O botão Importar/Exportar na barra superior da página Escala abre as ferramentas de transferência de dados.
Instruções passo a passo
Acessando Importar/Exportar
Opções de exportação
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Excel | Planilha padrão com detalhes dos turnos, nomes dos funcionários, horários e datas |
| Excel (Mês) | Representação mensal completa da escala |
| Excel (Mês without Nome do Modelos) | Exportação mensal sem nomes dos modelos de turno |
| Documento PDF adequado para impressão ou compartilhamento |
Exportar escala
Importar bônus e deduções
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Funcionário ID or Nome | Identificador do funcionário |
| Tipo | Bônus ou dedução |
| Quantidade | Valor monetário |
| Dados | Data de aplicação |
| Descrição | Observação opcional |
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Perguntas frequentes
Em qual formato é gerado o arquivo Excel?
No formato .xlsx, compatível com Microsoft Excel, Google Sheets e outros aplicativos.
É possível reimportar uma escala exportado para criar turnos?
Não. A exportação é destinada apenas para relatórios.
Em qual formato Importar bônus e deduções?
O Shifton aceita arquivos .xlsx ou .csv. Verifique o diálogo de importação para detalhes dos requisitos.
É possível Exportar apenas funcionários específicos ou um intervalo de Datas?
A exportação reflete o que está exibido na grade no momento. Aplique filtros no painel esquerdo — depois exporte.
O arquivo de exportação está vazio.
Certifique-se de que os turnos estão presentes e visíveis na grade antes de exportar. Redefina todos os filtros.
P: Qual a diferença entre Excel e Excel (Mês)?
R: Excel — exportação padrão com tabela detalhada de turnos. Excel (Mês) — visão geral mensal compacta, conveniente para relatório impresso.
P: É possível Exportar a escala de vários meses?
R: A exportação reflete a visualização atual da grade. Alterne para o modo Mês e selecione o período desejado — ou repita a exportação para cada mês separadamente.
P: A exportação em PDF é para impressão?
R: Sim. O formato PDF é conveniente para imprimir a escala ou enviá-lo a funcionários sem acesso ao sistema.
P: Excel (Mês without Nome do Modelos) — quando é necessário?
R: Quando o destinatário não trabalha com o Shifton e não conhece os nomes dos modelos de turno — a exportação será mais limpa e compreensível.
P: É possível Importar turnos de um arquivo externo?
R: Não. A importação suporta apenas bônus e deduções, não turnos.
P: Como preparar um arquivo para importação de bônus?
R: Use o formato .xlsx ou .csv com as colunas: Funcionário ID/name, Tipo (bônus/dedução), Amount, Data, Descrição.
P: A exportação da escala inclui todos os projetos ou apenas um?
R: Apenas os turnos exibidos na grade atual. Ative ou desative projetos no painel esquerdo antes de exportar.
P: Como obter a escala em formato conveniente para o cliente?
R: Use a exportação em PDF — ela cria um documento legível sem detalhes técnicos do sistema.
P: É possível enviar exportações da escala automaticamente por E-mail?
R: Não. A exportação é realizada manualmente — o arquivo é baixado no computador.
P: Quais dados contém a exportação padrão em Excel?
R: Nomes dos funcionários, datas, horários de início e término dos turnos, duração dos intervalos, localizações e marcadores.
P: Como Exportar a escala apenas de uma semana específica?
R: Alterne para o modo Semana → navegue até a semana desejada → clique em Exportar → Excel. Os dados exibidos na grade são exportados.
P: É possível Importar uma escala de outro sistema?
R: Não. A importação suporta apenas bônus e deduções. As escalas são criados manualmente ou através do gerador.
P: Erros na importação de bônus — como corrigir?
R: Verifique o formato do arquivo (.xlsx), a correção dos cabeçalhos das colunas e a correspondência de Funcionário ID/name com funcionários existentes no sistema.