Wymiana przerw

Dwóch Pracowników może zamienić się przedziałami czasowymi przerw — na przykład, jeśli jeden ma przerwę o 13:00, a drugi o 14:00.

Instrukcja krok po kroku

Włączenie wymiany przerw (Menedżer/Administrator)

Upewnij się, że moduł Przerwy jest aktywny (menu awatara → Moduły → Breaks).

Następnie:
1. Przejdź do HarPonogramy i otwórz harmonogram.
2. Kliknij Ustawienia (ikona koła zębatego).
3. Włącz «Zezwól pracownikom na wymianę przerw między różnymi szablonami zmian».
4. Zapisz ustawienia.

Złożenie wniosku o wymianę (Pracownik)

Przez aplikację mobilną lub Wnioski:
1. Wybierz swoją przerwę (lub przejdź do Wnioski → Wymiana przerw).
2. Znajdź przerwę kolegi.
3. Wyślij wniosek o wymianę.

Odpowiedź na wniosek (Pracownik)

Jeśli obaj zgadzają się i potwierdzenie menedżera nie jest wymagane, czas przerw zostaje zamieniony automatycznie.

Zatwierdzenie przez menedżera (jeśli wymagane)

Powiązane artykuły

• Wniosek o utworzenie przerwy
• Moduł Breaks
• Przerwy podczas zmian
• Typy przerw
• Wnioski o zmiany w aplikacji mobilnej

Najczęściej zadawane pytania

P: Czy aktywacja modułu Przerwa jest obowiązkowa?
Tak. Bez niego opcja nie pojawi się.

P: Czy wymiana wpływa na łączny czas trwania przerwy?
Nie. Zmienia się tylko przedział czasowy, czas trwania pozostaje taki sam.

P: Opcja «Wymiana przerw» nie jest widoczna — dlaczego?
Należy sprawdzić: moduł Przerwy jest aktywny (awatar → Moduły) i w ustawieniach harmonogramu włączono «Zezwól pracownikom na wymianę przerw między różnymi szablonami zmian».

P: Kolega odrzucił wniosek — co zrobić?
Należy wysłać wniosek do innego kolegi lub poprosić menedżera o ręczną korektę czasu przerw.

P: Czy wymagane jest potwierdzenie menedżera do wymiany przerw?
Zależy od ustawień harmonogramu. Jeśli włączona jest opcja Za potwierdzeniem od menadżera — tak.

P: Czy wymiana przerw wpływa na obliczanie wynagrodzenia?
Nie. Zmienia się tylko przedział czasowy przerwy — czas trwania i wynagrodzenie pozostają takie same.

P: Czy można wymienić przerwy z Pracownikiem z innego harPonogramu?
Nie. Wymiana jest ograniczona do przerw w ramach jednego harmonogramu.

P: Jak zainicjować wymianę — przez harPonogram czy przez Upraszanie?
Oba warianty działają: kliknij swoją przerwę w harmonogramie lub przejdź do Upraszanie → Wymiana przerw.

P: Czy menedżer jest powiadamiany przy wniosku o wymianę przerw?
Tak, jeśli włączone jest potwierdzenie menedżera. Bez potwierdzenia — tylko obaj Pracownicy.

P: Co stanie się, jeśli jeden z Pracowników zostanie zwolniony po przyjęciu wniosku?
Wymiana zostanie anulowana przez system lub pozostanie bez zmian — należy skontaktować się z menedżerem w celu ręcznej korekty.

P: Czy można wymienić przerwy o różnym czasie trwania?
Nie. Wymiana zakłada równoważne przerwy. Różny czas trwania wymaga ręcznej zmiany przez menedżera.

P: Czy historia wymiany przerw jest wyświetlana w Archiwum sekcji Upraszanie?
Tak. Wszystkie zakończone wnioski trafiają do Archive.

P: Ile wniosków o wymianę przerw można wysłać jednocześnie?
Ograniczeń nie ma. Każdy wniosek jest rozpatrywany niezależnie.

P: Czy można wymieniać przerwy przez aplikację mobilną?
Tak. Przejdź do Requests → Wymiana przerw i wybierz przerwę kolegi do wymiany.

P: Czy wymiana przerw wpływa na Granica jednoczesnych przerw?
Nie. Ponieważ wymiana przestawia istniejące przerwy, łączna liczba jednoczesnych przerw się nie zmienia.

P: Czy Pracownik jest powiadamiany, gdy kolega proponuje wymianę przerw?
Tak. Przy wysłaniu wniosku kolega otrzymuje powiadomienie ze szczegółami propozycji.

P: Czy Menedżer może ręcznie zamienić przerwy bez wniosku Pracowników?
Tak. Menedżer może edytować przerwy bezpośrednio w harmonogramie bez użycia funkcji Swap.