Wnioski o wymianę zmian

Wymiana zmian pozwala Pracownikom zamieniać się zmianami z kolegami, zachowując elastyczność przy pełnym pokryciu harmonogramu.

Instrukcja krok po kroku

Włączenie wymiany zmian (Menedżer/Administrator)

Złożenie wniosku o wymianę zmian (Pracownik)

Odpowiedź na wniosek o wymianę (Pracownik)

Zatwierdzenie wniosku (Menedżer)

Powiązane artykuły

• Transfer zmiany
• Umieszczenie zmiany na liście otwartych
• Strona harmonogramu
• Panel zarządzania firmą
• Wnioski o zmiany w aplikacji mobilnej
• Dziennik aktywności

Najczęściej zadawane pytania

P: Czy Pracownicy mogą zamieniać się zmianami między różnymi projektami?
Nie, wymiana jest ograniczona do zmian w ramach jednego harmonogramu.

P: Czy można anuNiskiać wniosek po wysłaniu?
Tak, inicjator może anulować wniosek przed przyjęciem przez kolegę. Po przyjęciu i zatwierdzeniu wymiana jest zakończona.

P: Czy harPonogramy aktualizują się automatycznie po wymianie?
Tak.

P: Opcja «Zamień zmiany» jest niedostępna — dlaczego?
Wymiana zmian jest wyłączona w ustawieniach harmonogramu. Należy włączyć «Zezwól na wymianę zmian».

P: Wniosek utknął w oczekiwaniu — co zrobić?
Wymagane jest potwierdzenie menedżera. Należy mu przypomnieć o wniosku.

P: Czy wymagane jest potwierdzenie menedżera do wymiany zmian?
Zależy od ustawień. Jeśli włączona jest opcja Require Dyrektor Potwierdzenie — tak. Bez niej wymiana następuje automatycznie po zgodzie obu Pracowników.

P: Czy można wymienić się zmianami z Pracownikiem z innego harPonogramu?
Nie. Wymiana jest ograniczona do zmian w ramach jednego harmonogramu.

P: Co dzieje się z harPonogramem po zatwierdzeniu wymiany?
Zmiany automatycznie przechodzą do odpowiednich Pracowników — harmonogram aktualizuje się bez ręcznej ingerencji.

P: Jak włączyć ograniczenie wymiany tylko Jaług stanowiska?
Edytuj harmonogram → Ustawienia → włącz Ogranicz do tego samego stanowiska — Pracownicy będą mogli zamieniać się tylko z kolegami na tym samym stanowisku.

P: Czy Pracownik jest powiadamiany o nowym wniosku o wymianę?
Tak. Przy włączonych powiadomieniach typu Wnioski o wymianę/rezygnację — powiadomienie przychodzi na wszystkie skonfigurowane kanały.

P: Czy można anuNiskiać już zatwierdzoną wymianę?
Nie bezpośrednio. Menedżer musi ręcznie zmienić zmiany z powrotem.

P: Czy wymiana wpływa na obliczanie wynagrodzenia?
Tak. Po wymianie wynagrodzenie obliczane jest według faktycznych zmian — każdy Pracownik otrzymuje zapłatę za przepracowaną zmianę.

P: Opcja wymiany jest dostępna tylko w aplikacji mobilnej czy też w przeglądarce?
Funkcja jest dostępna w obu wersjach — przez przeglądarkę i aplikację mobilną.

P: Pracownik kliknął Odrzuć na wniosek o wymianę — czy inicjator jest powiadamiany?
Tak. Inicjator otrzymuje powiadomienie o odmowie i może wysłać wniosek do innego kolegi.

P: Czy można zamieniać się zmianami z różnych dni?
Tak. Wymiana jest możliwa między dowolnymi zmianami w ramach jednego harmonogramu, niezależnie od dnia.

P: Czy wymiana zmian wpływa na zaplanowane przerwy?
Przerwy przechodzą wraz ze zmianą do nowego Pracownika — ręczna zmiana konfiguracji nie jest wymagana.

P: Czy Menedżer może inicjować wymianę zmian za Pracowników?
Nie. Menedżer może ręcznie przenieść zmiany w harmonogramie, ale funkcja Swap — to inicjatywa Pracowników.

P: Czy historia wymiany zmian jest wyświetlana w Dziennik aktywności?
Tak. Wszystkie zatwierdzone wymiany są rejestrowane w Dziennik aktywności ze wskazaniem inicjatora i uczestników.

P: Ile czasu ma kolega na odpowiedź na wniosek o wymianę?
Ograniczenia czasowego nie ma. Wniosek pozostaje w statusie Oczekujące, dopóki kolega nie podejmie decyzji lub inicjator go nie anuluje.

P: Czy można wymienić zmianę, która zaczyna się za godzinę?
Technicznie tak, jeśli wymiana zostanie zatwierdzona przed rozpoczęciem zmiany. Zaleca się składanie wniosków z wyprzedzeniem.