Perfil do funcionário: Observações

A aba Notas é destinada ao armazenamento de observações internas — documentação de RH, avaliações de desempenho, checklists de integração. Cada observação inclui período de vigência, configurações de visibilidade e conteúdo de texto.

Instruções passo a passo

Passo 1: Abra a aba Notas

Acesse a página Funcionários, clique no nome do funcionário e selecione a aba Notas.

Passo 2: Crie uma nova observação

Clique em + Criar a Nota.

Passo 3: Preencha os dados da observação

Campo	Descrição
De	Data de início do período de vigência da observação
Até	Data de término do período de vigência
Quem pode ver as notas?	Configuração de visibilidade: quem pode visualizar a observação
Content	Texto da observação

Passo 4: Visualização e gerenciamento de observações

Todas as observações são exibidas em uma tabela. Use a coluna Ações para editar ou excluir.

Perguntas frequentes

O funcionário pode ver as observações em seu perfil?
Somente se a configuração «Quem pode ver as notas?» incluí-lo.

É possível usar as observações para avaliações?
Sim — conveniente para registrar avaliações de desempenho e resultados de avaliações.

Há Limiteee de quantidade de observações?
Não.

Como definir o período de vigência da observação?
Ao criar a observação, preencha os campos De e To — a observação estará vigente apenas neste período.

Quem pode criar observações?
Apenas usuários com a função Administrador. Gerentes e funcionários não podem criar observações.

É possível permitir que o funcionário veja suas observações?
Sim. Ao criar ou editar a observação, selecione as permissões desejadas no campo Quem pode ver as notas?.

As observações são Exportararadas para relatórios?
Não. As observações são armazenadas apenas no perfil do funcionário e não são incluídas nos relatórios exportados.

Como excluir uma observação?
No perfil do funcionário → aba Notas → coluna Ações → botão Excluir → confirme.

As observações estão vinculadas a um projeto específico ou visíveis para toda a empresa?
As observações estão vinculadas ao perfil do funcionário — são visíveis para todos os administradores da empresa, independentemente do projeto.

É possível buscar funcionários pelo conteúdo das observações?
Não. A busca por conteúdo de observações não é suportada.

Como usar o campo «De/To» para uma observação sem prazo?
Deixe o campo To vazio — a observação será vigente por tempo indeterminado a partir da data de início.

O funcionário é notificado quando uma observação é adicionada?
Não. O sistema não envia notificações ao criar observações.

É possível adicionar anexo à observação?
Não. As observações contêm apenas texto. Para documentos, use a aba Arquivos no perfil do funcionário.

P: O gerente vê as observações dos funcionários do seu projeto?
R: Não. As observações são acessíveis apenas para administradores globais, a menos que configurado de outra forma no campo de visibilidade.

P: É possível Editararar uma observação após a criação?
R: Sim. Na tabela de observações, clique em Editararar na coluna Ações → faça as alterações → Salvar.

P: As observações são excluídas quando o funcionário é demitido?
R: Não. As observações permanecem no perfil mesmo para funcionários demitidos.

P: Como usar observações para Listaa de verificação de integração?
R: Crie uma observação com o texA Fazer checklist, indique o período de integração nos campos De/To e configure a visibilidade para o funcionário.