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Criação de escala vazia (manual)

Crie uma escala vazia e adicione cada turno manualmente. O tipo Vazio oferece controle total sobre quando e onde cada funcionário trabalha.


O que é isso?

O tipo de escala Vazio cria uma escala sem turnos pré-gerados. Em vez de distribuição automática, oferece uma tela em branco. Você adiciona manualmente cada turno para cada funcionário, escolhendo datas, horários e configurações exatas para cada registro.

Este tipo é ideal quando suas necessidades de planejamento são muito irregulares, quando os requisitos de turnos mudam frequentemente ou quando você simplesmente prefere construir a escala do zero.


Pré-requisitos

#RequisitoDetalhes
1Conta Shifton ativaVocê deve ter uma conta de empresa registrada
2Papel Administrador, Proprietário ou GerenteVocê precisa de permissões para criar escalas
3Projeto com funcionários atribuídosA escala deve ser vinculada a um projeto com funcionários
4Modelos de turno (recomendado)Configurações pré-definidas de turnos agilizam a entrada manual

Instruções passo a passo

Passo 1: Informações básicas

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Acesse a página Escalas e clique em + Criar Programação.
2
Preencha os campos de informações básicas:
CampoDescrição
Nome da escalaNome descritivo (por exemplo, “Equipe eventos — personalizado”)
CorEscolha a cor para identificação da escala
ProjetoEscolha o projeto ao qual a escala será vinculada
Dados range (De / To)Defina datas de início e término (máx. 3 meses)
Impostoa de pagamentoConfigure a taxa de pagamento para turnos nesta escala
PermissõesDefina o que funcionários podem fazer (troca de turnos, transferência etc.)
1
Clique em Próximo para continuar.

Passo 2: Escolha o tipo Vazio

Shifton screenshot
1
Na tela de seleção do tipo, escolha Vazio (manual distribution).
2
Configuração adicional não é necessária — este tipo cria uma escala vazia.
3
Clique em Criar.

Passo 3: Adicione turnos manualmente

1
Acesse a página Escala para ver a grade vazia do calendário.
2
Para cada funcionário, clique no menu de conTextooo (três pontos) ou na célula do dia.
3
Selecione Adicionar turno ao funcionário.
4
No formulário de turno, preencha:
CampoDescrição
DadosData do turno
Modolo de turnoOpcionalmente selecione um modelo pré-definido para autopreenchimento
Iniciar / Fim TempoHorário de início e término do turno
IntervaloDuração do intervalo em minutos
LocalizaçãoOpcionalmente atribua uma localização de trabalho
NotaAdicione comentários
1
Clique em Adicionar a turno para salvar.
2
Repita para cada funcionário e cada dia.

Dicas para planejamento manual eficiente

1
Use Modolos de turno
para não inserir as mesmas configurações de horário e intervalo repetidamente.
2
Use a ação “Duplicar Turnos”
para copiar turnos de um período para outro.
3
Use ações em massa
para aplicar alterações a vários turnos simultaneamente.

Permissões de acesso

PapelVisualizar escalaCriar escala VazioAdicionar turnos manualmenteExcluir escala
ProprietárioSimSimSimSim
AdministradoristradoristradorSimSimSimSim
GerenteSim (projetos atribuídos)Sim (projetos atribuídos)Sim (projetos atribuídos)Sim (projetos atribuídos)
FuncionárioSim (apenas seus turnos)NãoNão (se não permitido)Não

Perguntas frequentes

P: Por que escolher escala Vazio em vez de um tipo automático?
R: Escolha Vazio quando suas necessidades de planejamento são imprevisíveis, quando cada funcionário tem horários únicos ou quando você quer controle manual total sobre cada atribuição de turno.

P: Existe uma Formarara mais rápida de preencher a escala Vazio?
R: Sim. Use Modolos de turno para preenchimento automático de configurações padrão, Duplicar Turnos para copiar padrões e Ações em Massa de Turnos para editar vários turnos simultaneamente.

P: É possível converter uma escala Vazio em tipo automático depois?
R: Não. O tipo de escala é definido na criação e não pode ser alterado. Você precisará criar uma nova escala com o tipo automático desejado.

P: Os funcionários podem adicionar seus próprios turnos na escala Vazio?
R: Apenas se a permissão “Criação de próprios turnos” estiver ativada nas configurações da escala. Veja o artigo sobre configurações e permissões da escala.


Possíveis problemas e soluções

ProblemaCausa possívelSolução
Adição de turnos é demoradaAdição individual sem modelosCrie modelos de turno para as configurações mais frequentes
Esqueceu de adicionar turnos para alguns funcionáriosProcesso manual sujeito a errosVerifique cuidadosamente a grade da escala e use filtros para verificar cada funcionário
Não é possível adicionar turno a um funcionárioFuncionário não está atribuído ao projetoPrimeiro atribua o funcionário ao projeto
Turnos desaparecem após recarregar a páginaO turno não foi salvo antes de sairSempre clique em “Adicionar a shift” para salvar antes de sair do formulário
Muitos turnos para gerenciar manualmenteEquipe grande com muitos funcionáriosConsidere usar um tipo automático (Básico, Predefinido etc.) para geração em massa