Zatwierdzanie i odrzucanie wniosków o nieobecnoś

Gdy Pracownik składa wniosek, przechodzi on do statusu Oczekujące i oczekuje na rozpatrzenie. Menedżerowie i Administratorzy przeglądają szczegóły i zatwierdzają lub odrzucają wniosek ze strony Requests.

Instrukcja krok po kroku

Schemat zmiany statusów

Status	Znaczenie	Co dzieje się dalej
Oczekujące	Wniosek złożony i oczekuje na rozpatrzenie	Menedżer lub Administrator zatwierdza lub odrzuca go
Zatwierdzono	Wniosek zatwierdzony	Nieobecność potwierdzona; stosowane są reguły dotyczące pokrywających się Zmian
Odrzucony	Wniosek odrzucony	Pracownik zostaje powiadomiony; w Zmianach nie są wprowadzane zmiany

Filtrowanie w celu wyświetlenia wniosków w statusie Oczekujące

Krok	Działanie	Oczekiwany rezultat
1	Otwórz Wnioski w panelu bocznym	Otworzy się strona Requests
2	Otwórz listę rozwijaną Status	Pojawią się opcje: Oczekujące, Approved, Rejected
3	Wybierz Oczekujące	Wyświetlane są tylko wnioski oczekujące na rozpatrzenie
4	(Opcjonalnie) Wybierz Pracownika na liście Pracownicy	Lista zawęża się do wniosków wybranego Pracownika

Zatwierdzanie wniosku

Krok	Działanie	Oczekiwany rezultat
1	Kliknij wiersz wniosku	Otwiera się widok szczegółowy z typem, datami, typem płatności i załącznikami
2	Kliknij Zatwierdź	Status zmienia się na Zatwierdzono. Pracownik zostaje powiadomiony. Zmiany w Zmianach są stosowane zgodnie z wybraną regułą

Odrzucanie wniosku

Krok	Działanie	Oczekiwany rezultat
1	Kliknij wiersz wniosku	Otwiera się widok szczegółowy
2	Kliknij Odrzuć	Może pojawić się okno dialogowe do podania powodu
3	(Opcjonalnie) Wpisz powód odrzucenia	Powód jest widoczny dla Pracownika
4	Potwierdź odrzucenie	Status zmienia się na Odrzucony. W Zmianach nie są wprowadzane zmiany

Rozpatrywanie wielu wniosków

Krok	Działanie	Oczekiwany rezultat
1	Przefiltruj listę według statusu Oczekujące	Wyświetlane są tylko nierozpatrzone wnioski
2	Kolejno otwieraj i rozpatruj każdy wniosek	Status każdego aktualizuje się natychmiast
3	Kliknij ikonę Odśwież, jeśli napływają nowe wnioski	Lista odświeża się z najnowszymi danymi

Powiązane artykuły

Najczęściej zadawane pytania

P1: Czy można cofnąć zatwierdzenie lub odrzucenie?
Z reguły status jest ostateczny. Należy skontaktować się z Administratorem — może on ręcznie skorygować wniosek.

P2: Czy Pracownik otrzymuje powiadomienie przy zmianie statusu?
Tak. Pracownik otrzymuje powiadomienie przy każdej zmianie statusu.

P3: Co dzieje się ze Zmianami po zatwierdzeniu?
Zależy od wybranej przez Pracownika reguły: Usuń warstwy — pokrywające się Zmiany są usuwane; Przejdź na otwarte zmiany — przechodzą do puli otwartych Zmian; Nic — Zmiany pozostają bez zmian.

P4: Czy można zatwierdzić wniosek wstecz?
Tak. System umożliwia zatwierdzanie wniosków niezależnie od tego, czy wskazane daty już minęły.

P5: Przyciski Zezwolić/Odmawiać nie są widoczne — dlaczego?
Przypisana rola to Pracownik. Zatwierdzać i odrzucać mogą wyłącznie Menedżerowie i Administratorzy. Należy skontaktować się z Administratorem.

P6: Czy można zatwierdzić wniosek częściowo (np. tylko część dni)?
Nie. Wniosek jest zatwierdzany lub odrzucany w całości. W celu częściowego zatwierdzenia należy poprosić Pracownika o wycofanie i złożenie nowego wniosku na krótszy okres.

P7: Czy trzeba podawać powód przy odrzucaniu wniosku?
Nie jest to obowiązkowe, ale jest zalecane — Pracownik zobaczy komentarz w powiadomieniu.

P8: Co dzieje się z bilansem Urlopu po zatwierdzeniu wniosku?
Przy typie Urlop dni są automatycznie odliczane z bilansu Pracownika (przy aktywnym module Zarządzanie urlopami).

P9: Czy można zatwierdzić wniosek, jeśli bilans Urlopu Pracownika jest ujemny?
Zależy od ustawień: jeśli wybrano Pokaż ostrzeżenie menedżerowi — wniosek można zatwierdzić, ale pojawi się ostrzeżenie. Jeśli Blokuj wnioski — wniosek w ogóle nie zostanie wysłany.

P10: Pracownik został zwolniony — co z jego wnioskami w statusie Oczekujące?
Należy je odrzucić ręcznie. System nie odrzuca wniosków automatycznie przy zwolnieniu.

P11: Jak szybko znaleźć wszystkie wnioski z poprzedniego miesiąca?
Requests → ustaw Dane rozpoczęcia i Dane zakończenia na poprzedni miesiąc → kliknij Odśwież.

P12: Czy można masowo zatwierdzić kilka wniosków naraz?
Nie. Każdy wniosek jest zatwierdzany indywidualnie.

P13: Czy Menedżer otrzymuje powiadomienie o nowym wniosku od Pracownika?
Tak, jeśli w profilu Menedżera włączone są powiadomienia o wnioskach (typ Wnioski o wymianę/rezygnację lub podobny).

P14: Czy HarPonogram zmieni się automatycznie po zatwierdzeniu?
Tak, jeśli Pracownik wybrał Usuń warstwy lub Przejdź na otwarte zmiany — Zmiany są przetwarzane przy zatwierdzeniu.

P15: Czy Administracjaistracjaistrator może zmienić status już zatwierdzonego wniosku?
Nie bezpośrednio. Ponowna zmiana statusu przez interfejs nie jest przewidziana — w razie potrzeby należy utworzyć korektę ręcznie.

Zatwierdzanie i odrzucanie wniosków o nieobecność