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Departamentos e projetos

O módulo Departamentos e Projetos permite dividir a empresa em unidades lógicas — departamentos, equipes, filiais ou projetos. Cada projeto tem suas próprias escalas, funcionários e gerentes.

A página Projetos está sempre disponível no painel lateral — é uma funcionalidade básica da plataforma que não pode ser desativada.

O módulo pode ser desativado?

Não. O módulo Departamentos e projetos é uma parte obrigatória da plataforma e não pode ser desativado. A página Projetos está sempre presente no painel lateral. Você pode gerenciar o número de projetos adicionais em MódulosDepartamentos e projetos.

Como usar

Criação de projeto

1
Abra Projetos no painel lateral.
2
Clique em + Criar um projeto.
3
Preencha os campos do projeto, adicione funcionários, observadores e configure as permissões (veja tabelas abaixo).
4
Clique em Salvar.

Edição de projeto

1
Clique no ícone Editararar na coluna Ações ao lado do projeto.
2
Atualize os campos necessários.
3
Clique em Salvar.

Campos do projeto

CampoDescrição
Projeto Nome *Nome do projeto (obrigatório)
CorCor para identificação visual em escalas
Fuso HorárioFuso horário do projeto. Pode ser alterado apenas se o projeto ainda não tiver escalas
Padrão LocalizaçãoLocalização definida automaticamente nos turnos ao gerar a escala
GerentesGerentes do projeto. Podem criar e editar escalas, supervisionar o trabalho dos funcionários
FuncionáriosFuncionários que fazem parte do projeto. Vários podem ser adicionados de uma vez pela seleção múltipla
ObservadoresObservadores — podem apenas visualizar escalas. Sem acesso à edição. Suas solicitações não chegam aos gerentes deste projeto
Básico Impostoa de pagamentoTaxa base de pagamento (opcional)

Permissões dos funcionários

ConfiguraçãoDescrição
Permitir que funcionários vejam todos as escalas do projetoFuncionários veem as escalas de todos os colegas no projeto
Permitir troca de turnos entre todos os funcionários do projetoPermite troca de turnos. Subopção Com Confirmararação do gerente — troca após aprovação do gerente
Permitir Funcionários to Pegar any turnos from the Turnos abertos ListaaFuncionários podem assumir turnos livres. Subopção Com Confirmararação do gerente — é necessária aprovação do gerente
Prevenir a Gerente from changing turnos in the pastO gerente não poderá editar turnos de datas passadas

Marcadores do projeto (Marcações)

Cada projeto pode ter seu próprio conjunto de marcadores — etiquetas coloridas para categorização. Marcadores podem ser vinculados a turnos e também a funcionários na escala (aba Membros da Equipe Escalados). Gerenciamento: Marcações+ Adicionar Marcar → nome + cor → Salvar.

Atribuição de funcionários

Shifton screenshot

Abra a edição do projeto → campo Funcionários → selecione funcionários pela seleção múltipla → Salvar.

Gerenciamento de vários projetos

Shifton screenshot
  • Um funcionário pode pertencer a vários projetos simultaneamente
  • Gerentes administram escalas apenas nos projetos atribuídos

Exclusão de projeto

Shifton screenshot

Abra o projeto → Configurações ou Excluir → confirme.

A exclusão do projeto não exclui os funcionários — eles permanecem no sistema.

Custo

Custo
Primeiro projetoGratuito
Cada adicional$1/mês

5 projetos: $0 + $4 = $4/mês.

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Perguntas frequentes

P: Existe Limiteee de quantidade de projetos?
R: Não. Cada projeto adicional — $1/mês.

P: Um funcionário pode pertencer a vários projetos?
R: Sim, em qualquer quantidade.

P: Qual a diferença entre “departamento” e “projeto”?
R: No Shifton, é a mesma coisa. Nomeie como preferir — departamento, equipe, filial.

P: A página Projetos não aparece.
R: A página Projetos está sempre disponível no painel lateral. Recarregue a página ou limpe o cache do navegador. Se o problema persistir, entre em contato com o suporte.

P: O funcionário está na escala do projeto errado.
R: Verifique as atribuições no perfil do funcionário — ele está adicionado a vários projetos.

P: Como designar um gerente para o projeto?
R: Abra Projetos → selecione o projeto → campo Gerentes → adicione o usuário desejado → salve.

P: Um projeto excluído pode ser restaurado?
R: Não. A exclusão é irreversível. Funcionários e escalas não são excluídos — permanecem no sistema.

P: O funcionário não aparece na escala.
R: Verifique se o funcionário foi adicionado ao projeto E à escala. Ambos os passos são obrigatórios.

P: Como criar o segundo e terceiro projeto?
R: Módulos → encontre Departamentos e Projetos → aumente a quantidade de projetos → salve. Cada projeto adicional custa $1/mês.

P: O gerente vê apenas seus projetos?
R: Sim. O gerente administra escalas apenas nos projetos onde é designado como gerente.

P: É possível renomear um projeto?
R: Sim. Abra Projetos → selecione o projeto → altere o nome → salve.

P: A cor do projeto — para que serve?
R: Para identificação visual na escala — os turnos do projeto são exibidos na cor selecionada. Nos relatórios, as cores não são utilizadas.

P: Quais cores existem no sistema e para que serve cada uma?
R: No Shifton existem vários tipos independentes de cores:
Cor do projeto — exibição dos turnos do projeto na escala
Cor da escala — separação visual de escalas na grade
Cor do Modolo de turno — cor de um tipo específico de turno
Cor do marcador (Marcar) — etiqueta no turno ou funcionário
Cor do funcionário (Funcionário cor) — ponA Fazer funcionário no mapa no módulo Controle de Localização de Trabalho

P: Como Transferênciaênciair um funcionário de um projeto para outro?
R: Abra o perfil do funcionário → aba Projetos → remova do projeto antigo → adicione ao novo.

P: É possível usar projetos como localizações geográficas de escritórios?
R: Sim. Projetos são frequentemente usados para divisão por localizações — por exemplo, “Escritório Centro”, “Depósito Norte”.

P: É possível alterar o fuso horário do projeto após a criação de uma escala?
R: Não. O fuso horário do projeto pode ser alterado apenas se ele ainda não tiver escalas.