Publikacja harmonogramu i powiadamianie Pracowników

Przycisk Opublikuj i powiadom pracowników — koralowy przycisk na górnym pasku strony Harmonogram. Po kliknięciu Shifton wysyła powiadomienia do wszystkich Pracowników, których dotyczą zaplanowane Zmiany.

Harmonogram należy publikować po zakończeniu tworzenia, edycji, duplikowania lub innych zmian w Zmianach.

Instrukcja krok po kroku

Publikacja harmonogramu

Kiedy publikować harmonogram

Powiązane artykuły

• Przegląd strony harmonogramu
• Dodawanie Zmian
• Profil Pracownika — powiadomienia
• Powiadomienia SMS
• Interfejs administratora i Pracownika

Najczęściej zadawane pytania

Czy Pracownicy otrzymują powiadomienie za każdym razem po kliknięciu publikować?
Tak. Unikaj wielokrotnych kliknięć z rzędu — spowoduje to zduplikowane powiadomienia.

Czy można wybrać, kto otrzyma powiadomienie?
Nie. Publikacja powiadamia wszystkich Pracowników ze Zmianami w harmonogramie.

Przez jakie kanały przychodzą powiadomienia?
Przez kanały skonfigurowane w ustawieniach powiadomień każdego Pracownika — powiadomienia push i/lub email.

Co zrobić, jeśli trzeba coś zmienić po publikacji?
Edytuj Zmiany, a następnie ponownie kliknij „Opublikuj i powiadom pracowników”.

Pracownicy nie otrzymali powiadomienia.
Poproś Pracownika o sprawdzenie ustawień powiadomień w Shifton.

P: Jak często trzeba publikować harPonogram?
O: Publikuj za każdym razem po wprowadzeniu zmian, które Pracownicy powinni zobaczyć. Jedna publikacja obejmuje wszystkie zgromadzone zmiany.

P: Publikacja harPonogramu dotyczy wszystkich Projektów czy tylko bieżącego?
O: Tylko bieżącego przeglądanego Projektu i harmonogramu.

P: Co się stanie po wielokrotnym kliknięciu publikować?
O: Pracownicy otrzymają kilka identycznych powiadomień. Klikaj przycisk raz po zakończeniu wszystkich zmian.

P: Czy można cofnąć publikację?
O: Nie. Powiadomienia zostały już wysłane. Jeśli harmonogram się zmieni — po prostu opublikuj ponownie z zaktualizowanymi danymi.

P: Czy trzeba publikować harPonogram przy dodawaniu Zmiany pojedynczemu Pracownikowi?
O: Zmiana pojawi się w systemie, ale Pracownik nie otrzyma powiadomienia bez publikacji. Zaleca się publikację po każdym bloku zmian.

P: Jakie dokładnie powiadomienia otrzymują Pracownicy?
O: Powiadomienie o nowych i zmienionych Zmianach — czas, data, lokalizacja. Konkretny format zależy od kanału (push, email).

P: Pracownik włączył powiadomienia, ale Naciskać-powiadomienia nie przychodzą.
O: Poproś Pracownika o sprawdzenie uprawnień aplikacji w ustawieniach telefonu — powiadomienia muszą być dozwolone dla Shifton.

P: Czy można skonfigurować automatyczną publikację Jaług harPonogramu?
O: Nie. Publikacja wykonywana jest tylko ręcznie przez kliknięcie przycisku Opublikuj i powiadom pracowników.

P: Czy przy publikacji harPonogram jest „zatwierdzany” czy tylko wysyłane są powiadomienia?
O: Tylko wysyłane są powiadomienia. Zmiany nie zmieniają statusu przy publikacji — to właśnie powiadomienie Pracowników.

P: Jak sprawdzić, czy ostatnia wersja harPonogramu była już opublikowana?
O: Wbudowanego wskaźnika nie ma. Zaleca się publikację po każdej istotnej zmianie.

P: Czy menedżerowie otrzymują powiadomienie przy publikacji?
O: Nie. Powiadomienia otrzymują tylko Pracownicy, którym przypisano Zmiany.

P: Czy można publikować harPonogram przez aplikację mobilną?
O: Tak. W aplikacji mobilnej menedżerowie i administratorzy mają dostęp do przycisku publikować & notify.

P: Czy publikacja wpływa na już potwierdzone Zmiany?
O: Nie. Wcześniej potwierdzone Zmiany nie wymagają ponownego potwierdzenia, jeśli nie zostały zmienione.

P: Co otrzyma Pracownik, jeśli Zmiana została uRównieżięta po poprzedniej publikacji?
O: Pracownik otrzyma powiadomienie o aktualizacji harmonogramu. Usunięta Zmiana zniknie z jego harmonogramu.