Extensão e redução de escalas

Altere a data de término da escala após sua criação — estenda adicionando novas semanas ou reduza removendo dias desnecessários.

O que é isso?

Após criar uma escala, o intervalo de datas (De / Até) é fixo, mas pode ser alterado a qualquer momento pela aba Reduzir/estFimer escala no painel de edição da escala.

EstFimer

mdash; mover a data de término para o futuro com possibilidade de criação automática de turnos para o novo período.

Reduzir

mdash; mover a data de término para trás, removendo dias da escala.

Pré-requisitos

#	Requisito	Detalhes
1	Escala existente	A escala já deve estar criada
2	Papel Administrador, Proprietário ou Gerente	Permissões para alterar a escala

Como acessar

Acesse a página Escalas (painel lateral → ícone Escalas).

Encontre a escala na lista.

Clique no ícone Editararar (lápis) na coluna de ações.

No painel de edição, vá para a aba Reduzir/estFimer escala.

O painel contém seis abas: Informações principais, Adicionar funcionários, Remover employees, Reduzir/estFimer escala, Carga demand, Membros da equipe escalados.

Extensão da escala

Na aba “Reduzir/estender escala”, selecione o botão EstFimer escala.

Escolha o Alterar Tipo:

Tipo	Descrição
EstFimer according to turno Padrãos	Estende e cria turnos automaticamente pelos modelos/padrões existentes
EstFimer by load	Estende usando dados de demanda para criar turnos baseados nas necessidades de pessoal
EstFimer without turnos	Estende apenas o intervalo de datas — turnos não são criados; você os adiciona manualmente depois

Defina a data EstFimer escala to — nova data de término.

Escolha What A Fazer with existing turnos:

Ignorar

mdash; manter turnos que possam existir no novo intervalo

Excluir

mdash; excluir turnos existentes no novo intervalo antes de criar novos

Clique em Salvar.

Redução da escala

Na aba “Reduzir/estender escala”, selecione o botão Encurtar Programação.

Defina a data Encurtar Programação to — nova (anterior) data de término.

Clique em Salvar.

Atenção: Turnos após a nova data de término serão excluídos. Esta ação não pode ser desfeita.

Indicador de escala expirada

Quando a data de término da escala passa, um ícone de aviso (triângulo) aparece ao lado de “Escalas” no painel lateral da página Escala. Isso sinaliza que pelo menos uma escala no Projeto atual expirou e pode precisar de extensão.

Para resolver: estenda a escala para uma data futura ou crie uma nova para o próximo período.

Permissões de acesso

Papel	Extensão	Redução
Proprietário	Sim	Sim
Administradoristradoristrador	Sim	Sim
Gerente	Sim (projetos atribuídos)	Sim (projetos atribuídos)
Funcionário	Não	Não

Perguntas frequentes

P: Onde está a opção “EstFimer escala”?
R: Não é um botão separado. Acesse a lista de Escalas → clique no ícone Editar (lápis) → mude para a aba Reduzir/estFimer escala.

P: Qual a diferença entre os três tipos de extensão?
R:
– By turno Padrãos — repete o padrão existente de modelos de turno para o novo período (melhor para escalas recorrentes)
– By load — usa dados de demanda para determinar quantidade de turnos por hora (requer módulo Previsão)
– Sem turnos — apenas estende o intervalo de datas; turnos não são criados

P: Existe duração máxima da escala?
R: O intervalo total de datas não pode exceder aproximadamente 3 meses. Para cobrir período mais longo, crie uma nova escala.

P: O que acontece com os turnos após a redução?
R: Turnos após a nova data de término são permanentemente excluídos. Dados de frequência e cálculos de salário dos turnos já processados não são afetados.

P: É necessário publicar a escala novamente após a extensão?
R: Sim. Após estender, clique em Publicar & notify Funcionários na página Escala para informar a equipe sobre os novos turnos.

Possíveis problemas e soluções

Problema	Causa	Solução
Aba “Reduzir/extend” não aparece	Painel errado aberto ou sem permissões	Use o ícone Editar (lápis) na página da lista de Escalas; certifique-se de ter papel Administrador/Proprietário/Gerente
Turnos não foram criados após extensão	Tipo “Estender without shifts” selecionado	Mude para “Estender according to shift patterns” ou adicione turnos manualmente
Não é possível estender além de determinada data	Limite de 3 meses	Crie uma nova escala para o próximo período
Padrão de turnos incorreto no período estendido	Tipo de extensão não corresponde às necessidades	Tente “Por carga” se tiver dados de demanda, ou “Sem turnos” para adição manual
Ícone de aviso persiste após extensão	Nova data de término ainda é passada	Estenda a escala para uma data futura