Visão geral da criação de escalas

Conheça a estrutura da página de Escalas e como funciona o assistente de criação em dois passos. Este artigo descreve a estrutura da página, abas e a ordem geral de trabalho, antes de você passar aos tipos específicos de escalas.

O que é isso?

A página Escalas — é sua ferramenta central para criar e gerenciar escalas de trabalho dos funcionários. Ela contém duas abas: Escalas e Modolos de Turno. Na aba Escalas é exibida a lista de todas as escalas existentes com detalhes principais, e na aba Modelos de Turno você pode criar configurações reutilizáveis de turnos.

A criação de uma nova escala é feita com o assistente em dois passos:
– Passo 1: Indique as informações básicas — nome, cor, projeto, período, taxa de pagamento e permissões para funcionários.
– Passo 2: Escolha o tipo de escala e configure seus parâmetros.

Cada escala pode cobrir um período de no máximo 3 meses.

Pré-requisitos

#	Requisito	Detalhes
1	Conta Shifton ativa	Você deve ter uma conta de empresa registrada
2	Papel Administrador, Proprietário ou Gerente	Você precisa de permissões para criar escalas
3	Pelo menos um projeto criado	Escalas são sempre vinculadas a um projeto
4	Funcionários adicionados ao sistema	Você precisa de funcionários para atribuir à escala

Instruções passo a passo

Acesso à página de Escalas

Abra o menu lateral esquerdo.

Clique em Escalas

No topo, você verá duas abas: Escalas e Modolos de Turno.

Aba Escalas

Na aba Escalas é exibida a tabela de todas as suas escalas:

Coluna	Descrição
Nome	Nome da escala
Número de funcionários	Quantidade de funcionários atribuídos a esta escala
Projeto	Projeto ao qual a escala está vinculada
Período (De/To)	Datas de início e término da escala
Ações	Ações disponíveis: Editar, Estender, Excluir e outras

Criação de nova escala — assistente em dois passos

Passo 1: Informações básicas

Clique no botão + Criar Programação.

Preencha os seguintes campos:

Nome da escala

mdash; nome descritivo.

Cor

mdash; escolha a cor para exibição da escala no calendário.

Projeto

mdash; escolha o projeto ao qual a escala será vinculada.

Dados range (De / To)

mdash; defina as datas de início e término. Período máximo — 3 meses.

Impostoa de pagamento

mdash; indique as configurações de taxa de pagamento para esta escala.

Permissões

mdash; configure quais ações os funcionários podem realizar (troca de turnos, transferência de turnos etc.).

Clique em Próximo para ir ao passo 2.

Passo 2: Escolha do tipo de escala

Escolha um dos tipos de escala disponíveis:

Básico

mdash; horários fixos com dias úteis e folgas padrão.

Por Disponibilidade

mdash; gera turnos com base nas configurações de disponibilidade dos funcionários.

Avançado

mdash; diferentes quantidades de postos de trabalho por turno.

Predefinido (Padrão)

mdash; padrão de rotação recorrente (por exemplo, 2 a cada 2).

Vazio

mdash; escala vazia para atribuição totalmente manual de turnos.

Configure os parâmetros específicos do tipo selecionado.

Clique em Criar para gerar a escala.

Aba Modelos de Turno

Clique na aba Modolos de Turno no topo da página de Escalas.

Aqui você pode visualizar e gerenciar configurações pré-definidas de turnos.

Modelos de turnos economizam tempo ao permitir reutilizar configurações típicas (por exemplo, “Manhã 8-16”, “Noite 22-6”) ao adicionar turnos em qualquer escala.

Permissões de acesso

Papel	Visualizar escalas	Criar escala	Editar escala	Excluir escala
Proprietário	Sim	Sim	Sim	Sim
Administradoristradoristrador	Sim	Sim	Sim	Sim
Gerente	Sim (projetos atribuídos)	Sim (projetos atribuídos)	Sim (projetos atribuídos)	Sim (projetos atribuídos)
Funcionário	Sim (apenas sua escala)	Não	Não	Não

Perguntas frequentes

P: Qual é a duração máxima de uma escala?
R: Uma escala pode cobrir um período de até 3 meses. Para períodos mais longos, crie uma nova escala que continue a anterior, ou estenda a existente.

P: É possível alterar o tipo de escala após a criação?
R: Não. O tipo de escala é definido na criação e não pode ser alterado depois. Se necessário, você pode excluir a escala e criar uma nova com outro tipo.

P: O que acontece quando o prazo da escala expira?
R: Escalas com prazo expirado permanecem visíveis na lista com um ícone de aviso. Podem ser estendidas se necessário. Saiba mais no artigo sobre extensão e redução de escalas.

P: É possível criar várias escalas para um projeto?
R: Sim. Você pode criar quantas escalas quiser dentro de um projeto, cada uma com diferentes períodos ou para diferentes grupos de funcionários.

P: É necessário criar Modolos de turno antes de criar a escala?
R: Não. Modelos de turno são opcionais e usados para conveniência na adição manual de turnos. Os tipos automáticos de escalas (Básico, Por Disponibilidade, Avançado, Predefinido) geram turnos por conta própria.

Possíveis problemas e soluções

Problema	Causa possível	Solução
Botão “Criar schedule” não aparece	Permissões insuficientes	Certifique-se de ter o papel Administrador, Proprietário ou Gerente no projeto
Período excede 3 meses	O sistema limita o período máximo	Reduza o período para 3 meses ou menos, depois estenda se necessário
Nenhum projeto disponível na lista suspensa	Projetos ainda não foram criados	Primeiro crie um projeto na página Projetos
Escala exibe ícone de aviso	A data de término da escala já passou	Estenda a escala ou crie uma nova para o próximo período
Não aparecem funcionários após criar a escala	Funcionários não foram atribuídos ao projeto selecionado	Atribua funcionários ao projeto antes de criar a escala