O Shifton Tarefas permite adicionar novos funcionários à empresa, enviar convites a eles, importar listas de funcionários, além de dispensar e excluir funcionários. Todas essas ações são feitas na seção “Funcionários”.
Para abrir a seção, clique em “Funcionários” no menu lateral.
Na página aparecem os funcionários com os seguintes status:
- Convidado — o funcionário tem acesso à sua conta.
- Convite pendente — o convite foi enviado, mas ainda não foi aceito.
- Não convidado — o convite não foi enviado; é necessário informar o número de telefone ou o email.
Adição manual de um funcionário
- Clique em “Adicionar funcionário”.
- No painel lateral, preencha os campos: nome e sobrenome, número de telefone celular, endereço de e-mail e data de início do trabalho do funcionário.
- Clique em “Enviar convite”.
Regras de envio de convites:
- Se o funcionário já estiver cadastrado, o convite será enviado para o email dele.
- Se o funcionário ainda não estiver cadastrado, ele receberá um link de cadastro por SMS ou email.
- Para um mesmo número de telefone é possível enviar no máximo 3 SMS por dia.
- Para enviar convites, o seu número de telefone deve estar confirmado e a conta deve ter um cartão de pagamento vinculado com assinatura mensal ativa.
Depois de clicar em “Adicionar”, os perfis dos funcionários serão criados. Os funcionários terão acesso às suas contas após concluírem o cadastro.
Adição de funcionários por importação de arquivo
- Abra a seção “Funcionários”.
- Clique em “Importar”.
- No painel lateral, você verá um exemplo do formato de dados necessário.
- Baixe o modelo com “Baixar modelo” e preencha-o.
- Clique em “Selecionar arquivo” e carregue o arquivo no formato .CSV ou .XLSX.
- Clique em “Importar um arquivo”.
- Faça a correspondência das colunas do seu arquivo com os campos do sistema no Shifton.
- Marque a caixa se quiser enviar os convites imediatamente.
- Clique em “Salvar”.
Depois de salvar, os perfis dos funcionários serão criados. Eles poderão entrar no sistema tão logo concluam o cadastro.
Dispensa de um funcionário
Somente o proprietário da empresa ou o administrador pode dispensar um funcionário.
- Clique no ícone de lixeira ao lado do funcionário.
- Escolha a data da dispensa.
- Clique em “Dispensar”.
Após a dispensa:
- O acesso do funcionário à conta da empresa será revogado.
- Ele não conseguirá entrar no sistema por nenhum dispositivo.
Exclusão de um funcionário da empresa
Somente o proprietário da empresa ou o administrador pode excluir um funcionário.
- Clique no ícone de lixeira ao lado do funcionário.
- Clique em “Excluir”.
Importante: a exclusão de um funcionário remove o perfil dele da lista de funcionários da empresa para sempre.
Perguntas frequentes
Pergunta: Onde fica a seção para adicionar funcionários? Resposta: Vá para a seção “Funcionários” no menu lateral da sua conta Shifton.
Pergunta: Como adicionar manualmente um novo funcionário? Resposta: Clique em “Adicionar funcionário”, informe o nome e o sobrenome, o número de telefone celular e o endereço de e-mail, e depois clique em “Enviar convite”.
Pergunta: O que acontece depois de adicionar um funcionário? Resposta: Depois do envio do convite, o Shifton cria o perfil. O funcionário poderá entrar tão logo conclua o cadastro.
Pergunta: Quais status os funcionários podem ter na lista? Resposta: Os funcionários podem aparecer com os status:
- Convidado — o convite foi aceito;
- Convite pendente — o convite foi enviado, mas não foi aceito;
- Não convidado — o convite ainda não foi enviado.
Pergunta: Como funciona o convite se o funcionário já tiver uma conta? Resposta: Se o funcionário já estiver cadastrado no Shifton, o convite é enviado para o e-mail dele.
Pergunta: Como os convites são enviados a usuários não cadastrados? Resposta: Se eles não estiverem cadastrados, recebem um link de cadastro por SMS ou e-mail.
Pergunta: Existe limite para o número de convites por SMS para um mesmo número? Resposta: Sim — para um mesmo número de telefone é possível enviar no máximo 3 convites por SMS por dia.
Pergunta: Quais requisitos precisam ser cumpridos para enviar convites pelo Shifton? Resposta: O seu número de telefone deve estar confirmado e a conta deve ter um cartão de pagamento vinculado com assinatura ativa.
Pergunta: Como adicionar vários funcionários de uma vez? Resposta: Use a função “Importar”: baixe o modelo, preencha os dados dos funcionários, carregue o arquivo CSV ou XLSX, faça a correspondência das colunas e clique em “Salvar”.
Pergunta: É possível enviar os convites já durante a importação? Resposta: Sim — na importação é possível marcar a caixa para enviar os convites imediatamente.
Pergunta: Como dispensar um funcionário? Resposta: Clique no ícone de lixeira ao lado do funcionário, escolha a data da dispensa e clique em “Dispensar”. Isso anula o acesso dele.
Pergunta: Como excluir um funcionário da empresa? Resposta: Clique no ícone de lixeira ao lado do funcionário e selecione “Excluir”. Isso remove o perfil dele da lista da empresa para sempre.
Pergunta: Quem pode dispensar ou excluir funcionários? Resposta: Somente o proprietário da empresa ou o administrador pode dispensar ou excluir funcionários.
Pergunta: Qual é a diferença entre dispensa e exclusão? Resposta: A dispensa anula o acesso, mas mantém o perfil do funcionário; a exclusão remove o funcionário da lista da empresa de forma irreversível.