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Atividades

O módulo Atividade adiciona a possibilidade de criar tarefas e acompanhar atividades dos funcionários. Funciona independentemente de outros módulos.

Com o módulo Frequência ativado, o funcionário também vê botões Iniciar / Fim para turnos e atividades no aplicativo móvel. Sem Frequência, turnos e atividades são apenas exibidos na escala.

Como ativar/desativar o módulo

MódulosAtividade → botão de alternância.

Configurações do módulo

Abra Módulos > Configurações > Atividade:

ConfiguraçãoDescriçãoPadrão
How early can Atividade Iniciar (min)Quantos minutos antes do início pode começar3 minutos
How Tarde can Atividade Concluir (min)Tolerância após o término3 minutos
Alterar event TempoGerentes podem ajustar o horárioLig/Deslig
Ações with Atividade inacabadaNotificar — notificar; Fechar — fechar automaticamente
Não programado AtividadeFuncionários iniciam tarefas não planejadasLig/Deslig
Padrão Duração (Minutos)Duração da atividade não planejada60 minutos

Modelos de atividades (Modelos de Atividade)

Shifton screenshot

Modelos permitem criar tarefas padrão uma vez e reutilizá-las.

Como criar: Atividade → aba Modolos de AtividadeCriar a Modolo.

CampoDescrição
Atividade Nome do ModoloNome do modelo (obrigatório)
CorCor para diferenciação visual na linha do tempo
Hora from / Hora toHorário de início e término
ProjetoVinculação ao projeto
EscalaVinculação à escala
LocalizaçãoLocal de execução
CargoCargo
HabilidadesHabilidades — o sistema pode distribuir tarefas considerando as habilidades do funcionário
MarcaçõesMarcadores
NotasNotas

Distribuição automática de atividades

Ao criar um modelo com indicação de projeto, escala e habilidades — o sistema pode distribuir automaticamente as atividades entre os funcionários. Se o modelo tiver Habilidade definido, a atividade será atribuída a funcionários com a habilidade correspondente.


Criação manual de atividades

1
No menu lateral, abra Atividade → aba CalFimário.
2
Clique em Criar an Atividade.
3
Preencha o formulário: Title (nome), Cor (cor), Hora from / Hora to, Projeto, Escala, Localização, Cargo, Marcações, Habilidades, Notas.
4
Clique em Salvar.

Também estão disponíveis:
Ações em massa — ações em massa com atividades.
Distribuir atividade — distribuir atividade entre funcionários.

Registro pelo funcionário

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1
Durante o turno, abre a lista de atividades.
2
Clica em Iniciar na tarefa atual (requer módulo Frequência).
3
Ao concluir — Fim.
4
Para não planejadas — Iniciar Novo Atividade (se ativado nas configurações).

Custo

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$0/mês + $0,50/funcionário/mês.

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Perguntas frequentes

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P: Qual a diferença entre Frequência e Atividade?
R: Frequência — eventos do turno (entrada, saída, intervalos). Atividade — tarefas específicas dentro do turno.

P: O funcionário esqueceu de encerrar a atividade.
R: Com “Notificar” — o gerente recebe notificação. Com “Fechar” — é encerrada ao iniciar a próxima ou ao terminar o turno.

P: Pode ser usado sem planejamento prévio?
R: Sim, com a opção Não programado Atividade ativada.

P: O botão Iniciar/Encerrar da atividade não aparece.
R: Os botões Iniciar/Encerrar aparecem apenas com o módulo Frequência ativado. Sem ele, as atividades são exibidas, mas sem botões.

P: Atividades não encerradas se acumulam.
R: Mude para “Fechar” ou treine os funcionários a encerrarem as tarefas manualmente.

P: É possível criar um Modolo de atividade para tarefas recorrentes?
R: Sim. Seção Atividade → aba Modolos de Atividade → crie um modelo com nome, cor, horário e outros parâmetros.

P: Como vincular uma atividade a uma escala?
R: Ao criar o modelo de atividade, indique o projeto e a escala — o sistema distribuirá automaticamente as tarefas aos funcionários necessários.

P: O funcionário vê a Listaaa de suas atividades no aplicativo móvel?
R: Sim. No aplicativo móvel há a seção Atividades com tarefas atuais e planejadas.

P: Como configurar para que atividades não planejadas sejam proibidas?
R: Módulos → Configurações → Atividade → desative o botão Não programado Atividade.

P: A Atividade é exibida no painel?
R: Sim. O Painel de Controle da Empresa contém widgets na linha Atividades: atraso, em atividade, próxima atividade (60 min).

P: É possível acompanhar atividades de vários funcionários simultaneamente?
R: Sim. A página Atividade no painel lateral mostra a linha do tempo de todas as atividades por funcionário.

P: Existe relatório de atividades?
R: Sim. Relatórios → Relatório de Atividades — mostra atividades concluídas por tipo, tempo e funcionários.

P: Se o funcionário iniciou a atividade antes do turno — é Normaaal?
R: Depende da configuração How early can Atividade Iniciar. Padrão — 3 minutos. Pode ser alterado.

P: É possível vincular Habilidades ao Modolo de atividade?
R: Sim. Ao criar o modelo, há o campo Habilidades — o sistema pode vincular tarefas às habilidades do funcionário.

P: As atividades afetam o cálculo de salário?
R: Não. Atividades são uma ferramenta de acompanhamento de tarefas. O salário é calculado com base nos turnos, não nas atividades.