Company Files - Shifton Help

O que e isso?

A pagina Todos os arquivos da empresa e uma area centralizada de armazenamento de arquivos para a sua organizacao. Carregue documentos, imagens, planilhas e outros arquivos que precisam ser compartilhados em toda a empresa. Gerentes e administradores podem carregar arquivos, e os funcionarios podem acessa-los com base em suas permissoes. Isso e util para distribuir documentos de politicas, materiais de treinamento, modelos e outros recursos.

Pre-requisitos

Requisito	Detalhes
Modulo	O modulo Arquivos da empresa deve estar ativado ($1/mes)
Funcao	Proprietario, Administrador ou Gerente (para carregar e gerenciar)
Arquivos	Os tipos suportados incluem TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX e outros

Instrucoes passo a passo

Acessar os arquivos da empresa

Clique no nome da sua empresa (canto superior direito) → Todos os arquivos.

A tabela de arquivos da empresa e carregada, mostrando todos os arquivos enviados.

Entender a tabela de arquivos

Coluna	Descricao
Caixa de selecao	Selecionar arquivos para operacoes em lote
Nome do arquivo	O nome do arquivo enviado (clique para visualizar/baixar)
Enviado por	O usuario que enviou o arquivo
Data de criacao	Quando o arquivo foi enviado
Tipo	Formato do arquivo (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX, etc.)
Tamanho	Tamanho do arquivo em kilobytes (KB)
Acoes	Visualizar, baixar ou excluir o arquivo

Carregar arquivos

A pagina Todos os arquivos e somente leitura — voce nao pode carregar arquivos aqui. Para carregar arquivos:

Va para Meus arquivos (nome da empresa → Meus arquivos → Carregar)

Ou va ao perfil de um funcionario → aba Arquivos (para documentos pessoais do funcionario)

Pesquisar arquivos

Use a barra de pesquisa na parte superior da tabela de arquivos.

Digite parte do nome do arquivo para filtrar a lista.

Os resultados sao atualizados conforme voce digita.

Excluir arquivos

Arquivo individual:
1. Encontre o arquivo na tabela.
2. Clique na acao Excluir na coluna Acoes desse arquivo.
3. Confirme a exclusao.

Exclusao em lote:
1. Selecione varios arquivos usando as caixas de selecao na primeira coluna.
2. Clique no botao “Remover selecionados” (vermelho) na parte superior da tabela.
3. Confirme a exclusao em lote.

Navegar por listas de arquivos grandes

A tabela de arquivos suporta paginacao para grandes quantidades de arquivos.
Use os controles de pagina na parte inferior da tabela para navegar entre paginas.

Permissoes de acesso

A pagina Todos os arquivos e somente leitura para todos os usuarios. Os arquivos sao visiveis para todos.

Acao	Onde
Visualizar/baixar arquivos	Pagina Todos os arquivos (nome da empresa → Todos os arquivos)
Carregar arquivos	Pagina Meus arquivos (nome da empresa → Meus arquivos)
Carregar arquivos para um funcionario	Perfil do funcionario → aba Arquivos
Excluir arquivos	Pagina Meus arquivos (somente arquivos proprios)

Perguntas frequentes

P: Quanto custa o modulo Arquivos da empresa?
R: O modulo Arquivos da empresa esta disponivel por $1 por mes. Voce pode ativa-lo na secao Modulos nas configuracoes da sua empresa.

P: Existe um limite de tamanho de arquivo?
R: Os limites de tamanho de arquivo dependem do seu plano. Verifique as configuracoes da sua conta ou entre em contato com o suporte do Shifton para conhecer os limites especificos.

P: Quais tipos de arquivos posso carregar?
R: O sistema suporta formatos de arquivo comuns, incluindo TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX e mais. Se um tipo de arquivo nao for aceito, tente converte-lo para um formato suportado.

P: Os funcionarios podem carregar arquivos?
R: Os arquivos so podem ser carregados na pagina Meus arquivos ou no perfil do funcionario → aba Arquivos. A pagina Todos os arquivos e somente leitura.

P: Os arquivos excluidos podem ser recuperados?
R: Nao, os arquivos excluidos sao removidos permanentemente. Certifique-se de ter backups antes de excluir documentos importantes.

Possiveis problemas e solucoes

Problema	Possivel causa	Solucao
A pagina de arquivos nao esta disponivel	O modulo Arquivos da empresa nao esta ativado	Ative o modulo em Configuracoes da empresa > Modulos ($1/mes)
O carregamento nao esta disponivel em Todos os arquivos	Todos os arquivos e somente leitura	Carregue arquivos na pagina Meus arquivos ou no perfil do funcionario → aba Arquivos
Nao e possivel encontrar um arquivo	O nome do arquivo nao corresponde a consulta de pesquisa	Limpe a barra de pesquisa ou tente um termo de pesquisa diferente
O botao “Remover selecionados” nao funciona	Nenhum arquivo selecionado	Selecione pelo menos um arquivo usando as caixas de selecao
O funcionario nao consegue ver os arquivos	O modulo Arquivos da empresa nao esta ativado	Ative o modulo — todos os arquivos sao visiveis para todos os usuarios
A paginacao nao aparece	Menos arquivos do que uma pagina	A paginacao so aparece quando ha mais arquivos do que cabem em uma pagina