Arquivos da empresa

Armazenamento centralizado de documentos para toda a equipe. Requer o módulo Arquivos da Empresa ($1/mês).

Instruções passo a passo

Acesso aos arquivos da empresa

Clique no nome da empresa (canto superior direito) → All Arquivos.

Tabela de arquivos

Coluna	Descrição
Arquivo Nome	Nome (clique para pré-visualizar ou baixar)
Envioed by	Quem fez o upload
Dados Criado	Data do upload
Tipo	Formato (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX etc.)
Tamanho	Tamanho em KB
Ações	Visualizar, baixar, excluir

Envio de arquivo

Clique em Envio.

Selecione o arquivo no computador.

Busca de arquivos

Use a barra de busca — a lista será filtrada automaticamente.

Exclusão de arquivos

Um arquivo: clique em Excluir na coluna Ações e confirme.

Exclusão em massa: marque os arquivos com as caixas de seleção → clique em “Removerrr Selecionado” → confirme.

Perguntas frequentes

P: Quais tipos de arquivo são suportados?
TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX e outros formatos comuns.

P: Os funcionários podem fazer Enviar de arquivos?
Por padrão, não. O upload está disponível para Proprietário, Administrador e Gerente.

P: É possível recuperar arquivos excluídos?
Não. Salve cópias de backup antes de excluir.

P: A página Arquivos não está acessível — por quê?
O módulo Arquivos da Empresa não está ativado. Ative em Configurações da Empresa → Módulos ($1/mês).

P: Tamanho máximo de um arquivo?
As limitações de tamanho para Arquivos da Empresa não são indicadas explicitamente. Verifique após o upload.

P: Quantos arquivos posso armazenar?
Não há limites de quantidade. O cusA Fazer módulo é fixo — $1/mês, independentemente do volume.

P: Qual a diferença entre Arquivos da Empresa e a aba Arquivos no perfil do funcionário?
Arquivos da Empresa é o armazenamento compartilhado para toda a equipe. A aba Arquivos no perfil são documentos pessoais de um funcionário específico.

P: Os funcionários podem baixar arquivos do Arquivos da Empresa?
Sim, se tiverem acesso através das configurações de visibilidade. Envio só pode ser feito por Gerentes e Administradores.

P: Existe um sistema de pastas ou categorias no Arquivos da Empresa?
Não. Os arquivos são armazenados em uma lista única — use nomes descritivos para organização.

P: Posso restringir o acesso a um arquivo específico?
Não. Todos os arquivos em Arquivos da Empresa são visíveis para todos os usuários com acesso à seção Arquivos.

P: A exclusão de arquivo pode ser desfeita?
Não. A exclusão no Arquivos da Empresa é irreversível. Salve cópias de backup de documentos importantes.

P: Os arquivos no Arquivos da Empresa são indexados para busca?
Sim. A barra de busca na parte superior filtra arquivos pelo nome.

P: Quanto custa o módulo Arquivos da Empresa?
$1 por mês fixo — não depende do número de funcionários. Período de teste — 1 mês.

P: Posso fazer Enviar de vários arquivos de uma vez?
Não. Os arquivos são carregados um por um.

P: O Enviar de arquivos é registrado no Registro de Atividades?
Sim. Envio e exclusão de arquivos aparecem no Registro de Atividades na categoria Arquivos da empresa.

P: Posso renomear um arquivo após o Enviar?
Não. Exclua o arquivo e faça upload novamente com o nome correto.

P: Quem vê os arquivos no Arquivos da Empresa?
Todos os usuários com acesso à seção Arquivos veem todos os arquivos carregados.

P: A pré-visualização de arquivos sem Baixar é suportada?
Sim. Para imagens e PDF, a pré-visualização está disponível diretamente na interface. Para outros formatos — apenas download.