O que e isso?
A página Todos os arquivos da empresa e uma área centralizada de armazenamento de arquivos para a sua organização. Carregue documentos, imagens, planilhas e outros arquivos que precisam ser compartilhados em toda a empresa. Gerentes e administradores podem carregar arquivos, e os funcionários podem acessa-los com base em suas permissões. Isso e útil para distribuir documentos de políticas, materiais de treinamento, modelos e outros recursos.
Pre-requisitos
| Requisito | Detalhes |
|---|---|
| Módulo | O módulo Arquivos da empresa deve estar ativado ($1/mês) |
| Função | Proprietário, Administrador ou Gerente (para carregar e gerenciar) |
| Arquivos | Os tipos suportados incluem TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX e outros |
Instruções passo a passo
Acessar os arquivos da empresa
Entender a tabela de arquivos
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Caixa de seleção | Selecionar arquivos para operações em lote |
| Nome do arquivo | O nome do arquivo enviado (clique para visualizar/baixar) |
| Enviado por | O usuário que enviou o arquivo |
| Data de criação | Quando o arquivo foi enviado |
| Tipo | Formato do arquivo (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX, etc.) |
| Tamanho | Tamanho do arquivo em kilobytes (KB) |
| Ações | Visualizar, baixar ou excluir o arquivo |
Carregar arquivos
A página Todos os arquivos e somente leitura — você não pode carregar arquivos aqui. Para carregar arquivos:
Pesquisar arquivos
Excluir arquivos
Arquivo individual:
1. Encontre o arquivo na tabela.
2. Clique na ação Excluir na coluna Ações desse arquivo.
3. Confirme a exclusão.
Exclusão em lote:
1. Selecione vários arquivos usando as caixas de seleção na primeira coluna.
2. Clique no botão “Remover selecionados” (vermelho) na parte superior da tabela.
3. Confirme a exclusão em lote.
Navegar por listas de arquivos grandes
- A tabela de arquivos suporta paginação para grandes quantidades de arquivos.
- Use os controles de página na parte inferior da tabela para navegar entre páginas.
Permissões de acesso
A página Todos os arquivos e somente leitura para todos os usuários. Os arquivos são visíveis para todos.
| Ação | Onde |
|---|---|
| Visualizar/baixar arquivos | Página Todos os arquivos (nome da empresa → Todos os arquivos) |
| Carregar arquivos | Página Meus arquivos (nome da empresa → Meus arquivos) |
| Carregar arquivos para um funcionário | Perfil do funcionário → aba Arquivos |
| Excluir arquivos | Página Meus arquivos (somente arquivos próprios) |
Perguntas frequentes
P: Quanto custa o módulo Arquivos da empresa?
R: O módulo Arquivos da empresa esta disponível por $1 por mês. Você pode ativa-lo na seção Módulos nas configurações da sua empresa.
P: Existe um limite de tamanho de arquivo?
R: Os limites de tamanho de arquivo dependem do seu plano. Verifique as configurações da sua conta ou entre em contato com o suporte do Shifton para conhecer os limites específicos.
P: Quais tipos de arquivos posso carregar?
R: O sistema suporta formatos de arquivo comuns, incluindo TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX e mais. Se um tipo de arquivo não for aceito, tente converte-lo para um formato suportado.
P: Os funcionários podem carregar arquivos?
R: Os arquivos so podem ser carregados na página Meus arquivos ou no perfil do funcionário → aba Arquivos. A página Todos os arquivos e somente leitura.
P: Os arquivos excluídos podem ser recuperados?
R: Não, os arquivos excluídos são removidos permanentemente. Certifique-se de ter backups antes de excluir documentos importantes.
Possíveis problemas e soluções
| Problema | Possível causa | Solução |
|---|---|---|
| A página de arquivos não esta disponível | O módulo Arquivos da empresa não esta ativado | Ative o módulo em Configurações da empresa > Módulos ($1/mês) |
| O carregamento não esta disponível em Todos os arquivos | Todos os arquivos e somente leitura | Carregue arquivos na página Meus arquivos ou no perfil do funcionário → aba Arquivos |
| Não e possível encontrar um arquivo | O nome do arquivo não corresponde a consulta de pesquisa | Limpe a barra de pesquisa ou tente um termo de pesquisa diferente |
| O botão “Remover selecionados” não funciona | Nenhum arquivo selecionado | Selecione pelo menos um arquivo usando as caixas de seleção |
| O funcionário não consegue ver os arquivos | O módulo Arquivos da empresa não esta ativado | Ative o módulo — todos os arquivos são visíveis para todos os usuários |
| A paginação não aparece | Menos arquivos do que uma página | A paginação so aparece quando ha mais arquivos do que cabem em uma página |