Antes a agenda só era criada no navegador, e pelo telefone era possível apenas visualizá-la. Na versão 2.1.0 o aplicativo ganhou o assistente completo — os mesmos quatro passos e os mesmos cinco tipos de agenda da versão web.
Podem criar agendas o gestor, o administrador e o proprietário da empresa.
Instruções passo a passo
Como abrir
Toque em ☰ no painel inferior → Horários (Schedules) → Horários. Abrirá a lista de agendas da empresa: em cada uma aparecem o nome, o projeto, o período e o número de turnos. No canto inferior direito fica o botão Criar agenda (Create schedule).
Passo 1. Informações principais (Main information)
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Digite o nome do cronograma (Enter schedule name) | Nome da agenda |
| Escolha uma cor (Choose a color) | Cor com que a agenda é marcada na lista e na grade |
| Selecione um projeto (Select a project) | Projeto ao qual a agenda pertence |
| Selecionar datas (Select dates) | Início e fim do período |
| Taxa de pagamento base do funcionário na agenda (Basic employee pay rate) | Taxa base para esta agenda, opcional |
| Selecione o tipo de controle da semana (Select week control type) | Como o sistema trata as horas extras: Permitir, Permitir com confirmação, Bloquear |
O período é limitado: a agenda é criada para no máximo três meses. Isso está escrito logo abaixo das datas.
Passo 2. Tipo de agenda (Schedule type)
Cinco tipos, os mesmos da versão web:
| Tipo | Como é preenchido |
|---|---|
| Básico (distribuição automática) (Basic (automatic distribution)) | Número fixo de horas de trabalho, o sistema distribui os turnos sozinho |
| Por disponibilidade (distribuição automática) (By availability (automatic distribution)) | Pela disponibilidade que os funcionários indicaram sobre si mesmos |
| Avançado (distribuição automática) (Advanced (automatic distribution)) | Número diferente de postos de trabalho em turnos diferentes |
| Predefinido (distribuição automática) (Preset (automatic distribution)) | Por rotação: 2/2, 5/2 e semelhantes |
| Vazio (distribuição manual) (Empty (manual distribution)) | Agenda vazia, os turnos você distribui manualmente |
Passo 3. Dados dos turnos (Shift data)
Primeiro você marca os Dias da semana em que os turnos podem ser colocados. Por padrão estão marcados Mo–Fr.
Abaixo ficam os modelos de turno. Para cada um se define:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Título (Name) | Nome do modelo. Obrigatório — sem ele o assistente não deixa avançar e mostra “Nome is required” |
| cor | Cor do turno na grade |
| Tempo de (Time from) / Tempo para (Time to) | Início e fim do turno |
| Localização (Location) | Local de trabalho, opcional |
| Marcas (Marks) | Etiquetas do turno, opcional |
| Intervalo (Break) | Pausa dentro do turno |
É possível adicionar vários modelos — por exemplo, diurno e noturno.
Passo 4. Funcionários (Employees)
O último passo é escolher quem entra na agenda. Em cima ficam o contador de selecionados sobre o total de funcionários e o botão Selecionar tudo (Select all). Há filtro por cargo e busca por nome.
O botão no canto inferior direito chama-se Adicionar (Add) — é ele que cria a agenda.
Resumo antes da criação
Em qualquer passo é possível tocar em Visão geral (Overview) no canto superior direito e ver tudo o que já foi definido: nome, projeto, período, tipo de controle da semana, tipo de agenda, dias marcados, número de modelos e de postos de trabalho. Daqui também é possível duplicar a agenda (Copiar (Duplicate)) ou compartilhá-la (Compartilhar (Share)).
Possíveis problemas e soluções
| Problema | Causa | Solução |
|---|---|---|
| O botão Próximo (Next) não funciona no terceiro passo | O modelo de turno está sem nome preenchido | Preencha o Título — abaixo do campo aparecerá a dica “Nome is required” |
| Não é possível definir um período maior que três meses | Limitação do sistema | Crie a próxima agenda separadamente ou prolongue esta pela Reduzir/estender cronograma (Reduce/extend schedule) |
| O funcionário não está na lista do quarto passo | Ele não foi adicionado ao projeto escolhido | Primeiro adicione o funcionário ao projeto, depois volte à agenda |
| O botão Criar agenda não aparece | Você entrou como funcionário | A criação de agendas está disponível para o gestor, o administrador e o proprietário |
Perguntas frequentes (FAQ)
Pergunta: O assistente do aplicativo é igual ao do navegador? Resposta: Sim — os mesmos quatro passos e os mesmos cinco tipos de agenda.
Pergunta: É possível adicionar vários modelos de turno de uma vez? Resposta: Sim, no terceiro passo adicionam-se quantos modelos forem necessários.
Pergunta: O que fazer se for preciso uma agenda maior que três meses? Resposta: Crie-a para três meses e depois prolongue-a pela Reduzir/estender cronograma na edição da agenda.
Pergunta: É obrigatório indicar a taxa? Resposta: Não, o campo é opcional. Se deixar em branco, valem as taxas das configurações da empresa e dos cargos.
Pergunta: O que significa “Selecione o tipo de controle da semana”? Resposta: Como o sistema se comporta com as horas extras. Permitir (Allow) — permite sem aviso, Permitir com confirmação (Allow with confirmation) — marca os turnos para confirmação, Bloquear (Block) — marca o excesso como problema, mas não impede a criação do turno.
Pergunta: É possível selecionar todos os funcionários de uma vez? Resposta: Sim, pelo botão Selecionar tudo no quarto passo.
Pergunta: A agenda é criada logo após tocar em “Adicionar”? Resposta: Sim, essa é a ação final do assistente.