Disponibilidade é quando o funcionário está pronto para trabalhar. As agendas do tipo “por disponibilidade” são montadas justamente com base nesses dados: o sistema coloca turnos apenas nas horas que a pessoa marcou.
Na versão 2.1.0 a tela mudou: antes havia aqui somente a própria disponibilidade, agora o gestor pode ver também a dos outros.
Instruções passo a passo
Como abrir
☰ → grupo Pessoal (PERSONAL) → Quando estou disponível (When I am available).
Como a tela é organizada
Em cima ficam o mês e a barra da semana com as datas. Para passar as semanas use os botões Semana anterior (Previous week) e Próxima semana (Next week).
Abaixo ficam os dias em sequência, cada um com seu estado:
| O que está escrito no dia | Significado |
|---|---|
Intervalos de tempo, por exemplo 08:00 - 17:00 | Horas em que o funcionário está pronto para trabalhar |
| O dia todo (All day) | Está pronto para trabalhar a qualquer hora desse dia |
| Disponibilidade não especificada (Availability not specified) | O dia não foi preenchido. Para as agendas por disponibilidade isso significa que o sistema não colocará turno aqui |
Pode haver vários intervalos em um mesmo dia — por exemplo, manhã e noite, com uma pausa no meio.
Disponibilidade de outra pessoa
O botão Selecionar funcionário (Select employee) no topo da tela alterna a visualização para outra pessoa. Isso é necessário ao gestor antes de montar a agenda: dá para ver quem pode trabalhar e quando, e quem não preencheu a disponibilidade.
O funcionário vê apenas a si mesmo e não tem o botão de seleção.
Possíveis problemas e soluções
| Problema | Causa | Solução |
|---|---|---|
| O funcionário não recebe turnos na agenda por disponibilidade | Os dias estão marcados como Disponibilidade não especificada | Peça que preencha a disponibilidade — sem ela o sistema não sabe quando a pessoa pode trabalhar |
| Não há o botão Selecionar funcionário | Você entrou como funcionário | A disponibilidade dos outros é vista pelo gestor, pelo administrador e pelo proprietário |
| A disponibilidade está preenchida, mas mesmo assim não há turnos | O funcionário não foi adicionado ao projeto ou à agenda | Verifique as duas etapas: funcionário → projeto → agenda |
| As alterações de disponibilidade não afetaram a agenda já criada | A agenda é montada uma única vez, no momento da criação | Remonte a agenda pela Reconfiguração da agenda (Rebuild schedule) |
Perguntas frequentes (FAQ)
Pergunta: Qual a diferença entre disponibilidade e pedido de folga? Resposta: A disponibilidade são limites definidos com antecedência, dentro dos quais a pessoa em princípio está pronta para trabalhar. A folga é um pedido pontual para não colocar turno em um dia específico.
Pergunta: É obrigatório preencher a disponibilidade? Resposta: Apenas se a agenda for montada por disponibilidade. Para os demais tipos de agenda ela não é necessária.
Pergunta: É possível indicar vários intervalos em um mesmo dia? Resposta: Sim, um dia pode ter mais de um intervalo.
Pergunta: Quem pode ver a disponibilidade dos colegas? Resposta: O gestor, o administrador e o proprietário — pelo botão Selecionar funcionário.
Pergunta: O que significa “O dia todo”? Resposta: O funcionário está pronto para trabalhar a qualquer hora desse dia, sem limitação de horas específicas.
Pergunta: A disponibilidade afeta os turnos já criados? Resposta: Não. Ela é levada em conta ao montar a agenda. Para que os novos dados tenham efeito, a agenda precisa ser remontada.