A função de importação permite adicionar um grande número de funcionários ao Shifton em uma única operação — conveniente ao conectar uma equipe grande pela primeira vez ou migrar de outro sistema.
Instruções passo a passo
Passo 1: Abra o diálogo de importação
Acesse a página Funcionários e clique em Importar Funcionários.
Passo 2: Baixe o modelo
Clique no link Baixar Modelo para baixar o arquivo import_example.xlsx.
Passo 3: Prepare o arquivo de importação
Abra o modelo e preencha os dados dos funcionários. Campos obrigatórios:
| Coluna | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Primeiro nome | Sim | Nome do funcionário |
| Sobrenome | Sim | Sobrenome do funcionário |
| Telefone | Sim | Número de telefone com código do país (ex.: +5511999998888) |
| Sim | Endereço de email do funcionário |
Regras de preenchimento:
– Não renomeie, exclua ou reordene os cabeçalhos das colunas
– Um funcionário por linha
– Inclua o código do país nos números de telefone
– Salve o arquivo no formato .xlsx
Passo 4: Faça o upload do arquivo
Arraste o arquivo para a área de upload ou clique nela. Tamanho máximo — 100 MB.
Passo 5: Mapeie as colunas e configure os parâmetros
Passo 6: Verifique os resultados
Acesse a página Funcionários e verifique se todos os funcionários foram adicionados corretamente. Funcionários com convites terão status Convidado; os demais — Não convidado.
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- Convite de funcionários
- Perfil do funcionário — informações gerais
- Importação e exportação de escalas
- Gerenciamento de projetos
Perguntas frequentes
Quais formatos de arquivo são suportados?
Arquivos .xlsx. Use o modelo fornecido.
O que acontece se algumas linhas tiverem erros?
Linhas com dados incorretos são ignoradas. O Shifton notificará sobre os problemas.
É possível atualizar funcionários existentes através da importação?
Não. A importação destina-se apenas à adição de novos funcionários.
Os funcionários importados receberão convite automaticamente?
Somente se a caixa Enviar Convites estiver marcada.
A importação termina com erro de formato.
Baixe um novo modelo, insira os dados novamente e salve como .xlsx.
É possível Importar funcionários sem E-mail?
Não. O email é obrigatório — ele é usado para login e convite.
Número máximo de linhas no arquivo de importação?
Não há limite de linhas, o tamanho máximo do arquivo é 100 MB.
É possível atribuir um projeto a todos os funcionários importados de uma vez?
Sim. No passo 5, selecione o projeto — ele será aplicado a todos os funcionários do arquivo.
O funcionário será duplicado se seu E-mail já existe no sistema?
Não. Linhas com email duplicado são ignoradas. O Shifton notificará sobre os conflitos.
É necessário adicionar o código do país ao número de telefone?
Sim. Indique o número completo com código do país (ex.: +5511999998888).
Após a importação, os funcionários não apareceram na lista.
Clique em Atualizar ou recarregue a página. Se ainda assim não aparecerem — verifique o arquivo em busca de erros.
É possível Importar apenas parte dos funcionários de um arquivo grande?
Não. Todas as linhas do arquivo são importadas. Exclua as linhas desnecessárias antes do upload.
Os funcionários recebem escala através da importação?
Não. A importação adiciona apenas os dados básicos dos funcionários. A escala é atribuído separadamente.
É possível usar CSV em vez de XLSX?
Não. Apenas o formato .xlsx é suportado. Se os dados estão em CSV — abra no Excel e salve como .xlsx.
Após Importar os funcionários, é necessário convidá-los?
Sim, se a caixa Enviar Convites não foi marcada durante a importação. Use Convite now na lista de funcionários.
P: É possível Importar cargos e habilidades junto com os funcionários?
R: Não. O modelo de importação inclui apenas campos básicos (nome, sobrenome, telefone, email). Cargos e habilidades são atribuídos separadamente no perfil.
P: Como verificar quais linhas foram ignoradas na importação?
R: Após o upload, o Shifton mostrará um relatório com erros — linhas com dados incorretos serão marcadas com indicação do motivo.
P: É possível adicionar escala através do arquivo de importação?
R: Não. A importação adiciona apenas informações básicas sobre funcionários. Escalas e turnos são atribuídos através da interface do Shifton.
P: Quantos funcionários podem ser importados de uma vez?
R: Não há limitação de quantidade de linhas. O tamanho máximo do arquivo é 100 MB, suficiente para milhares de funcionários.