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বাংলা Gere turnos automaticamente com base na disponibilidade indicada pelos funcionários. Este tipo de escala garante que apenas funcionários disponíveis sejam atribuídos aos turnos.
O que é isso?
O tipo de escala Por Disponibilidade utiliza distribuição automática para criar turnos, verificando as configurações de disponibilidade de cada funcionário. Em vez de atribuir horários fixos a todos, este tipo considera os dias e horários que cada membro da equipe marcou como disponíveis em seu perfil.
Isso é especialmente útil para equipes com jornada parcial, lojas de varejo e qualquer organização onde os funcionários têm horários e preferências variados.
Importararante: Os funcionários obrigatoriamente devem configurar sua disponibilidade antecipadamente. Se um funcionário não tiver disponibilidade indicada, ele não receberá nenhum turno ao usar este tipo de escala.
Pré-requisitos
| # | Requisito | Detalhes |
|---|---|---|
| 1 | Conta Shifton ativa | Você deve ter uma conta de empresa registrada |
| 2 | Papel Administrador, Proprietário ou Gerente | Você precisa de permissões para criar escalas |
| 3 | Projeto com funcionários atribuídos | A escala deve ser vinculada a um projeto com funcionários |
| 4 | Disponibilidade dos funcionários configurada | Cada funcionário deve indicar sua disponibilidade no perfil antes da criação da escala |
Instruções passo a passo
Antes de começar: verifique a disponibilidade dos funcionários
Passo 1: Informações básicas
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Digite o nome do cronograma | Sim | Nome descritivo (por exemplo, “Equipe varejo — Abril, por disponibilidade”) |
| Cor | Não | Escolha a cor para identificação da escala |
| Selecionar a Projeto | Sim | Escolha o projeto ao qual a escala será vinculada |
| Selecionar Dadoss | Sim | Defina datas de início e término — máximo 3 meses |
| Básico Empregado Impostoa de pagamento | Não | Taxa base por hora para turnos nesta escala |
| Selecionar tipo de controle semanal | Sim | Como tratar horas extras: Permitir with confirmation (padrão) / Permitir / Disallow |
Abaixo está a seção de permissões de ações dos funcionários (caixas de seleção). Saiba mais no artigo Configurações e permissões da escala.
Passo 2: Escolha do tipo de escala
“Gera escalas verificando as configurações de disponibilidade dos funcionários. Turnos são atribuídos considerando os horários preferenciais de trabalho, permitindo criar escalas mais precisas e evitar ociosidade.”
Observação: os funcionários devem ter a disponibilidade configurada.
Após a criação: adição de funcionários
Após a criação: adição de turnos e publicação
Permissões de acesso
| Papel | Visualizar escala | Criar escala | Editar turnos | Configurar disponibilidade |
|---|---|---|---|---|
| Proprietário | Sim | Sim | Sim | Sim (todos) |
| Administradoristradoristrador | Sim | Sim | Sim | Sim (todos) |
| Gerente | Sim (projetos atribuídos) | Sim (projetos atribuídos) | Sim (projetos atribuídos) | Sim (funcionários atribuídos) |
| Funcionário | Sim (apenas seus turnos) | Não | Não | Sim (apenas sua disponibilidade) |
Perguntas frequentes
P: O que acontece se um funcionário não indicar sua disponibilidade?
R: O sistema não aplicará restrições de disponibilidade para este funcionário — ele pode ser atribuído a qualquer turno. Certifique-se de que todos os funcionários atualizaram sua disponibilidade antes de criar a escala.
P: Os funcionários podem atualizar a disponibilidade após a criação da escala?
R: Sim, os funcionários podem atualizar a disponibilidade a qualquer momento. Porém, as alterações não atualizam automaticamente a escala existente. Será necessário ajustar turnos manualmente ou recriar a escala.
P: Como o sistema distribui turnos quando vários funcionários estão disponíveis no mesmo horário?
R: Quando vários funcionários estão disponíveis para o mesmo intervalo, o Shifton distribui turnos para equilibrar a carga entre todos os membros disponíveis da equipe.
P: E se nenhum funcionário estiver disponível em determinado dia?
R: Nenhum turno será atribuído neste dia. Será necessário adicionar um turno manualmente ou pedir aos funcionários para atualizar a disponibilidade para cobrir este dia.
P: Os turnos não são visíveis para os funcionários — por quê?
R: Os turnos precisam ser publicados. Clique em Publicar & notify Funcionários na página da escala. Antes da publicação, os turnos são visíveis apenas para gerentes.
Possíveis problemas e soluções
| Problema | Causa possível | Solução |
|---|---|---|
| Turnos não foram gerados para nenhum funcionário | Nenhum funcionário configurou a disponibilidade | Certifique-se de que os funcionários indicaram disponibilidade em seus perfis |
| Alguns funcionários não receberam turnos | Esses funcionários não indicaram disponibilidade ou indicaram poucas horas | Peça para atualizarem as configurações de disponibilidade |
| Muitos turnos atribuídos a um funcionário | Os demais funcionários têm disponibilidade limitada, causando distribuição desigual | Verifique e equilibre a disponibilidade na equipe ou defina limites de turnos |
| Escala não reflete alterações recentes de disponibilidade | A escala foi criada antes da atualização da disponibilidade | Recrie a escala ou adicione manualmente os turnos faltantes |
| Turnos se sobrepõem com solicitações de folga | Disponibilidade e solicitações de folga são gerenciadas separadamente | Verifique as solicitações de folga e ajuste os turnos após a criação da escala |