Umieszczenie zmiany na liście otwartych

Jeśli Pracownik nie może przepracować zmiany, może umieścić ją na liście otwartych zmian — inni koledzy będą mogli ją przejąć.

Instrukcja krok po kroku

Włączenie funkcji (Menedżer/Administrator)

Przejdź do HarPonogramy i otwórz odpowiedni harmonogram.

Kliknij Ustawienia (ikona koła zębatego).

Włącz «Zezwól pracownikom na umieszczanie zmian na liście otwartych».

W razie potrzeby włącz «Za potwierdzeniem od menadżera» (domyślnie włączone).

Zapisz ustawienia.

Umieszczenie zmiany na liście otwartych (Pracownik)

Otwórz harmonogram i kliknij odpowiednią zmianę.

Wybierz «Umieść na liście otwartych zmian».

Opcjonalnie dodaj komentarz.

Kliknij Wyślij.

Zmiana zostaje przeniesiona z wiersza Pracownika do wiersza Otwarte zmiany harmonogramu.

Co dzieje się po umieszczeniu

Krok	Co się dzieje
1	Zmiana pojawia się w wierszu Otwarte zmiany
2	Odpowiedni Pracownicy mogą ją zobaczyć i wnioskować o nią
3	Zmiana jest przejmowana automatycznie lub wymaga zatwierdzenia menedżera
4	Po przyjęciu zmiana przechodzi do nowego Pracownika

Powiązane artykuły

Najczęściej zadawane pytania

P: Czy można zabrać zmianę z powrotem po umieszczeniu?
Zależy od ustawień. Z reguły zmiana pozostaje na liście otwartych, dopóki ktoś jej nie przejmie. W celu zwrotu należy skontaktować się z menedżerem.

P: Co jeśli nikt nie przejmie zmiany?
Zmiana pozostaje w Otwarte zmiany. Menedżer może kliknąć Opublikuj i powiadom pracowników, aby wysłać powiadomienia odpowiednim Pracownikom.

P: Jaka jest różnica między «Post to Otwarte zmiany» a «Rezygnacja ze zmiany»?
«Post to Otwarte zmiany» przenosi zmianę na listę otwartych — pokrycie jest zachowane. «Rezygnacja ze zmiany» po prostu usuwa zmianę z harmonogramu.

P: Opcja «Umieść na liście otwartych zmian» nie jest widoczna — dlaczego?
Funkcja jest wyłączona. Należy poprosić menedżera o włączenie «Zezwól pracownikom na umieszczanie zmian na liście otwartych».

P: Czy Pracownik nadal jest zobowiązany do przepracowania zmiany po umieszczeniu jej na liście otwartych?
Po umieszczeniu zmiany na liście otwartych Pracownik jest z niej zwolniony — pod warunkiem, że ktoś ją przejmie. Do tego momentu odpowiedzialność jest zachowana.

P: Czy wszyscy Pracownicy widzą umieszczone zmiany?
Tak, wszyscy Pracownicy harmonogramu widzą wiersz Otwarte zmiany i mogą przejmować zmiany, jeśli włączony jest odpowiedni przełącznik.

P: Czy wymagane jest potwierdzenie menedżera przy umieszczaniu zmiany na liście otwartych?
Zależy od ustawienia Za potwierdzeniem od menadżera. Jeśli włączone — wniosek trafia do zatwierdzenia. Bez niego zmiana przechodzi do Otwarte zmiany automatycznie.

P: Jak Pracownik dowiaduje się, że jego zmianę przejęto?
Otrzymuje powiadomienie, jeśli włączone są powiadomienia typu Wnioski o wymianę/rezygnację.

P: Czy umieszczona na liście otwartych zmiana jest wyświetlana inaczej w harPonogramie?
Tak. Zmiana przechodzi z wiersza Pracownika do wiersza Otwarte zmiany u góry harmonogramu.

P: Czy można umieścić kilka zmian jednocześnie?
Każda zmiana jest umieszczana oddzielnie przez interfejs.

P: Czy Menedżer może umieścić zmianę na liście otwartych za Pracownika?
Tak. Menedżer może przenieść zmianę do Otwarte zmiany bezpośrednio z harmonogramu bez udziału Pracownika.

P: Czy przeniesienie zmiany na Listaaę otwartych wpływa na wynagrodzenie pierwotnego Pracownika?
Tak. Po przekazaniu zmiany innemu Pracownikowi wynagrodzenie pierwotnemu Pracownikowi za tę zmianę nie jest naliczane.

P: Czy istnieje ograniczenie liczby zmian, które Pracownik może umieścić na liście otwartych?
Nie. Ograniczeń ilościowych nie ma.

P: Czy wszyscy Pracownicy harPonogramu są powiadamiani o pojawieniu się nowej otwartej zmiany?
Tylko jeśli menedżer kliknie Opublikuj i powiadom pracowników. Automatyczne powiadomienie zależy od ustawień.

P: Czy można umieścić na liście otwartych zmianę, która zaczyna się za kilka godzin?
Tak, ale znalezienie chętnego w krótkim czasie może być trudne.

P: Czy przerwy są zachowane przy umieszczeniu zmiany na liście otwartych?
Tak. Przerwy przechodzą wraz ze zmianą i trafiają do Pracownika, który ją przejmie.

P: Czy można umieścić na liście otwartych tylko część zmiany?
Nie. Zmiana jest umieszczana w całości. Do częściowej zmiany służy funkcja Podział zmiany.

P: Czy w Dziennik aktywności jest rejestrowane, kto umieścił zmianę na liście otwartych?
Tak. Działanie jest rejestrowane w dzienniku aktywności ze wskazaniem inicjatora i daty.