O Shifton Tarefas permite acompanhar tudo o que acontece na sua empresa por meio da seção Registros de atividade. Aqui você pode consultar todas as ações realizadas em qualquer período escolhido, controlar as alterações no sistema, acompanhar a atividade dos funcionários e analisar o histórico de operações.
Como abrir os Registros de atividade
- Clique no nome da sua empresa na parte superior da interface.
- Selecione Registros de atividade no menu suspenso.
Abre-se a página com todas as ações registradas.
Quais informações aparecem nos registros
Os registros de atividade contêm os seguintes dados:
Tipo de ação
- criado
- atualizado
- excluído
- restaurado
Seção do sistema (funcionalidade)
- tarefas
- listas de verificação
- inventário
- funcionários
- status
- clientes
- To Do
- áreas de serviço
Autor da ação
O funcionário que realizou a ação.
Data e hora
Quando a ação foi realizada.
Filtragem dos dados
Você pode filtrar os registros de atividade por:
- período de tempo;
- tipo de ação (criado, atualizado, excluído, restaurado);
- seção do sistema (funcionalidade);
- autor (funcionário).
Isso facilita a busca de eventos específicos, mesmo em grandes volumes de dados.
Acesso aos registros de atividades
Por padrão, os Registros de atividade estão disponíveis somente para o proprietário da empresa.
O proprietário pode conceder acesso a qualquer funcionário.
Como conceder acesso a um funcionário
- Abra a seção Funcionários no menu lateral.
- Clique no ícone de lápis ao lado do funcionário desejado.
- No painel lateral, ative “Acesso aos registros de atividades”.
- Clique em Salvar.
Importante: se você não clicar em Salvar, as alterações não serão aplicadas.
Perguntas frequentes
Pergunta: Quem tem acesso aos Registros de atividade por padrão? Resposta: Somente o proprietário da empresa.
Pergunta: É possível conceder acesso a um funcionário comum? Resposta: Sim. O proprietário da empresa pode conceder acesso a qualquer funcionário nas configurações do perfil dele.
Pergunta: Por que eu não vejo a seção “Registros de atividade”? Resposta: Provavelmente você não tem as permissões necessárias. Fale com o proprietário da empresa para solicitar acesso.
Pergunta: Por quanto tempo o histórico de atividade é armazenado? Resposta: Os registros de atividade são armazenados durante todo o tempo de funcionamento da empresa no sistema.
Pergunta: Posso ver quem alterou uma tarefa ou um item do inventário? Resposta: Sim. Cada entrada do registro mostra o autor — o funcionário que realizou a ação.
Pergunta: Posso filtrar os registros para mostrar apenas as ações com o inventário ou com as tarefas? Resposta: Sim. Use o filtro por seção do sistema para exibir somente o tipo de evento desejado.
Pergunta: Os Registros de atividade são atualizados em tempo real? Resposta: Sim. As novas ações aparecem nos registros automaticamente, logo depois de serem realizadas no sistema.