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Adicionar funcionários

A página Funcionários é o local onde você gerencia toda a equipe. A partir daqui, é possível adicionar novos funcionários um a um, atribuí-los a projetos e escalas e, se desejar, enviar o convite imediatamente.


Instruções passo a passo

Passo 1: Abra a página Funcionários

Acesse a página Funcionários no menu principal.

Passo 2: Clique no botão Adicionar Funcionários

Clique em + Adicionar funcionários na parte superior da página.

Passo 3: Preencha os dados do funcionário

Shifton screenshot
CampoObrigatórioDescrição
Primeiro nameSim*Nome do funcionário
SobrenomeSim*Sobrenome do funcionário
E-mailSim*Endereço de email único — necessário para login e convite
TelefoneNãoNúmero de telefone com código do país
FunçãoSim*Nível de acesso: Funcionário, Gerente ou Administradoristradoristrador
Número de PessoalNãoID interno ou número de matrícula
Mensal rate of hours %NãoPorcentagem da carga horária completa (padrão 100%)
Selecionar projectNãoProjeto ao qual o funcionário será atribuído
Selecionar scheduleNãoEscala pelo qual o funcionário trabalhará
Adicionar a partir da dataNãoData a partir da qual o funcionário se torna ativo
CargoNãoCargo do funcionário
Enviar inviteNãoCaixa de seleção para envio imediaA Fazer convite por email

Para enviar o convite, é necessário: número de telefone confirmado, cartão adicionado e assinatura mensal ativa. Sem isso, a caixa Enviar invite não estará disponível.

Passo 4: Salve o funcionário

BotãoAção
Adicionar and FecharSalva o funcionário e fecha o painel lateral
AdicionarSalva o funcionário e mantém o painel aberto para adicionar o próximo
CancelarararCancela todos os dados inseridos e fecha o painel

Passo 5: Verifique se o funcionário foi adicionado

Shifton screenshot

Após salvar, o novo funcionário aparecerá na lista com o status:

StatusSignificado
ConvitedConvite enviado, ainda não aceito
AtivoFuncionário aceitou o convite e criou senha

Colunas da lista de funcionários

ColunaDescrição
Nome completoNome e sobrenome do funcionário
Nível de autoridade do funcionárioFunção: Funcionário / Gerente / Administrador
CargoCargo (se indicado)
Telefone numberNúmero de telefone (se indicado)
E-mailEndereço de email
Hora zoneFuso horário do funcionário
Status da contaAtivo / Convited / Dismissed
AçõesBotões Editar e Excluir

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Shifton screenshot

Perguntas frequentes

É possível adicionar vários funcionários de uma vez?
Com este método, os funcionários são adicionados um a um. Para adição em massa, use Importar Funcionários.

O que acontece se não Informaçãormaçãormar o Fimereço de E-mail?
Email é um campo obrigatório. Cada endereço deve ser único.

O funcionário aceitou o convite, mas vê uma tela branca vazia.
O endereço de email já está vinculado a outra conta Shifton. Peça para entrar em contato com o suporte.

É obrigatório atribuir um projeto ao adicionar o funcionário?
Não. Primeiro crie o funcionário, depois atribua-o ao projeto através da aba Projetos no perfil.

Quais funções podem ser atribuídas ao adicionar?
Funcionário, Gerente ou Administrador. Gerente é configurado no nível de projeto específico — não globalmente.

O que significa «Mensal Impostoa of Horas %»?
Porcentagem da carga horária completa. 100% — tempo integral, 50% — meio período. Afeta os cálculos de carga.

O que acontece se não marcar Enviar Convidar ao adicionar?
O funcionário é adicionado com status «Não convidado». É possível convidá-lo depois através do botão Convite now na página Funcionários.

Como adicionar vários funcionários rapidamente?
Use o botão Adicionar (não «Adicionar and close») — o painel permanece aberto para o próximo funcionário. Para adição em massa — função Importar.

Já existe um funcionário com este E-mail no sistema — o que fazer?
O email deve ser único. Se o funcionário faz parte de outra empresa no Shifton — use o mesmo email, o seletor de empresas permitirá trabalhar em várias empresas.

O que é o campo «Número de Pessoal»?
ID interno ou número de matrícula para suas necessidades de registro. Não afeta o funcionamenA Fazer sistema.

É possível definir uma Impostoa individual ao adicionar o funcionário?
Não. A taxa é definida posteriormente através de Membros da equipe escalados nas configurações da escala.

Por que a caixa «Enviar Convidar» não está disponível?
É necessário: telefone do proprietário confirmado, cartão adicionado e assinatura mensal ativa.

Como alterar os dados do funcionário após a adição?
Funcionários → clique no funcionário → aba Informaçãormaçãormações Gerais → faça as alterações → Salvar.

Como filtrar a Listaaa de funcionários por projeto?
Na página Funcionários, há um filtro por projeto — selecione o desejado no menu suspenso acima da tabela.

P: É possível adicionar um funcionário sem número de telefone?
R: Sim. O telefone é um campo opcional. No entanto, sem o número, o envio de notificações por SMS não estará disponível.

P: O que significa o status «Não convidado» do funcionário?
R: O funcionário foi criado no sistema, mas o convite ainda não foi enviado. Clique em Convite now para enviar.

P: Como saber se o funcionário aceitou o convite?
R: Na página Funcionários, a coluna Status da conta mostrará o status atual: Convited (aguardando), Ativo (aceitou) ou Não convidado.

P: É possível definir o fuso horário ao adicionar o funcionário?
R: O fuso horário é definido após a criação — no perfil do funcionário na aba Informações Gerais.