Criação e distribuição de atividades

As atividades no Shifton são tarefas ou atribuições realizadas pelos funcionários além dos turnos regulares. As ferramentas para trabalhar com elas estão disponíveis na parte superior do Calendário de atividades: criação de uma atividade, operações em massa e distribuição automática.

Instruções passo a passo

Criação de uma atividade

Passo	Ação	Resultado esperado
1	Acesse a página Atividade CalFimário	A visualização do calendário é carregada
2	Clique em Criar an Atividade	O formulário de criação é aberto
3	Preencha os campos: Nome/tipo de atividade, Data e hora, Duração, Funcionário (opcional), Projeto, Notas (opcional)
4	Clique em Salvar	A atividade aparece no calendário; se nenhum funcionário foi atribuído — na linha Atividades livres

Referência de campos

Campo	Obrigatório	Descrição
Nome/tipo de atividade	Sim	Nome ou tipo da atividade
Data e hora	Sim	Data e hora de início planejados
Duração	Sim	Duração da atividade
Funcionário	Não	Deixe vazio para Atividades livres ou atribua diretamente
Projeto	Sim	Projeto da atividade
Localização	Não	Localização
Notas	Não	Instruções para o funcionário

Ações em massa

Passo	Ação	Resultado esperado
1	Clique em Ações em massa no calendário	O modo de seleção é ativado
2	Selecione as atividades desejadas	As selecionadas são destacadas
3	Clique em Excluir para remover todas as atividades selecionadas
4	Confirme a ação	A operação é aplicada a todas as selecionadas

Distribuição automática

Passo	Ação	Resultado esperado
1	Verifique se na linha Atividades livres há atividades não atribuídas
2	Clique em Distribuir atividade	O painel de configuração de distribuição é aberto
3	Ajuste os parâmetros (funcionários, datas, cargos)
4	Clique em Distribuir	O sistema atribui atividades livres considerando escalas, cargos e disponibilidade
5	Verifique o calendário	Atividades anteriormente não atribuídas apareceram nas linhas dos funcionários

Perguntas frequentes

P1: O que acontece ao criar atividade sem funcionário?
A atividade vai para a linha Atividades livres e aguarda atribuição.

P2: É possível desfazer uma ação em massa?
A exclusão é irreversível. A reatribuição pode ser corrigida manualmente. Sempre verifique a seleção antes de confirmar.

P3: Como o algoritmo de distribuição escolhe o funcionário?
Considera disponibilidade conforme escalas, correspondência de cargo e equilíbrio de carga.

P4: É possível distribuir atividades apenas para funcionários específicos?
Sim — use o filtro por funcionário, cargo ou outros parâmetros antes da distribuição.

P5: A atividade não apareceu no calFimário após a criação — por quê?
Os filtros ou intervalo de datas estão ocultando-a. Verifique o modo de visualização e redefina os filtros se necessário.

P6: Quantos funcionários podem ser atribuídos a uma atividade?
Uma atividade é atribuída a um funcionário. Para vários, crie atividades separadas ou use a distribuição automática.

P7: Como usar um Modolo de atividade na criação?
Clique em Criar an Atividade → no campo Nome/tipo de atividade, selecione um modelo existente — os campos serão preenchidos automaticamente.

P8: É possível reatribuir atividade a outro funcionário?
Sim. Clique no bloco da atividade → altere o campo Funcionário → Salvar. A reatribuição é feita individualmente, não através de ações em massa.

P9: O cargo do funcionário é conLadorado na distribuição automática?
Sim. O sistema compara o cargo indicado na atividade com o cargo do funcionário.

P10: Como alterar o status da atividade manualmente?
Clique na atividade → altere o status no formulário de edição. A alteração de status é feita individualmente — ações em massa suportam apenas Excluir.

P11: É possível criar atividades retroativamente?
Sim. A data e hora de início podem ser definidas para qualquer data, incluindo passada.

P12: O que acontece com a atividade se o funcionário for demitido?
A atividade permanece na base, mas o funcionário é marcado como demitido. Reatribua a atividade manualmente.

P13: É possível adicionar várias observações a uma atividade?
No campo Notas há uma observação de texto. Não há campos adicionais.

P14: Como criar rapidamente 50 atividades iguais?
Crie um modelo → use Ações em massa ou API para criação em massa. A interface permite criar uma de cada vez.

P15: Todos os gerentes veem todas as atividades ou apenas dos seus projetos?
O gerente vê atividades apenas dos projetos onde está designado. O Administrador vê todas.