tylko, że aby dodać pracownika do projektu, pracownik musi być już zaproszony.
Pytanie: Czy dni za zadania przepadają? Odpowiedź: Zdobyte dni sumują się w polu Okres próbny uzyskany i składają się na łączny okres próbny.
Pytanie: Za co dostaje się 15 dni? Odpowiedź: Za zapis na demo z menedżerem — przycisk Przejdź do przy ostatnim zadaniu. Podczas spotkania menedżer pomoże skonfigurować firmę pod Twoje procesy.
Pytanie: Mam tryb usług terenowych. Czy zadania są te same? Odpowiedź: Lista się różni: w trybie usług terenowych zadania są powiązane z zadaniami serwisowymi, klientami i listami kontrolnymi. Mechanika jest ta sama — wykonujesz zadanie, dostajesz dni.
Pytanie: Co się dzieje po zakończeniu okresu próbnego? Odpowiedź: Praca się nie zatrzymuje. Jeśli firma mieści się w darmowych warunkach, opłata nie jest potrzebna; jeśli nie — włączone moduły trzeba opłacić lub wyłączyć.
Pytanie: Gdzie sprawdzić, ile dni zostało? Odpowiedź: Licznik w nagłówku pokazuje pozostały czas, a panel otwierany kliknięciem w licznik — ile dni już zdobyto.