Aprovação e rejeição de solicitações de folga

Quando um funcionário envia uma solicitação, ela passa para o status PFimente e aguarda análise. Gerentes e administradores analisam os detalhes e aprovam ou rejeitam a solicitação na página Solicitações.

Instruções passo a passo

Fluxo de alteração de status

Status	Significado	O que acontece a seguir
PFimente	Solicitação enviada e aguardando análise	Gerente ou Administrador aprova ou rejeita
Abrovado	Solicitação aprovada	Ausência confirmada; regras para turnos sobrepostos são aplicadas
Rejeitado	Solicitação rejeitada	Funcionário é notificado; nenhuma alteração nos turnos

Filtragem para visualizar solicitações Pendente

Passo	Ação	Resultado esperado
1	Abra Solicitações no painel lateral	A página Solicitações será aberta
2	Abra o menu suspenso Status	Aparecerão opções: Pendente, Aprovado, Rejeitado
3	Selecione PFimente	Apenas solicitações aguardando análise são exibidas
4	(Opcional) Selecione funcionário na lista Funcionários	A lista é restrita às solicitações do funcionário selecionado

Aprovação de solicitação

Passo	Ação	Resultado esperado
1	Clique na linha da solicitação	Visualização detalhada com tipo, datas, tipo de pagamento e anexos
2	Clique em Abrovar	Status muda para Abrovado. Funcionário é notificado. Alterações nos turnos são aplicadas conforme regra selecionada

Rejeição de solicitação

Passo	Ação	Resultado esperado
1	Clique na linha da solicitação	Visualização detalhada
2	Clique em Rejeitar	Pode aparecer diálogo para inserir motivo
3	(Opcional) Insira o motivo da rejeição	O motivo fica visível para o funcionário
4	Confirme a rejeição	Status muda para Rejeitado. Nenhuma alteração nos turnos

Análise de múltiplas solicitações

Passo	Ação	Resultado esperado
1	Filtre a lista por status PFimente	Apenas solicitações não analisadas são exibidas
2	Abra e analise cada solicitação sequencialmente	O status de cada uma é atualizado imediatamente
3	Clique no ícone Atualizar se novas solicitações chegarem	A lista é recarregada com os dados mais recentes

Perguntas frequentes

P1: É possível desfazer uma Abrovação ou rejeição?
Geralmente, o status é definitivo. Entre em contato com o administrador — ele pode ajustar a solicitação manualmente.

P2: O funcionário recebe notificação quando o status muda?
Sim. O funcionário recebe notificação a cada mudança de status.

P3: O que acontece com os turnos na Abrovação?
Depende da regra selecionada pelo funcionário: Excluir turnos — turnos sobrepostos são excluídos; Moverr para Turnos Abertos — vão para o pool de turnos abertos; Nada — turnos permanecem sem alterações.

P4: É possível Abrovar solicitação retroativamente?
Sim. O sistema permite aprovar solicitações independentemente de as datas indicadas já terem passado.

P5: Os botões Abrovar/Rejeitar não aparecem — por quê?
Sua função é Funcionário. Apenas Gerentes e Admins podem aprovar e rejeitar. Entre em contato com o administrador.

P6: É possível Abrovar a solicitação parcialmente (por exemplo, apenas parte dos dias)?
Não. A solicitação é aprovada ou rejeitada integralmente. Para aprovação parcial, peça ao funcionário para retirar e enviar nova solicitação por período menor.

P7: É necessário indicar motivo ao rejeitar a solicitação?
Não é obrigatório, mas é recomendado — o funcionário verá o comentário na notificação.

P8: O que acontece com o saldo de férias na Abrovação da solicitação?
Com o tipo Férias, os dias são automaticamente deduzidos do saldo do funcionário (com módulo Gerenciamento de Férias ativo).

P9: É possível Abrovar solicitação se o saldo de férias do funcionário é negativo?
Depende das configurações: se Mostrar Aviso to Gerente — a solicitação pode ser aprovada, mas haverá aviso. Se Bloquear solicitações — a solicitação nem será enviada.

P10: O funcionário foi demitido — o que fazer com suas solicitações PFimente?
Devem ser rejeitadas manualmente. O sistema não rejeita automaticamente solicitações na demissão.

P11: Como encontrar rapidamente todas as solicitações do mês passado?
Solicitações → defina Iniciar Dados e Fim Dados para o mês passado → clique em Atualizar.

P12: É possível Abrovar em massa várias solicitações de uma vez?
Não. Cada solicitação é aprovada individualmente.

P13: O gerente recebe notificação sobre nova solicitação de funcionário?
Sim, se nas configurações do perfil do gerente as notificações de solicitações estiverem ativadas (tipo Troca/Solicitações de Desistência ou similar).

P14: A escala mudará automaticamente após a Abrovação?
Sim, se o funcionário selecionou Excluir turnos ou Moverr para Turnos Abertos — os turnos são processados na aprovação.

P15: O Administradoristradoristrador pode alterar o status de uma solicitação já Abrovada?
Não diretamente. A alteração repetida de status pela interface não está prevista — se necessário, crie um registro corretivo manualmente.