Przejęcie otwartej zmiany

Pracownicy mogą przejmować dostępne zmiany z wiersza Otwarte zmiany, uzupełniając luki w harmonogramie z własnej inicjatywy.

Instrukcja krok po kroku

Włączenie funkcji (Menedżer/Administrator)

Przejęcie otwartej zmiany (Pracownik)

Zatwierdzenie wniosku (Menedżer)

Powiązane artykuły

• Umieszczenie zmiany na liście otwartych
• Wnioski o wymianę zmian
• Otwarte zmiany
• Strona harmonogramu
• Panel zarządzania firmą
• Wnioski o zmiany w aplikacji mobilnej

Najczęściej zadawane pytania

P: Czy kilku Pracowników może wnioskować o jedną zmianę?
Tak. Przy włączonym potwierdzeniu menedżer decyduje, kto otrzyma zmianę. Bez potwierdzenia — pierwszy wnioskujący.

P: Przycisk «Przejmij zmianę» nie jest wyświetlany — dlaczego?
Funkcja jest wyłączona. Należy poprosić administratora o włączenie «Zezwól pracownikom na przejmowanie zmian z listy otwartych».

P: Czy można przejąć zmianę pokrywającą się z obecną?
Shifton ostrzega o konfliktach. Pokrywające się zmiany mogą być zablokowane.

P: Na jakie stanowiska mogę przejmować otwarte zmiany?
Tylko na zmiany odpowiadające Twoim stanowiskom.

P: Czy wymagane jest potwierdzenie menedżera przy przejmowaniu otwartej zmiany?
Zależy od ustawienia Require Dyrektor Potwierdzenie w harmonogramie. Jeśli włączone — zmiana zostanie przypisana po zatwierdzeniu. Bez niego — od razu.

P: Czy Pracownicy widzą wszystkie Otwarte zmiany czy tylko odpowiednie dla ich stanowiska?
Wyświetlane są wszystkie Otwarte zmiany w harmonogramie, ale przejąć można tylko zmiany na odpowiednim stanowisku.

P: Co dzieje się, gdy dwóch Pracowników jednocześnie kliknie «Przejmij zmianę»?
Przy włączonym potwierdzeniu — menedżer wybiera jednego. Bez potwierdzenia — pierwszy, kto zdążył.

P: Czy można przejąć Otwarta zmiana w innym projekcie?
Nie. Przejmowanie jest ograniczone do otwartych zmian w tym samym harmonogramie.

P: Czy menedżer jest powiadamiany przy przejmowaniu otwartej zmiany?
Tak, jeśli włączone jest potwierdzenie. Bez potwierdzenia menedżer widzi zmianę w harmonogramie.

P: Czy przejęta otwarta zmiana wpływa na obliczanie nadgodzin?
Tak. Dodane godziny są uwzględniane przy obliczaniu wynagrodzenia i nadgodzin zgodnie z ustawieniami Ustawienia wynagrodzeń.

P: Pracownik jest już na maksymalnej liczbie godzin — czy może przejąć Otwarta zmiana?
System może ostrzec o konflikcie lub przekroczeniu normy w zależności od ustawienia Typ kontroli tygodnia w harmonogramie.

P: Czy można przejąć Otwarta zmiana, jeśli jestem już zajęty w tym czasie?
Shifton ostrzega o konfliktach. Możliwość przejęcia zależy od ustawienia Zezwól na konflikty w harmonogramie.

P: Jak znaleźć wszystkie dostępne Otwarte zmiany?
Otwórz harmonogram → wiersz Otwarte zmiany u góry siatki pokazuje wszystkie nieprzypisane zmiany.

P: Czy można przejąć Otwarta zmiana przez aplikację mobilną?
Tak. W aplikacji mobilnej przejdź do sekcji Requests → Take from Open List i wybierz dostępną zmianę.

P: Czy Pracownik otrzymuje powiadomienie, gdy jego wniosek o Otwarta zmiana zostanie zatwierdzony?
Tak. Przy zmianie statusu wniosku przychodzi powiadomienie na skonfigurowane kanały.

P: Co dzieje się, gdy menedżer odrzuci wniosek o Otwarta zmiana?
Zmiana pozostaje w wierszu Otwarte zmiany i jest dostępna dla innych Pracowników. Inicjator otrzymuje powiadomienie o odmowie.

P: Czy można anuNiskiać wniosek o przejęcie Otwarta zmiana?
Tak, dopóki wniosek jest w statusie Oczekujące. Po zatwierdzeniu anulowanie nie jest możliwe — należy skontaktować się z menedżerem.

P: Czy umiejętności (Umiejętności) są uwzględniane przy przejmowaniu Otwarta zmiana?
Główne ograniczenie dotyczy stanowiska (Position). Umiejętności nie blokują przejęcia, ale menedżer może je uwzględniać przy ręcznym zatwierdzaniu.