Perfil do funcionário: Arquivos

A aba Arquivos é o repositório de documentos relacionados ao funcionário: contratos, certificados, cópias de documentos. Para cada arquivo, é possível configurar a visibilidade — mostrar apenas ao funcionário ou apenas aos administradores.

Instruções passo a passo

Passo 1: Abra a aba Arquivos

Acesse a página Funcionários, clique no nome do funcionário e selecione a aba Arquivos.

Passo 2: Faça o upload do arquivo

Arraste o arquivo para a área de upload ou clique nela para selecionar. Tamanho máximo — 100 MB.

Passo 3: Tabela de arquivos

Coluna	Descrição
Arquivo name	Nome do arquivo com ícone de tipo
Envio date	Data do upload
Size (KB)	Tamanho do arquivo
Exibir para funcionário	Alternador: o arquivo é visível para o funcionário
Ações	Visualização, Download, Excluir

Passo 4: Gerencie a visibilidade dos arquivos

Alternador Exibir para funcionário:
– Ativado — o funcionário pode ver e baixar o arquivo
– DeSábivado — o arquivo é visível apenas para administradores

Perguntas frequentes

Quais tipos de arquivo podem ser enviados?
PDF, documentos Word, planilhas Excel, imagens e outros. Tamanho máximo — 100 MB.

Os funcionários podem fazer Enviar de arquivos por conta própria?
Não. Apenas administradores podem fazer upload de arquivos.

O que acontece ao excluir um arquivo?
O arquivo é excluído permanentemente e não pode ser recuperado.

O funcionário não vê o arquivo.
Verifique se o alternador Exibir para funcionário está ativado para este arquivo.

Qual a diferença entre a aba «Arquivos» e Arquivos da Empresa?
A aba Arquivos no perfil é para documentos pessoais do funcionário específico (contrato, certificado). Arquivos da Empresa é o repositório geral para toda a empresa.

Tamanho máximo de um único arquivo?
100 MB.

Como baixar um arquivo do perfil do funcionário?
No perfil → aba Arquivos → clique em Visualização ou Baixar ao lado do arquivo desejado.

É possível fazer Enviar de vários arquivos simultaneamente?
Não. Os arquivos são enviados um de cada vez.

O funcionário vê todos os arquivos em seu perfil?
Apenas aqueles cujo alternador Exibir para funcionário está ativado. Arquivos com alternador desativado são visíveis apenas para administradores.

Como ocultar um arquivo do funcionário sem excluí-lo?
Desative o alternador Exibir para funcionário para este arquivo — o arquivo permanecerá no sistema, mas ficará invisível para o funcionário.

Os arquivos no perfil do funcionário são excluídos ao demiti-lo?
Não. Os arquivos permanecem no sistema mesmo para funcionários demitidos.

É possível definir permissões de acesso para um gerente específico a um arquivo?
Não. Os arquivos são acessíveis a todos os administradores da empresa.

É necessário ativar o módulo Arquivos da Empresa para fazer Enviar de arquivos no perfil?
Não. O upload de arquivos no perfil do funcionário não depende do módulo Arquivos da Empresa — são funções diferentes.

Como organizar os arquivos do funcionário por categorias?
Não há sistema de pastas. Use nomes descritivos para os arquivos (ex.: «Contrato 2025», «Atestado médico»).

P: Há Limiteee para o volume total de arquivos no perfil do funcionário?
R: Não há limite total. Cada arquivo não deve exceder 100 MB.

P: O funcionário pode baixar o arquivo pelo aplicativo móvel?
R: Sim. Se o alternador Exibir para funcionário estiver ativado, o arquivo estará disponível para download no aplicativo móvel.

P: É possível substituir um arquivo sem excluir o antigo?
R: Não. Faça upload do novo arquivo e, se necessário, exclua o antigo manualmente.

P: Quem vê a Dados de Enviar do arquivo?
R: A data de upload é vista por todos os administradores. O funcionário vê a data apenas para arquivos com Exibir para funcionário ativado.