Até a versão 2.1.0 os relatórios existiam apenas na versão web: pelo telefone o funcionário via o seu horário, mas não conseguia verificar quanto a equipe havia trabalhado. Agora todos os onze relatórios abrem diretamente no aplicativo — com o mesmo conjunto de dados que no computador.
Os relatórios são vistos pelo gerente, pelo administrador e pelo proprietário da empresa. Ao funcionário a seção não é exibida.
Instrução passo a passo
Passo 1. Abra a seção
Toque em ☰ no canto direito da barra inferior e, em seguida, no bloco Relatórios (Reports) escolha Relatórios.
Passo 2. Escolha o relatório
Abre-se uma lista de onze relatórios.
| Relatório | O que mostra |
|---|---|
| Funcionários da empresa (Company employees) | Lista dos funcionários da empresa com seus dados |
| Horas de trabalho do funcionário (Employee working hours) | Horas trabalhadas, turnos, pausas e ausências |
| Relatórios de licença (Time off reports) | Dispensas, licenças médicas e férias no período |
| Relatórios de horas mínimas (Minimum hours reports) | Quem não alcançou o mínimo de horas previsto |
| Relatório de Bônus/Penalidade (Bonus/Penalty report) | Bônus e penalidades lançados |
| Relatório de atividades (Activity report) | Atividades dentro dos turnos |
| Relatório de saldo de férias (Vacation balance report) | Saldo de dias de férias por funcionário |
| Relatório de turno confirmado (Confirmed shift report) | Quais turnos os funcionários confirmaram |
| Relatório sobre funcionários atrasados (Report on late employees) | Atrasos no início do turno |
| Relatórios de orçamento (Budget reports) | Custos de folha de pagamento |
| Relatórios de taxa de pagamento (Pay rate reports) | Cálculo pelas taxas de pagamento |
Passo 3. Leia o relatório
Sob o título do relatório está o período e o número de funcionários incluídos na seleção. À direita, três botões:
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Lupa | Busca por funcionário dentro do relatório |
| Controles deslizantes | Filtros. O número no ícone indica quantos filtros estão ativados |
| Documento com seta | Exportação do relatório em arquivo |
O número ao lado do período é a quantidade de funcionários incluídos na seleção.
Filtros do relatório
| Filtro | O que seleciona |
|---|---|
| Período (Period) | Período do relatório |
| Projetos | Um projeto ou vários |
| Marcas (Marks) | Marcas dos funcionários |
| Cargo (Position) | Seleção por cargo |
| Mostrar usuários (Show users) | Quem exibir: Tudo (All) — todos, Atual (Current) — os que trabalham, Demissão (Resignation) — os desligados, Não convidado (Not invited) — os que não receberam convite, Planejado (Planned) — aqueles cujo trabalho ainda está por vir |
Embaixo há dois botões: Redefinir (Reset) limpa a seleção, Aplicar filtros (Apply filters) a aplica — até o toque nada muda, e entre parênteses no botão vê-se quantos filtros estão ativados.
Em seguida vêm os cartões dos funcionários. No relatório Horas de trabalho do funcionário, em cada cartão:
| Campo | Significado |
|---|---|
| Horas trabalhadas (Hours worked) | O que foi efetivamente trabalhado — em destaque, em verde |
| Número de turnos (Number of shifts) | Quantos turnos houve no período |
| Duração do turno hrs (Shift duration hrs) | Duração total dos turnos conforme o horário |
| Duração da pausa horas (Break duration hrs) | Quanto foi gasto em pausas |
| Ausência, hrs (Absence, hrs) | Horas de ausência — em vermelho |
| Ausência, horas de trabalho (Absence, work hrs) | Dessas, as horas de trabalho — em vermelho |
A diferença entre Duração do turno (Shift duration) e Horas trabalhadas é justamente o que ficou faltando: no exemplo abaixo, o horário previa 74 horas e foram trabalhadas 7:30.
Possíveis problemas e soluções
| Problema | Causa | Solução |
|---|---|---|
| A seção Relatórios não está no menu | Você entrou como funcionário | Os relatórios estão disponíveis para o gerente, o administrador e o proprietário da empresa |
| O relatório está vazio | No período escolhido não há dados ou há um filtro ativado | Verifique o período sob o título e o número no ícone dos filtros |
| No relatório não estão todos os funcionários | O relatório conta apenas quem está no projeto e no horário | Adicione o funcionário ao projeto e ao horário — sem os dois passos ele não entrará no relatório |
| As horas não coincidem com a versão web | Períodos diferentes | O período é definido separadamente no aplicativo e separadamente no navegador |
Perguntas frequentes (FAQ)
Pergunta: Todos os relatórios da versão web existem no aplicativo? Resposta: Sim, todos os onze.
Pergunta: O funcionário pode ver o seu relatório de horas? Resposta: Não. A seção de relatórios está aberta ao gerente, ao administrador e ao proprietário. As suas horas trabalhadas o funcionário vê no painel e no horário.
Pergunta: É possível exportar o relatório do aplicativo? Resposta: Sim, pelo botão com documento e seta no canto superior direito do relatório.
Pergunta: Por que o funcionário tem “Horas trabalhadas” zero, mesmo havendo turnos? Resposta: Os turnos estavam no horário, mas o funcionário não os iniciou. O relatório conta a marcação real de início do trabalho, e não o planejado.
Pergunta: O que significa o número ao lado do período? Resposta: Quantos funcionários entraram na seleção com os filtros atuais.
Pergunta: Como ver o relatório dos desligados? Resposta: Nos filtros, item Mostrar usuários → Demissão.
Pergunta: Em que “Ausência, hrs” difere de “Ausência, horas de trabalho”? Resposta: A primeira são todas as horas de ausência no período; a segunda, apenas aquelas que caíram no horário de trabalho.
Pergunta: É necessário um módulo separado para ver os relatórios no telefone? Resposta: Não. Se o relatório está disponível para você na versão web, ele abre também no aplicativo.