Wniosek o utworzenie zmiany

Pracownicy mogą wnioskować o utworzenie własnych zmian, proponując czas pracy odpowiadający ich dostępności.

Instrukcja krok po kroku

Włączenie wniosków o utworzenie zmian (Menedżer/Administrator)

Złożenie wniosku (Pracownik)

Zatwierdzenie wniosku (Menedżer)

Powiązane artykuły

• Dodawanie zmian
• Strona harmonogramu
• Panel zarządzania firmą
• Moja dostępność
• Wnioski o zmiany w aplikacji mobilnej

Najczęściej zadawane pytania

P: Czy Pracownicy mogą tworzyć zmiany na dowolną datę?
Tylko w ramach aktywnego okresu harmonogramu.

P: Czy można edytować wniosek po wysłaniu?
Nie. Należy anulować pierwotny wniosek i wysłać nowy.

P: Co dzieje się, gdy wnioskowana zmiana pokrywa się z inną?
System oznaczy konflikt. Menedżer decyduje, czy zatwierdzić czy odrzucić.

P: Opcja «wniosek new warstwa» jest niedostępna — dlaczego?
Funkcja jest wyłączona. Należy włączyć «Zezwól pracownikom na tworzenie własnych zmian» w ustawieniach harmonogramu.

P: Ile zmian Pracownik może wnioskować naraz?
Ograniczeń ilościowych nie ma. Każdy wniosek jest rozpatrywany przez menedżera oddzielnie.

P: Czy wymagane jest potwierdzenie menedżera dla każdego wniosku?
Tak. Wszystkie wnioski o utworzenie zmian wymagają zatwierdzenia menedżera — automatyczne tworzenie nie jest możliwe.

P: Czy Pracownik może wnioskować o zmianę wstecz?
Tylko w ramach aktywnego okresu harmonogramu. Jeśli okres poprzedniego miesiąca jest zamknięty — wniosek nie zostanie przyjęty.

P: Czy Pracownik jest powiadamiany o zatwierdzeniu lub odmowie?
Tak. Przy włączonych powiadomieniach typu Wnioski o wymianę/rezygnację — powiadomienie przychodzi przy zmianie statusu.

P: Czy można wnioskować o zmianę z konkretną lokalizacją?
Pola formularza obejmują stanowisko, ale nie zawsze lokalizację. Należy skontaktować się z menedżerem w celu dodania lokalizacji po zatwierdzeniu.

P: Czy zatwierdzony wniosek wpływa na bilans dostępności Pracownika?
Nie. Wniosek o zmianę nie jest powiązany z ustawieniami dostępności — są one niezależne.

P: Czy Menedżer może zmienić czas wnioskowanej zmiany przy zatwierdzeniu?
Nie. Menedżer zatwierdza lub odrzuca wniosek w całości. W celu zmiany czasu — odrzucić i poprosić o nowy wniosek.

P: Wniosek zniknął bez odpowiedzi — co się stało?
Być może menedżer odrzucił go bez powiadomienia. Należy sprawdzić zakładkę Archive w sekcji Requests.

P: Czy wymagany jest specjalny moduł do tworzenia wniosków o zmianę?
Nie. Funkcja jest wbudowana w platformę — wystarczy włączyć przełącznik w ustawieniach harmonogramu.

P: Czy można wnioskować o utworzenie zmiany przez aplikację mobilną?
Tak. W aplikacji mobilnej przejdź do Requests → Nowy wniosek → Utwórz zmianę i wypełnij pola.

P: Czy wnioskowana zmiana jest wyświetlana w harPonogramie przed zatwierdzeniem?
Nie. Zmiana pojawia się w harmonogramie dopiero po zatwierdzeniu przez menedżera.

P: Czy Pracownik może wskazać preferowany typ przerwy we wniosku o zmianę?
Nie. Wniosek o zmianę obejmuje tylko datę, czas i stanowisko. Przerwy są dodawane oddzielnie po utworzeniu zmiany.

P: Czy system uwzględnia konflikty z dostępnością przy tworzeniu wniosku?
System oznacza konflikty, ale nie blokuje wysyłki wniosku. Decyzję podejmuje menedżer.

P: Czy inni Pracownicy widzą wniosek o utworzenie zmiany?
Nie. Wniosek jest widoczny tylko dla inicjatora i menedżera harmonogramu.

P: Gdzie menedżer widzi wszystkie wnioski o utworzenie zmian?
Panel → Wnioski pracowników lub strona Requests — wszystkie oczekujące wnioski są wyświetlane na odpowiedniej zakładce.