Configurações e permissões da escala

Guia detalhado do Passo 1 do assistente de criação de escalas: controle de horas extras, visibilidade dos funcionários e oito permissões que definem o que seus funcionários podem fazer com seus turnos.

O que é isso?

Ao criar uma nova escala no Passo 1, você precisa indicar informações básicas e configurar parâmetros que definem o comportamento da escala. As duas seções mais importantes:

Visibilidade dos funcionários

mdash; define quais colegas o funcionário pode ver na escala.

Permissões de ações dos funcionários

mdash; oito botões individuais que definem quais ações os funcionários podem realizar com seus turnos. Para a maioria há a opção adicional “Com confirmação do gerente”.

A configuração correta ajuda a equilibrar flexibilidade para funcionários e controle por parte da gestão.

Pré-requisitos

#	Requisito	Detalhes
1	Conta Shifton ativa	Você deve ter uma conta de empresa registrada
2	Papel Administrador, Proprietário ou Gerente	Permissões para criar ou editar escalas
3	Projeto criado	A escala deve ser vinculada a um Projeto

Instruções passo a passo

Acesso às configurações da escala

As permissões são configuradas no Passo 1 do assistente de criação e podem ser alteradas depois:

Na criação:

preencha o Passo 1 do assistente + Adicionar escala.

Para escala existente:

clique no ícone de edição (lápis) na linha da escala. Abre-se o diálogo de edição com os mesmos campos.

Escolha do tipo de controle semanal

Menu suspenso obrigatório que define como o sistema trata horas extras. Padrão: Permitir with Confirmaração.

Opção	Descrição
Permitir with Confirmaração	Horas extras permitidas, mas marcadas para confirmação do gerente (padrão)
Permitir	Horas extras permitidas sem confirmação
DisPermitir	Turnos com horas extras marcados como problemáticos (exibidos com indicador vermelho) — a criação não é bloqueada, mas são sinalizados

Permitir funcionários verem todos os turnos

Quando ativado, funcionários veem turnos dos colegas, não apenas os próprios.

Ao ativar, aparece uma opção aninhada:

Opção	Descrição
Mostrar todos os funcionários	Funcionário vê turnos de todos os colegas na escala
Mostrar funcionários com o mesmo cargo	Funcionário vê apenas turnos de colegas com o mesmo cargo

Padrão: deSábivado (funcionários veem apenas seus turnos).

Permissões de ações dos funcionários

No Passo 1 são apresentados oito botões de permissão que definem o que funcionários podem fazer com turnos. Cada permissão pode ser ativada ou deSábivada, e para a maioria há a opção: Com Confirmararação do gerente.

#	Permissão	Padrão	Descrição
1	Permitir troca de turnos	Lig	Funcionários podem solicitar troca de turnos com colegas. Adicional: “Com confirmação do gerente” (lig por padrão); “Troca apenas com mesmo cargo” (deslig por padrão)
2	Permitir Funcionários to post turnos to Turnos abertos Listaa	Deslig	Funcionário pode enviar seu turno para o pool de turnos abertos. Adicional: “Com confirmação do gerente” (lig por padrão)
3	Permitir Funcionários to Criar own turnos	Deslig	Funcionário pode solicitar criação de novo turno. Adicional: “Com confirmação do gerente” (deslig por padrão)
4	Permitir que funcionários criem intervalos	Deslig	Funcionário pode adicionar intervalos em seus turnos. Requer módulo Intervalos. Adicional: “Com confirmação do gerente” (deslig por padrão)
5	Permitir que funcionários desistam de turnos	Deslig	Funcionário pode desistir de turno atribuído. Adicional: “Com confirmação do gerente” (deslig por padrão)
6	Permitir Funcionários to Pegar turnos De Turnos Abertos Listaa	Lig	Funcionário pode assumir turno aberto. Adicional: “Com confirmação do gerente” (lig por padrão)
7	Permitir que funcionários troquem intervalos between Modolos de turnos	Deslig	Funcionários podem trocar horários de intervalo entre modelos. Requer módulo Intervalos.
8	Permitir Funcionários to Turno divididos	Deslig	Funcionário pode dividir um turno em dois blocos de tempo separados.

Configurações adicionais da escala

Dois campos numéricos adicionais nas configurações (abaixo dos botões de permissão):

Campo	Padrão	Descrição
Maximum consegutive turnos	0	Número máximo de turnos consecutivos atribuíveis. 0 = sem limite. O sistema mostra aviso ao exceder.
Mínimo Intervalo between turnos (Horas)	0.0000	Tempo mínimo de descanso entre dois turnos. 0 = sem limite.

Configurações recomendadas

Tipo de equipe	Configurações recomendadas
Equipe pequena de confiança	Ative a maioria das permissões sem confirmação do gerente para máxima flexibilidade
Equipe média	Ative permissões com confirmação do gerente para trocas, desistências e turnos abertos
Equipe grande ou regulamentada	Ative apenas permissões necessárias, todas com confirmação do gerente
Totalmente gerenciada	Desative todas as permissões dos funcionários — gerentes controlam tudo

Permissões de acesso

Papel	Visualizar configurações	Configurar parâmetros	Aprovar solicitações
Proprietário	Sim	Sim	Sim
Administradoristradoristrador	Sim	Sim	Sim
Gerente	Sim (escalas atribuídas)	Sim (escalas atribuídas)	Sim (funcionários atribuídos)
Funcionário	Não	Não	Não

Perguntas frequentes

P: É possível alterar permissões após a criação da escala?
R: Sim. Clique no ícone de edição (lápis) na escala na lista. Abre-se o mesmo diálogo de configurações e todas as alterações entram em vigor imediatamente após salvar.

P: O que acontece com solicitações pFimentes se eu deSábivar uma permissão?
R: Solicitações pendentes pela permissão desativada precisarão ser tratadas manualmente. Recomenda-se processar todas antes de alterar permissões.

P: A opção “Com Confirmararação do gerente” notifica automaticamente?
R: Sim. Quando o funcionário realiza ação que requer confirmação, o gerente designado recebe notificação e pode aprovar ou rejeitar.

P: É possível definir permissões diferentes para funcionários diferentes na mesma escala?
R: Não. Permissões se aplicam igualmente a todos os funcionários da escala. Se precisar de níveis diferentes, crie escalas separadas.

P: Para que serve “Dividir turnos”?
R: Permite ao funcionário dividir um turno longo em dois blocos — por exemplo, transformar um turno de 8 horas em bloco matutino de 4 horas e bloco vespertino de 4 horas.

P: Ativei a permissão, mas o funcionário não vê a opção — por quê?
R: Verifique que: (1) a configuração foi salva, (2) o funcionário está atribuído a esta escala, e (3) o módulo necessário está ativo (módulo Intervalos para permissões de intervalos).

Possíveis problemas e soluções

Problema	Causa possível	Solução
Funcionários não conseguem trocar turnos mesmo com permissão ativada	“Com confirmação do gerente” ativado e gerente não aprovou	Verifique a fila de solicitações pendentes e aprove ou rejeite
Gerente não recebe solicitações	Notificações não configuradas	Certifique-se de que nas configurações de notificações do gerente estão ativas as ações de escala
Funcionários veem muitos colegas na escala	Visibilidade definida como “Todos”	Mude para “Mesmo cargo” para limitar a visibilidade
Alterações de permissões não entram em vigor	Cache do navegador mostrando configurações antigas	Peça aos funcionários para recarregar a página ou limpar o cache
Não encontro a seção de permissões	Passou pela seção no formulário do Passo 1	Função para baixo no formulário do Passo 1 — permissões geralmente ficam na parte inferior