Gerenciamento de férias (Gerenciamento de Férias)

O módulo Gerenciamento de Férias acumula automaticamente dias de férias, rastreia o saldo de cada funcionário e controla para que as solicitações não excedam o limite disponível.

O que o módulo Gerenciamento de Férias oferece

Ativação do módulo

CusPara: $1 por funcionário por mês. Período de teste disponível: 1 mês.

Configuração das regras de acumulação

As regras de acumulação são definidas individualmente no perfil do funcionário.

Como configurar a acumulação automática

Como funciona a acumulação: o sistema divide o limite anual por 12 e acumula essa quantia a cada mês.

Exemplo: norma de 24 dias por ano → a cada mês são acumulados +2 dias.

Múltiplos períodos

Se a norma foi alterada, é possível adicionar vários registros:

Definição manual do saldo

Se a acumulação automática não for necessária:

Transferência de saldo

O saldo acumulado é transferido automaticamente — o restante não expira na mudança de ano ou adição de novo período.

Configuração do comportamento em caso de excedente

Em Configurações do Módulo → Gerenciamento de Férias:

O que fazer em caso de uso excessivo de férias:
– Bloquear solicitações — o sistema não permitirá que o funcionário envie solicitação quando o saldo estiver esgotado.
– Mostrar Aviso to Gerente — a solicitação é enviada, mas o gerente recebe um aviso.

Saldo de férias do funcionário

Onde visualizar

Abra o perfil do funcionário → aba Férias. Aqui é exibido:
– Saldo atual (acumulado menos utilizado).
– Histórico de transações: + acumulações, − dias utilizados.
– A cada registro pode ser adicionado um comentário.

Excedente permitido (Excedente permissível de férias)

Quantidade de dias que o funcionário pode ficar «no negativo». Definido no perfil do funcionário na aba Férias.

Exemplo: saldo = 5 dias, overrun = 5 → funcionário pode solicitar até 10 dias.

Ajuste manual do saldo

Gerente, administrador ou proprietário pode adicionar ou subtrair dias através de Alterar in Saldo de Férias. Conveniente para inserir dias antes da conexão do módulo, corrigir erros ou acumular dias adicionais.

Relação com Solicitações de Folga

Como o saldo é deduzido

Ao aprovar uma solicitação de férias, os dias são automaticamente deduzidos do saldo. No perfil do funcionário aparece uma transação com sinal «−».

Se a solicitação exceder o saldo disponível (incluindo excedente permitido), o sistema bloqueará o envio ou mostrará um aviso — dependendo da configuração do módulo.

Criação manual de férias pelo gerente

O gerente pode criar férias manualmente diretamente na escala — neste caso, os limites de saldo não são verificados.

Quais tipos de solicitação afetam o saldo

É possível criar tipos personalizados adicionais e atribuí-los ao grupo Férias ou Dia de doença.

Como os dias de férias são calculados

O sistema considera apenas dias úteis:

Fórmula: Dias de férias = Dias calendários − Fins de semana do funcionário − Feriados

Exemplo: férias de 5 a 10 de janeiro, 7 de janeiro — feriado → as férias serão de 5, e não 6 dias.

Ordem de configuração recomendada

Artigos relacionados

• Módulo «Gerenciamento de férias»
• Solicitações de folga — visão geral
• Perfil do funcionário — férias
• Relatório Saldo de Férias
• Módulo «Solicitações de folga»
• Relatório Folga

Perguntas frequentes

É possível usar Gerenciamento de Férias sem o módulo Solicitações de Folga?
Tecnicamente sim, mas as solicitações de férias não poderão ser criadas pela interface padrão. Recomenda-se ativar ambos os módulos juntos.

O funcionário recebe erro ao criar solicitação — por quê?
Provavelmente o saldo (incluindo excedente permitido) está esgotado e nas configurações está selecionado Bloquear solicitações. Verifique o saldo na aba Férias e, se necessário, ajuste manualmente.

O gerente criou férias na escala, mas o saldo não mudou — é Normaaal?
Sim. Na criação manual, o saldo não é atualizado automaticamente. Ajuste manualmente através de Alterar in Saldo de Férias.

Como contabilizar dias usados antes da conexão do módulo?
Adicione uma transação com valor negativo em Alterar in Saldo de Férias com comentário.

Os feriados são excluídos dos dias de férias automaticamente?
Sim, mas apenas se os feriados estiverem adicionados na linha Feriados na página da escala.

É possível definir Normaaa diferente para funcionários diferentes?
Sim. Configurações de Férias são configurados individualmente no perfil de cada funcionário.

Como ver o saldo de férias de todos os funcionários de uma vez?
Relatórios → Relatório de Saldo de Férias — mostra o saldo de cada funcionário para o período selecionado.

Os dias de férias não utilizados expiram no final do ano?
Não. O saldo acumulado é transferido automaticamente ao adicionar novo período.

Como configurar bloqueio de solicitações com saldo zerado?
Configurações do Módulo → Gerenciamento de Férias → campo O que fazer com o uso excessivo de férias → selecione Bloquear solicitações.

O funcionário enviou solicitação «Férias», mas o saldo não mudou.
O saldo muda apenas na aprovação da solicitação pelo gerente. Enquanto o status for Pendente — o saldo não é alterado.

Como os dias de férias são acumulados em mês de trabalho incompleto?
A acumulação ocorre mensalmente. Se o funcionário trabalhou mês incompleto, ajuste o saldo inicial manualmente através de Alterar in Saldo de Férias.

É possível acumular dias adicionais de férias por horas extras?
Não há conexão automática direta. Adicione dias manualmente através de Alterar in Saldo de Férias com comentário.

O que é «Excedente permissível de férias» e como defini-lo?
É o número de dias que o saldo pode ficar negativo. Definido no perfil do funcionário → aba Férias → campo Excedente permissível de férias.

O módulo Gerenciamento de Férias pode ser usado sem Solicitações de Folga?
Tecnicamente sim, mas sem Solicitações de Folga os funcionários não poderão enviar solicitações por conta própria. Recomenda-se ativar ambos os módulos.

Quanto custa o módulo Gerenciamento de Férias?
$1 por funcionário ativo por mês. Período de teste — 1 mês.

Se Configurações de Férias não forem configurados — a acumulação funcionará?
Não. Sem período adicionado em Configurações de Férias, não haverá acumulação automática.