Importação de funcionários

A função de importação permite adicionar um grande número de funcionários ao Shifton em uma única operação — conveniente ao conectar uma equipe grande pela primeira vez ou migrar de outro sistema.

Instruções passo a passo

Passo 1: Abra o diálogo de importação

Acesse a página Funcionários e clique em Importararar Funcionários.

Passo 2: Baixe o modelo

Clique no link Baixar Modolo para baixar o arquivo import_example.xlsx.

Passo 3: Prepare o arquivo de importação

Abra o modelo e preencha os dados dos funcionários. Campos obrigatórios:

Coluna	Obrigatório	Descrição
Primeiro name	Sim	Nome do funcionário
Sobrenome	Sim	Sobrenome do funcionário
Telefone	Sim	Número de telefone com código do país (ex.: +5511999998888)
Email	Sim	Endereço de email do funcionário

Regras de preenchimento:
– Não renomeie, exclua ou reordene os cabeçalhos das colunas
– Um funcionário por linha
– Inclua o código do país nos números de telefone
– Salve o arquivo no formato .xlsx

Passo 4: Faça o upload do arquivo

Arraste o arquivo para a área de upload ou clique nela. Tamanho máximo — 100 MB.

Passo 5: Mapeie as colunas e configure os parâmetros

Verifique se as colunas estão corretamente mapeadas para os campos do Shifton.

Se necessário, atribua todos os funcionários importados a um projeto.

Marque a caixa Enviar Convites para notificar os funcionários imediatamente após a importação.

Clique em Salvar.

Passo 6: Verifique os resultados

Acesse a página Funcionários e verifique se todos os funcionários foram adicionados corretamente. Funcionários com convites terão status Convited; os demais — Não convidado.

Perguntas frequentes

Quais Formararatos de arquivo são suportados?
Arquivos .xlsx. Use o modelo fornecido.

O que acontece se algumas linhas tiverem erros?
Linhas com dados incorretos são ignoradas. O Shifton notificará sobre os problemas.

É possível atualizar funcionários existentes através da Importararação?
Não. A importação destina-se apenas à adição de novos funcionários.

Os funcionários Importararados receberão convite automaticamente?
Somente se a caixa Enviar Convites estiver marcada.

A Importararação termina com erro de Formararato.
Baixe um novo modelo, insira os dados novamente e salve como .xlsx.

É possível Importararar funcionários sem E-mail?
Não. O email é obrigatório — ele é usado para login e convite.

Número máximo de linhas no arquivo de Importararação?
Não há limite de linhas, o tamanho máximo do arquivo é 100 MB.

É possível atribuir um projeto a todos os funcionários Importararados de uma vez?
Sim. No passo 5, selecione o projeto — ele será aplicado a todos os funcionários do arquivo.

O funcionário será duplicado se seu E-mail já existe no sistema?
Não. Linhas com email duplicado são ignoradas. O Shifton notificará sobre os conflitos.

É necessário adicionar o código do país ao número de telefone?
Sim. Indique o número completo com código do país (ex.: +5511999998888).

Após a Importararação, os funcionários não apareceram na Listaaa.
Clique em Atualizar ou recarregue a página. Se ainda assim não aparecerem — verifique o arquivo em busca de erros.

É possível Importararar apenas parte dos funcionários de um arquivo grande?
Não. Todas as linhas do arquivo são importadas. Exclua as linhas desnecessárias antes do upload.

Os funcionários recebem escala através da Importararação?
Não. A importação adiciona apenas os dados básicos dos funcionários. A escala é atribuído separadamente.

É possível usar CSV em vez de XLSX?
Não. Apenas o formato .xlsx é suportado. Se os dados estão em CSV — abra no Excel e salve como .xlsx.

Após Importararar os funcionários, é necessário convidá-los?
Sim, se a caixa Enviar Convites não foi marcada durante a importação. Use Convite now na lista de funcionários.

P: É possível Importararar cargos e habilidades Junhohoto com os funcionários?
R: Não. O modelo de importação inclui apenas campos básicos (nome, sobrenome, telefone, email). Cargos e habilidades são atribuídos separadamente no perfil.

P: Como verificar quais linhas foram ignoradas na Importararação?
R: Após o upload, o Shifton mostrará um relatório com erros — linhas com dados incorretos serão marcadas com indicação do motivo.

P: É possível adicionar escala através do arquivo de Importararação?
R: Não. A importação adiciona apenas informações básicas sobre funcionários. Escalas e turnos são atribuídos através da interface do Shifton.

P: Quantos funcionários podem ser Importararados de uma vez?
R: Não há limitação de quantidade de linhas. O tamanho máximo do arquivo é 100 MB, suficiente para milhares de funcionários.