Statusy Zmian - Shifton Help

Gdy moduł Frekwencja jest włączony, Pracownicy rozpoczynają i kończą Zmiany za pomocą przycisku w aplikacji mobilnej lub w wersji webowej. Każda Zmiana, której czas już się rozpoczął lub zakończył, wyświetla kolorowy wskaźnik statusu — pionowy pasek na lewej krawędzi bloku Zmiany.

Wskaźniki statusów

Szary pasek — Nieobecność

Pracownik nie kliknął Rozpocznij zmianę i, odpowiednio, nie kliknął Zakończ zmianę.

Po kliknięciu Zmiany można ręcznie zmienić status:
– Pole Spóźnienie / Nieobecność → wartość: Nieobecny

Pomarańczowy pasek — Spóźnienie (ustawione ręcznie)

Wymaga włączonej opcji „Rejestruj czas spóźnienia” w ustawieniach modułu Frekwencja. Oznacza, że Pracownik został oznaczony jako spóźniony — ręcznie przez menedżera.

Żółty pasek — Zmiana w trakcie

Pracownik kliknął Rozpocznij zmianę, a Zmiana jest aktualnie aktywna (jeszcze niezakończona).

Zielony pasek — Zmiana zakończona

Pracownik kliknął zarówno Rozpocznij zmianę, jak i Zakończ zmianę.

Fioletowy pasek — Wczesne wyjście

Wymaga włączonej opcji “Rejestruj wcześniejsze wyjścia pracowników” w ustawieniach modułu Frekwencja.

Fioletowy pasek oznacza, że Pracownik zakończył Zmianę przed zaplanowanym czasem zakończenia. System rejestruje, ile czasu wcześniej Pracownik wyszedł.

Klikając na Zmianę, możesz w szczegółach Zmiany zobaczyć:
– Przycisk Wczesne wyjście wyróżniony na karcie Akcje zmiany
– Pole Wyszedł wcześnie o z godzinami i minutami (np. 03:45)

Wskaźniki kombinowane

Żółty + Pomarańczowy — W trakcie, ale ze spóźnieniem

Warunek: włączone śledzenie spóźnień, czas Zmiany już się rozpoczął, ale Pracownik jeszcze nie kliknął Rozpocznij zmianę.

Zielony + Pomarańczowy — Zakończona, ale ze spóźnieniem

Warunek: Pracownik kliknął Rozpocznij zmianę, ale później niż w zaplanowanym czasie.

Zielony + Fioletowy — Zakończona, ale z wczesnym wyjściem

Warunek: Pracownik kliknął Rozpocznij zmianę na czas, ale kliknął Zakończ zmianę przed zaplanowanym czasem zakończenia.

Zmiana została rozpoczęta i zakończona, ale Pracownik wyszedł przed zaplanowanym czasem zakończenia.

Zielony + Fioletowy + Pomarańczowy — Zakończona, spóźnienie i wczesne wyjście

Warunek: Pracownik przyszedł spóźniony i wyszedł wcześnie. Wszystkie trzy wskaźniki są zarejestrowane.

Tabela zbiorcza

Kolor paska	Znaczenie
Szary	Nieobecność — Pracownik nie rozpoczął Zmiany
Pomarzeczecańczowy	Spóźnienie — ustawione ręcznie lub zarejestrowane automatycznie
Żółty	Zmiana w trakcie (Start kliknięty, End jeszcze nie kliknięty)
Zielony	Zmiana zakończona (kliknięte zarówno Start, jak i End)
Fioletowy	Wczesne wyjście — Pracownik zakończył zmianę przed zaplanowanym czasem zakończenia
Żółty + Pomarzeczecańczowy	Czas się rozpoczął, Pracownik jeszcze nie kliknął Start
Zielony + Pomarzeczecańczowy	Pracownik rozpoczął i zakończył Zmianę, ale przyszedł ze spóźnieniem
Zielony + Fioletowy	Pracownik zakończył zmianę, ale wyszedł wcześnie
Zielony + Fioletowy + Pomarzeczecańczowy	Pracownik przyszedł spóźniony i również wyszedł wcześnie

Ręczna zmiana statusu

Kliknij blok Zmiany.

Otwórz zakładkę Akcje zmiany.

Znajdź pole Spóźnienie / Nieobecność — zmień wartość (Nieobecny, Spóźniony) i podaj liczbę czasu.

W razie potrzeby skoryguj Wczesne wyjście.

Kliknij Zapisz.

Nazwane stany statusów

Status	Znaczenie
Zaplanowany	Zmiana jest nadchodząca, Pracownik jeszcze się nie odnotował. Stan domyślny.
Aktywny	Pracownik kliknął Rozpocznij zmianę — Zmiana jest w trakcie.
Zakończone	Kliknięte Start i Zakończ zmianę — Zmiana zakończona.
Pominięta	Data Zmiany minęła, Pracownik nie rozpoczął jej.
Otwarta	Nieobsadzona Zmiana w wierszu Otwarte zmiany.

Wymagania wstępne

Moduł Frekwencja musi być włączony.

Dla pomarańczowego paska: opcja „Rejestruj czas spóźnienia” musi być włączona w ustawieniach modułu Frekwencja.

Powiązane artykuły

Najczęściej zadawane pytania

P: Czy statusy Zmian są widoczne bez modułu Frekwencja?
O: Nie. Kolorowe wskaźniki statusów pojawiają się tylko przy włączonym module Frekwencja.

P: Zmiana pokazuje status „Pominięta” — co zrobić?
O: Pracownik nie kliknął Rozpocznij zmianę. Menedżer może ręcznie zmienić status: kliknij Zmianę → zakładka Akcje zmiany → ustaw Spóźnienie/Nieobecność.

P: Jak oznaczyć Pracownika jako nieobecnego?
O: Kliknij Zmianę → zakładka Akcje zmiany → pole Spóźnienie / Nieobecność → wybierz Nieobecny → Zapisz.

P: Żółty + pomarzeczecańczowy pasek — co to oznacza?
O: Czas Zmiany już się rozpoczął, ale Pracownik jeszcze nie kliknął Rozpocznij zmianę i rejestrowane jest spóźnienie zgodnie z ustawieniami modułu Frekwencja.

P: Czy można automatycznie oznaczać spóźnionych bez ręcznej interwencji?
O: Tak. W ustawieniach modułu Frekwencja włącz Rejestruj czas spóźnienia — system automatycznie zarejestruje spóźnienie.

P: Jak wygląda Zmiana w statusie „Zaplanowany” w siatce harPonogramu?
O: Zwykły kolorowy blok bez pionowego paska statusu — jak przed rozpoczęciem Zmiany. Pasek pojawia się dopiero gdy czas Zmiany nadejdzie.

P: Co się stanie, jeśli Pracownik nie kliknie Zakończ zmianę?
O: Zmiana pozostaje w statusie Aktywny (żółty pasek). Menedżer otrzyma powiadomienie (przy włączonym ustawieniu) lub system automatycznie zamknie Zmianę.

P: Zielony + pomarzeczecańczowy pasek — Zmiana zakończona czy nie?
O: Zakończona. Zielony kolor oznacza, że Start i End zostały kliknięte. Pomarańczowy — że rozpoczęcie nastąpiło później niż zaplanowano.

P: Czy Pracownicy widzą statusy cudzych Zmian?
O: Nie. Pracownicy widzą tylko statusy własnych Zmian.

P: Status „Zakończone”, ale w raporcie czas różni się od zaplanowanego.
O: Przy włączonej opcji Zmień czas wydarzenia w Frekwencja — rejestrowany jest faktyczny czas rozpoczęcia i zakończenia. Różnica między zaplanowanym a faktycznym odzwierciedlona jest w raporcie.

P: Jak sprawdzić dokładny czas przyjścia i wyjścia Pracownika?
O: Kliknij Zmianę → Wyświetl dziennik zmiany — historia zdarzeń pokaże dokładny czas każdego działania (Rozpocznij, Zakończ, Przerwy).

P: Co to jest pole „Wczesne wyjście” w Akcje zmiany?
O: Rejestruje wczesne wyjście — Pracownik zakończył Zmianę wcześniej niż zaplanowano. Włącz Rejestruj wcześniejsze wyjścia pracowników w ustawieniach Frekwencji dla automatycznej rejestracji.

P: Jak filtrować harPonogram Jaług statusu Zmiany?
O: Lewy panel → Filtry → Wybierz status zmiany → wybierz żądany status (Zaplanowany, Aktywny, Zakończone, Pominięta).

P: Status „Pominięta” wpływa na wynagrodzenie Pracownika?
O: Tak. Pominięta Zmiana nie jest uwzględniana jako czas przepracowany w raporcie Płace.

P: Czy można zmienić status Zmiany z „Pominięta” na „Zakończone” ręcznie?
O: Tak. Kliknij Zmianę → Akcje zmiany → zmień pole Spóźnienie/Nieobecność → ustaw faktyczny czas przez Rozpocznij/Zakończ → Zapisz.

P: Czy statusy Zmian wyświetlane są w aplikacji mobilnej?
O: Tak. Pracownik widzi kolorowe wskaźniki statusów swoich Zmian w aplikacji mobilnej.