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Criação de escala por padrão (Predefinido)

Crie uma escala de rotação recorrente com base em um padrão definido, por exemplo, 2 dias de trabalho e 2 de folga. O tipo Predefinido é ideal para equipes que trabalham em regime cíclico.


O que é isso?

O tipo de escala Predefinido utiliza distribuição automática para criar turnos com base em um padrão recorrente. Você define o ciclo — por exemplo, 2 dias de trabalho seguidos de 2 de folga, ou 4 de trabalho / 2 de folga — e o Shifton aplica esse padrão a todo o intervalo de datas da escala para cada funcionário atribuído.

Este tipo de escala é comumente usado em segurança, saúde, logística e manufatura, onde turnos rotativos garantem cobertura contínua.


Pré-requisitos

#RequisitoDetalhes
1Conta Shifton ativaVocê deve ter uma conta de empresa registrada
2Papel Administrador, Proprietário ou GerenteVocê precisa de permissões para criar escalas
3Projeto com funcionários atribuídosA escala deve ser vinculada a um projeto com funcionários

Instruções passo a passo

Passo 1: Informações básicas

Shifton screenshot
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Acesse a seção Escalas no menu lateral e clique em + Adicionar escala.
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Preencha os campos de informações básicas:
CampoObrigatórioDescrição
Digite o nome do cronogramaSimNome descritivo (por exemplo, “Segurança — 2/2”)
CorNãoEscolha a cor para identificação da escala
Selecionar a ProjetoSimEscolha o projeto ao qual a escala será vinculada
Selecionar DadossSimDefina datas de início e término — máximo 3 meses
Básico Empregado Impostoa de pagamentoNãoTaxa base por hora para turnos nesta escala
Selecionar tipo de controle semanalSimComo tratar horas extras: Permitir with confirmation (padrão) / Permitir / Disallow

Abaixo está a seção de permissões de ações dos funcionários. Veja Configurações e permissões da escala.

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Clique em Próximo para continuar.

Passo 2: Escolha do tipo de escala

Shifton screenshot
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Na tela de seleção, escolha Predefinido (automatic distribution).

“Cria escalas com base no padrão de distribuição de turnos selecionado. Por exemplo, 2 dias de trabalho e 2 de folga.”

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Clique em Próximo. A escala está criada.

Após a criação: adicione funcionários e configure o padrão

Shifton screenshot
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Clique no nome da escala para abri-la.
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Vá para a aba Adicionar funcionários, selecione funcionários e clique em Adicionar.
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Vá para a aba Modolos de Turno para configurar o padrão e parâmetros dos turnos.

Após a criação: adicione turnos e publique

Shifton screenshot
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Adicione turnos pelo Escala da Empresa usando adição em massa ou configuração de padrão.
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Clique em Publicar & notify Funcionários para que os funcionários possam ver seus turnos.

Padrões Predefinido disponíveis

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O Shifton inclui 11 padrões integrados. Você seleciona um deles ao configurar a escala:

#PadrãoDescrição
11/11 dia de trabalho / 1 de folga
21/21 dia de trabalho / 2 de folga
31/31 dia de trabalho / 3 de folga
42/22 dias de trabalho / 2 de folga (mais comum)
52/2/alternadoPadrão alternado 2/2
62/2/3Rotação complexa: 2 de trabalho / 2 de folga / 3 de trabalho
73/33 dias de trabalho / 3 de folga
84/24 dias de trabalho / 2 de folga
95/25 dias de trabalho / 2 de folga (semana de trabalho padrão)
105/2/6/1Rotação complexa
11dia/noite/48Turno diurno / turno noturno / 48 horas de descanso

Permissões de acesso

PapelVisualizar escalaCriar escala PredefinidoEditar turnosExcluir escala
ProprietárioSimSimSimSim
AdministradoristradoristradorSimSimSimSim
GerenteSim (projetos atribuídos)Sim (projetos atribuídos)Sim (projetos atribuídos)Sim (projetos atribuídos)
FuncionárioSim (apenas seus turnos)NãoNãoNão

Perguntas frequentes

P: Quantos padrões Predefinido estão disponíveis?
R: O Shifton inclui 11 padrões integrados — desde ciclos simples 1/1 até padrões complexos dia/noite/48 horas de descanso. Veja a seção “Padrões Predefinido disponíveis” acima.

P: É possível alterar o padrão após a criação da escala?
R: Não. O padrão é fixado na criação. Para usar outro padrão, exclua a escala e crie uma nova. Você também pode ajustar turnos individuais manualmente.

P: Como o sistema trata funcionários que ingressam no meio do ciclo?
R: Funcionários adicionados após a criação da escala não receberão turnos automaticamente. Será necessário adicionar turnos manualmente ou recriar a escala.

P: Diferentes funcionários podem ter padrões diferentes na mesma escala?
R: Não. Todos os funcionários na escala Predefinido seguem o mesmo padrão de rotação. Se precisar de padrões diferentes, crie escalas separadas.

P: Os turnos não são visíveis para os funcionários — por quê?
R: Os turnos precisam ser publicados. Clique em Publicar & notify Funcionários na página da escala. Antes da publicação, os turnos são visíveis apenas para gerentes.


Possíveis problemas e soluções

ProblemaCausa possívelSolução
Todos os funcionários têm as mesmas folgasO deslocamento de início não foi ativadoExclua e recrie a escala com a opção de deslocamento de início ativada
O padrão não coincide com o calendário como esperadoA data de início faz com que o padrão comece do meio do cicloAjuste a data de início da escala para coincidir com o início desejado do padrão
Alguns funcionários não têm turnosForam adicionados ao projeto após a criação da escalaAdicione turnos manualmente para esses funcionários ou recrie a escala
Turnos ultrapassam a data de término da escalaO ciclo do padrão não divide exatamente o intervalo de datasIsso é normal — o padrão é cortado na data de término da escala
Turnos noturnos aparecem no dia erradoTurnos que cruzam a meia-noite são exibidos na data de inícioComportamento esperado — o turno é mostrado no dia em que começa